Mit der Outlook-Regelfunktion können Sie Elemente, die in einem bestimmten Postfachordner vorhanden sind, automatisch in einen beliebigen Ordner Ihrer Wahl verschieben, es bietet jedoch keine Option zum Einrichten der Ordnersynchronisierung. CodeTwo-Ordnersynchronisierung ist ein Add-In für Outlook, mit dem Sie Elemente zwischen angegebenen Ordnerpaaren synchronisieren können, ohne Elemente manuell von einem Ordner in einen anderen verschieben oder kopieren zu müssen. Dies erspart Ihnen den zusätzlichen Aufwand, der mit dem Kopieren und Optimieren von Elementen in beiden Ordnern verbunden ist. CodeTwo FolderSync ist besonders nützlich für diejenigen, die dieselben Elemente in Ordnern von zwei verschiedenen E-Mail-Konten aufbewahren möchten. Es gibt keine Beschränkung für die Synchronisierung von Ordnertypen; Sie können beispielsweise zwei Ordner auswählen, die Kontakte, Kalender, Journale usw. enthalten, die synchronisiert werden sollen. Stellen Sie vor der Installation des Add-Ins sicher, dass Outlook nicht im Hintergrund ausgeführt wird. CodeTwo FolderSync fügt sich auf der Registerkarte Home von Outlook unter der Gruppe FolderSync Addin hinzu. Klicken Sie zunächst auf Synchronisieren.
Der Dialog Einstellungen wird geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, Ordner anzugeben, die synchronisiert werden sollen. Wählen Sie nun die Ordner aus und klicken Sie auf OK.
Nach dem Hinzufügen werden beide Ordner auf dem Hauptbildschirm angezeigt. Ebenso können Sie beliebig viele Ordnerpaare hinzufügen, um ihren Inhalt zwischen ihnen zu synchronisieren.
Wenn Ordnerpaare hinzugefügt werden, klicken Sie auf OK, damit der Synchronisierungsauftrag ausgeführt wird.
Um Ordnerpaare aus der Synchronisierungsliste hinzuzufügen oder zu entfernen, rufen Sie den CodeTwo FolderSync-Einstellungsdialog über das Dateimenü auf.
CodeTwo FolderSync funktioniert sowohl mit Outlook 2007 als auch mit Outlook 2010. Es werden sowohl 32-Bit- als auch 64-Bit-Outlook-Editionen unterstützt.
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