Aus dem Internet heruntergeladene Dateien sind nicht immer sicher. Während dies normalerweise EXE-Dateien bedeutet, können auch Dokumente gefährlich sein. Aus diesem Grund sind Apps, die Dokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen usw. öffnen können, müde von Elementen, die aus dem Internet heruntergeladen oder von einem anderen System kopiert wurden. Microsoft Office öffnet Dateien, die aus dem Internet stammen, ermöglicht jedoch keine Bearbeitung, es sei denn, Sie erlauben dies ausdrücklich. Dies dient zwar Ihrem eigenen Schutz, gilt aber auch für Dokumente, die Sie aus Ihrer eigenen E-Mail heruntergeladen haben. Wenn Sie möchten, können Sie den Status ‚Geschützte Datei‘ von einer Datei entfernen.

Status ‚Geschützte Ansicht‘ entfernen

Öffnen Sie den Ordner, der die Datei mit dem Status „Geschützte Ansicht“ enthält. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü. Suchen Sie im Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Allgemein ganz unten nach dem Abschnitt Sicherheit. Wählen Sie das Feld Entsperren aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

So entfernen Sie den Status "Geschützte Ansicht" aus einer Datei in Microsoft Office 2

Öffnen Sie die Datei und Sie sehen die Leiste „Ansicht schützen“ oben nicht mehr. Wenn Sie es sehen, schließen Sie die Datei und öffnen Sie sie erneut. Beim zweiten Versuch sollte die Bar weg sein.

Dies gilt nur für diese Datei allein. Alle anderen Dateien, die Kopien dieser Datei waren oder die Sie heruntergeladen oder von einem anderen System kopiert haben, werden weiterhin in der geschützten Ansicht geöffnet. Sie müssen den ‚Geschützten Status‘ aus jeder Datei einzeln entfernen.

Dies funktioniert für alle Arten von Dateien, die jede der Apps in der Microsoft Office-Suite öffnen kann. Wenn Sie eine Tabellenkalkulation oder Präsentation haben, die in der geschützten Ansicht geöffnet wird, wird sie dadurch deaktiviert.

Wenn Sie andere Apps haben, die Dateien in einem ähnlichen geschützten Modus öffnen, wird dies wahrscheinlich auch deaktiviert. Wenn dies nicht der Fall ist, verwendet die App wahrscheinlich einen eigenen Schutzmodus, um Ihre Sicherheit zu gewährleisten. Überprüfen Sie die Einstellungen der App oder die Sicherheitseinstellungen der Datei, um zu sehen, ob es eine Option zum Deaktivieren gibt.

Nach dem Entfernen kann der Schutz nicht wieder hinzugefügt werden. Im Grunde bearbeiten Sie die Eigenschaften einer Datei, sodass sie nicht mehr als von einem anderen System heruntergeladen erkannt wird. Wenn Sie dem Dokument eine Art Schutz hinzufügen müssen, können Sie einige der Optionen überprüfen, die Microsoft Office-Apps bieten. Es gibt Möglichkeiten, Personen daran zu hindern, eine Datei zu bearbeiten, und Sie können jederzeit ein Kennwort hinzufügen, um sicherzustellen, dass niemand ohne es Änderungen daran vornehmen kann.