So richten Sie eine E-Mail-Signatur, einen mobilen und einen PC ein

Sobald der Mensch die Schrift entdeckte, erfand er die Signatur. Zweck ist die Identifizierung des Autors und ggf. eine Rücksendeadresse. Diese Tradition wurde auch auf E-Mails übertragen; E-Mail-Signaturen werden eher aus Tradition als aus Notwendigkeit erstellt. Im Laufe der Zeit haben diese Signaturen jedoch einen echten Zweck. Eine E-Mail-Signatur kann zusätzliche Informationen in Bezug auf die Berufsbezeichnung, eine Telefonnummer, Links zu Social Media-Profilen und sogar eine persönliche Website enthalten. So richten Sie eine E-Mail-Signatur auf Ihrem iPhone, Android-Telefon, Windows-PC und macOS ein.

GMAIL

Gmail ist der beliebteste E-Mail-Dienst, der seine Signatureinstellungen ziemlich gut verbirgt. Wenn Sie in Ihrem Webkonto eine bestimmte Signatur festgelegt haben, müssen Sie möglicherweise eine andere in Ihren Android- oder iOS-Apps festlegen. Hier ist, wie Sie alle drei tun.

Netz

Wenn Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto anmelden, werden Sie mit Ihrem Posteingang begrüßt. Hier, wenn Sie nach oben rechts schauen, sehen Sie ein Zahnradsymbol. Klicken Sie darauf und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das Menü „Einstellungen“.

Gehen Sie auf die Registerkarte ‚Allgemein‘. SScrollen Sie nach unten und Sie sehen einen Abschnitt für ‚Unterschrift‘. Sie können wählen, ob Sie keines haben möchten, oder Sie können eines nach Belieben zuweisen. Mit Gmail können Sie Links zu Ihrer Signatur hinzufügen und Rich Text unterstützen, was bedeutet, dass Sie in Ihrer Signatur verschiedene Farben und Textstile verwenden können. Wir empfehlen jedoch dringend, bei einer Schriftart und einer Farbe zu bleiben.

Google Mail für Android

Um eine E-Mail-Signatur in der Gmail-App auf Android einzurichten, folgen Sie mehr oder weniger denselben Schritten wie für das Web. Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem Android-Telefon. Tippen Sie auf das Hamburger-Symbol, um die Navigationsleiste zu öffnen. Scrollen Sie hier bis zum Ende und tippen Sie auf „Einstellungen“.

Tippen Sie auf Ihre E-Mail-Adresse und Sie gelangen in ein Menü zur weiteren Konfiguration.

Scrollen Sie zum Ende dieser Seite, um „Unterschrift“ anzuzeigen.. Diese Signatur kann jedoch nur Text sein, Sie können ihr jedoch keine Hyperlinks oder Bilder hinzufügen.

Google Mail für iOS

Das Konfigurieren einer E-Mail-Signatur in der iOS-Gmail-App ist fast identisch mit der Android-App. Tippen Sie auf das Hamburger-Symbol in der oberen linken Ecke.

Scrollen Sie ganz nach unten zu „Einstellungen“ und tippen Sie darauf.

Tippen Sie in diesem Fenster auf Ihre E-Mail-Adresse.

Tippen Sie auf „Signatureinstellungen“. Fügen Sie hier eine Signatur hinzu, speichern Sie sie und fertig. Auch hier können Sie keine Hyperlinks oder Bilder einfügen. Wenn Ihnen diese wichtig sind, empfehlen wir Ihnen, einen anderen E-Mail-Client zu verwenden.

MAIL FÜR WINDOWS

Mail für Windows ist der native E-Mail-Client von Windows 8 und höher. Trotz seines minimalistischen und scheinbar einfachen Designs ist es eine leistungsfähige und vielseitige App. Um Ihre Unterschriften zu setzen. Öffnen Sie Ihre Mail-App und sehen Sie unten im linken Menü nach. Sie sehen ein Einstellungssymbol (ein Zahnrad). Klicken Sie darauf.

Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich rechts ein Einstellungsfenster. Klicken Sie in diesem Bereich auf Signatur.

Nun wählen Sie das Konto aus, für das Sie eine Signatur vergeben möchten (oder auch mehrere Konten, wenn Sie möchten). Hier können Sie Hyperlinks in die Signaturen einfügen, aber Sie können keine Bilder hinzufügen oder Schriftarten auswählen.

MICROSOFT OUTLOOK

Outlook kann sehr wohl ein Genre definierender E-Mail-Client sein. Es ist die Plattform für professionelle Kommunikation. Die Signatur in MS Outlook kann beliebig komplex sein. Auf dieser Plattform sind Ihnen keine Grenzen gesetzt, aber auch hier sollten Sie nicht zu viel Farbe hinzufügen oder andere Schriftarten verwenden.

