So formatieren Sie ein Wort oder einen Satz in MS Word automatisch

Microsoft Word bietet zahlreiche Formatierungsoptionen für Text. Wenn Sie mit den vielen Elementen, die Sie in ein Dokument einfügen können, vertraut sind, können Sie ein gut aussehendes Dokument entwerfen. MS Word hat auch grundlegende Textformatierungen, dh das Anwenden von Fett-, Unterstreichungs- und Kursivstilen auf Text. Es gibt Tastenkombinationen, die das Anwenden dieser Stile erleichtern, und ein Format Painter-Tool, um komplexe Formatierungen auf große Textblöcke anzuwenden. Das manuelle Anwenden eines Stils nimmt Zeit in Anspruch, daher ist es einfacher, ein Wort oder einen Satz stattdessen einfach automatisch zu formatieren.

Wenn beispielsweise ein bestimmtes Wort in Ihrem Dokument fett oder kursiv sein muss, möchten Sie den Stil nicht manuell anwenden. Tatsächlich müssen Sie das nicht. Sie können MS Word anweisen, ein Wort oder einen Satz automatisch für Sie zu formatieren. Jedes Mal, wenn Sie das Wort oder den Satz eingeben, macht MS Word es automatisch fett oder unterstrichen. So richten Sie es ein. Die von Ihnen festgelegte automatische Formatierungsregel wird auf alle Dokumente angewendet.

Öffnen Sie ein MS Word-Dokument und geben Sie das Wort oder den Satz ein, dem Sie ein unverwechselbares Format zuweisen möchten. Sobald Sie es eingegeben haben, machen Sie es fett, ändern Sie die Schriftgröße, ändern Sie die Farbe, ändern Sie alles, was Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie den Text aus und geben Sie die folgende Tastenkombination ein; Alt+T. Oben erscheint ein kleines Fenster. Tippen Sie anschließend auf die A-Taste.

Dies öffnet das AutoKorrektur-Fenster. Wechseln Sie zur Registerkarte AutoKorrektur. Wählen Sie im Abschnitt „Text während der Eingabe ersetzen“ die Option „Formatierter Text“. Geben Sie in das Feld Ersetzen das Wort oder den Satz ein, den Sie automatisch formatieren möchten. Beim Wort/der Phrase wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

Von diesem Punkt an wird jedes Mal, wenn Sie das Wort oder den Satz, den Sie in AutoKorrektur definiert haben, eingeben, neu formatiert. Dies geschieht bei allen MS-Dateien. Wenn Sie es also nur für ein bestimmtes Dokument benötigen, entfernen Sie diesen Eintrag aus der automatischen Korrektur, wenn Sie fertig sind. Es wird keine der Formatierungen rückgängig gemacht, die bereits auf Ihr Dokument angewendet wurden.

Diese Funktion ist im Grunde eine Texterweiterung, aber viel intelligenter. Tatsächlich können Sie es wahrscheinlich einfach so zum Laufen bringen, jedoch mit zusätzlicher Berücksichtigung der Formatierung. Wenn Sie ein technisches Dokument oder eine Forschungsarbeit schreiben, bei der Sie eine strenge Formatierungsrichtlinie einhalten müssen, hilft dies, Fehler zu vermeiden. Wenn Sie einen Satz immer fett formatieren oder unterstreichen müssen, können Sie diesen kleinen Trick verwenden, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen.