So finden Sie doppelte Werte in Microsoft Excel

Microsoft Excel kann Daten als das erkennen, was sie sind; Währung, Zahlen, Zeichenfolgenwerte, Datumsangaben und mehr. Je nachdem, als was ein Wert erkannt wird, können Sie verschiedene Formeln anwenden. Da Excel Werte als einen bestimmten Typ erkennen kann, liegt es nahe, dass es auch erkennen kann, wenn sich ein Wert in einem bestimmten Datensatz wiederholt. Bei Bedarf können Sie doppelte Werte in Microsoft Excel finden und löschen. Die Hervorhebungs- und Löschfunktionen sind getrennt. Wenn Sie also nur doppelte Werte finden, aber nicht löschen müssen, können Sie dies auch tun.

Doppelte Werte finden

Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie nach Duplikaten durchsuchen möchten. Sie können ein ganzes Blatt oder einige ausgewählte Zellen scannen. Wählen Sie die Zeilen und Spalten aus, in denen Sie nach doppelten Werten suchen möchten.

Gehen Sie auf der Registerkarte Start zu Bedingte Formatierung> Regeln für Zellen hervorheben> Werte duplizieren.

Dadurch werden alle doppelten Werte in den ausgewählten Zeilen und Spalten hervorgehoben und es wird auch ein kleines Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, in welcher Farbe die doppelten Werte hervorgehoben werden. Sie können eines der Standardfarbschemas auswählen oder Ihr eigenes Schema erstellen create indem Sie die Option Benutzerdefiniertes Format aus der Dropdown-Liste „Wert mit“ auswählen. Beim Erstellen des benutzerdefinierten Formats können Sie die Schriftfarbe der Zelle, die Füllfarbe sowie die Rahmenfarbe und den Stil festlegen.

Doppelte Werte löschen

Wenn Sie entscheiden, dass die doppelten Werte entfernt werden müssen, können Sie sie manuell löschen oder von Excel für Sie bereinigen lassen.

Wählen Sie die Zeile oder Spalte aus, für die Sie Duplikate entfernen möchten. Leider können Sie Duplikate nur aus einer Zeile oder einer Spalte löschen. Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Duplikate entfernen.

Wenn Sie mehrere Spalten oder mehrere Zeilen auswählen, findet Excel keine Duplikate. Dies liegt daran, dass beim Löschen Werte als gesamter Datensatz betrachtet werden. Ein Wert kann sich in einer Zelle wiederholen, aber die Werte in der Zeile darüber/darunter oder in der Spalte auf der linken/rechten Seite können einen anderen Wert haben, der ihn eindeutig macht.

Um dies zu verstehen, bedenken Sie, dass Sie eine Tabelle mit den Namen und Geburtsmonaten von fünfzig Personen haben. Es versteht sich von selbst, dass Sie im Feld Geburtsmonat Duplikate haben werden, aber der Name, der den Geburtsmonat begleitet, macht ihn zu einem eindeutigen Datenpunkt, weshalb Excel ihn nicht löscht.