So verbessern Sie die Dateisuche unter macOS

Die Suche auf Ihrem Mac kann ein wenig mühsam sein. Das integrierte Suchfeld für den Finder ist leistungsstark, sucht jedoch oft nach viel mehr als Sie erwartet haben. Im Folgenden finden Sie einige Suchtechniken, mit denen Sie die Dateisuche unter macOS verbessern können.

1. Verwenden Sie Suchoperatoren

Bei der Suche im Finder-Suchfeld können Sie Ihren Umfang einschränken, indem Sie Dateiattribute mit bestimmten Suchoperatoren angeben.

Textoperatoren

Der Operator wird so angegeben

kind:[file type]

Der Dateityp kann fast alles sein, von einem Wort wie „Dokument“ bis hin zu einer Erweiterung wie .docx.

Ebenso können Sie den Datumsoperator verwenden, um Ihren Bereich auf Dateien mit einem bestimmten Datum oder einer bestimmten Aktualität zu beschränken. Verwenden von date:today sucht nur nach Dateien von heute.

date:today

Sie können Ihre Suche weiter eingrenzen, indem Sie die erstellten und geänderten Operatoren verwenden, die ein achtstelliges Datum akzeptieren, wie folgt:

created: 01/02/2003
modifier: 04/05/2019

Intelligente Betreiber

Wir sind nicht nur auf textbasierte Operatoren beschränkt. Wir können auch eine Reihe von intelligenten Operatoren verwenden.

Stellen Sie zunächst eine einfache Suche in einem Finder-Fenster ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „+“, um den ersten Operator hinzuzufügen.

Dadurch wird automatisch ein „Kind“-Operator eingestellt, aber Sie können dies ändern, indem Sie auf das erste Feld klicken. Für den Moment setzen wir die Art auf „PDF“, damit wir nur PDF-Dateien in unserer Suche sehen.

Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „+“, um einen weiteren Operator hinzuzufügen. Dadurch wird ein anderer Operator angezeigt. Klicken wir auf das erste Dropdown-Menü und wählen Sie „Erstellungsdatum“. Jetzt können wir unsere Suche auf Dateien beschränken, die in den letzten Tagen erstellt wurden.

Wenn Sie in verschiedenen Kategorien suchen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Art“ oder „Zuletzt geöffnetes Datum“, um andere Optionen anzuzeigen. Diese intelligenten Operatoren sind äußerst leistungsstark und können Ihre Suche drastisch eingrenzen.

2. Aktuellen Ordner durchsuchen

Standardmäßig durchsucht der Finder Ihr gesamtes System, wenn Sie in das Suchfeld eingeben. Setzen Sie es stattdessen auf Ihren aktuellen Ordner, um genauere Suchen zu ermöglichen.

1. Öffnen Sie die Finder-Einstellungen im Finder-Menü.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Erweitert“.

3. Ändern Sie das Dropdown-Feld auf „Durchsuchen des aktuellen Ordners“, um Ihre Suche einzuschränken.

3. Setzen Sie Tags und Spotlight-Kommentare für wichtige Dokumente

Wenn es Ihnen nichts ausmacht, im Voraus ein wenig Kleinarbeit zu leisten, können Sie es in Zukunft einfacher machen, wichtige Dateien zu finden. Nehmen wir an, Sie haben eine Vielzahl von Dokumenten für Ihre Steuern, aber sie befinden sich nicht alle im selben Ordner. Wenn Sie eines der integrierten Farb-Tags auf „Steuern“ setzen, können Sie basierend auf diesem Begriff suchen und Dateien von überall finden.

Verwenden von Tags

Tags können im Einstellungsfenster des Finders unter der Registerkarte „Tags“ angepasst werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Tag und wählen Sie „Tag umbenennen…“, um Ihren eigenen Namen zu übernehmen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie das anzuwendende Farb-Tag aus.

Später können Sie nach der Farbe oder dem Namen dieser Tags suchen.

4. Suchen speichern

Wenn Sie die gleiche Suche regelmäßig durchführen, können Sie sie für später als gespeicherte Suche speichern, die in der Seitenleiste angezeigt wird.

Suchen Sie zunächst im Finder-Fenster nach den Begriffen, die Sie speichern möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“ unter dem Suchfenster.

Stellen Sie sicher, dass „Zur Seitenleiste hinzufügen“ aktiviert ist, um die Suche für später in Ihrer Seitenleiste zu behalten.

Mit anderen Tools erweitern

Diese Tipps, die wir gezeigt haben, gelten nur für den Finder. Sie können Ihre Suchleistung mit anderen Tools erweitern. EasyFind durchsucht jede Datei auf Ihrem System, einschließlich der Systemdateien. Pfadfinder ist ein Finder-Ersatzprogramm, das leistungsstarke Such- und Filtertools enthält. Alfred kann sofort nach Dateinamen suchen und bietet mehr Erweiterungsmöglichkeiten als Spotlight.