Um eine E-Mail-Signatur in Outlook einzurichten, gehen Sie zu Datei > Optionen.

Dadurch wird das Optionsfenster für Outlook geöffnet, in dem Sie alles über MS Outlook ändern und eine Signatur hinzufügen können.

Gehen Sie in diesem Fenster zur Registerkarte E-Mail und klicken Sie im Feld „Signaturen für Nachrichten erstellen oder ändern“ auf die Schaltfläche „Signatur“.

Erstellen Sie Ihre Signatur. Sie können für jedes Konto, das Sie zu Outlook hinzugefügt haben, eine andere Signatur einrichten.

Hier können Sie beliebigen Text in jeder Schriftart und in jeder Farbe hinzufügen; mit einem beliebigen Bild oder sogar bestimmten Widgets ergänzt und das sollte Sie auf den Weg bringen. Im Gegensatz zu anderen Apps/Clients.

Alternativ können Sie auf dasselbe Menü zugreifen, indem Sie in MS Outlook eine „Neue E-Mail“ erstellen und dann im Dropdown-Menü auf „Unterschrift“ und dann auf „Unterschriften“ klicken.

Wenn Sie Ihre Signatur ausgewählt haben, stellen Sie sicher, dass Sie für verschiedene Kommunikationsarten eine Standardsignatur auswählen, da sie sonst Ihren Nachrichten nicht beigefügt wird. Signatur für „Neue Nachrichten“ hinzufügen und eine für ‚Antworten/Weiterleitungen‘ (Wenn Sie separate Nachrichten für jedes dieser Elemente wünschen).

MOZILLA THUNDERBIRD

Mozilla Thunderbird ist ein leistungsstarker Open-Source-E-Mail-Client. Aufgrund seiner Community-gesteuerten Natur gibt es ein paar Fältchen, die ausgebügelt werden müssen (z. B. das Fehlen der Einhaltung der Ordnerstruktur eines Kunden). Leute, die diese Plattform mögen, können sie jedoch durch einige Anpassungen für sie arbeiten lassen. Mit einer solchen Anpassung können Sie in Thunderbird eine E-Mail-Signatur einrichten.

Es ist ziemlich direkt. Klicken Sie in der Menüleiste auf ‚Extras‘. Falls Sie keine Menüleiste sehen, klicken Sie auf ‚alt‘ und die Menüleiste wird angezeigt.

Klicken Sie in den Tools auf „Kontoeinstellungen“ und wählen Sie Ihre E-Mail-ID aus. Sie werden automatisch zu einem Bildschirm weitergeleitet, auf dem Sie Ihre Unterschriften hinzufügen können. Ähnlich wie in Outlook können Sie hier praktisch alles hinzufügen, was Sie möchten. Sie müssen es jedoch entweder an anderer Stelle verfassen und kopieren und hier einfügen. Wenn Sie HTML nur ein wenig kennen, können Sie HTML-Tags verwenden, um das Aussehen Ihrer Signatur anzupassen. Alternativ können Sie ein fertig entwickeltes HTML-Dokument importieren.

MAIL FÜR iOS

Die native Mail-App von iOS ist ziemlich leistungsstark, sogar vergleichbar mit der MacOS-Version und viel besser als alle webbasierten Lösungen für die Plattform. Um eine E-Mail-Signatur in Mail für iOS einzurichten, rufen Sie die App Einstellungen auf und tippen Sie auf Mail.

Scrollen Sie zum Ende der Seite, und Sie werden einen Bereich finden, um Ihre Standardsignatur zu ändern/aktualisieren. Auch hier werden keine Hyperlinks unterstützt.

MAIL FÜR MacOS

Die Standard-Mail-App von MacOS ist ein leistungsstarker E-Mail-Client. Es ist nicht so vielseitig wie MS Outlook, aber es hat immer noch einiges zu bieten. Die Signatur in der Standard-Mail für macOS ist sehr anpassbar, ähnlich wie in Ms Outlook.

Um eine E-Mail-Signatur in der Mail-App einzurichten, gehen Sie zu deren Einstellungen. Wählen Sie im Fenster „Einstellungen“ die Registerkarte „Signaturen“.. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche und erstellen Sie im rechten Bereich eine Signatur. Sie können Ihre Signatur benennen, damit Sie sie leichter von anderen Signaturen unterscheiden kann, die Sie möglicherweise hinzufügen.

Haben wir einen E-Mail-Client verpasst? Lass es uns in den Kommentaren wissen und wir werden es der Liste hinzufügen.