So verfolgen Sie Änderungen in Microsoft Excel

Wenn mehrere Personen an einer Excel-Datei arbeiten, ist eine Funktion wichtig, mit der Sie Änderungen und die verantwortlichen Personen identifizieren können. Eine beliebte Funktion in Microsoft Office, die es Einzelpersonen ermöglicht, Dateiänderungen zu überwachen, heißt Änderungen nachverfolgen.

Im Gegensatz zu Microsoft Word wird die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen nicht im Menüband in Excel angezeigt. So fügen Sie es jedoch in Ihr Menüband ein:

So aktivieren Sie die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen in Microsoft Excel

Das Microsoft Excel Ribbon ist leicht anpassbar. Gehen Sie wie folgt vor, um die Funktion Änderungen verfolgen in Ihr Menüband aufzunehmen:

Schritt 1: Starten Sie Microsoft Excel.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie aus der Liste der Optionen die Option Menüband anpassen.

Schritt 3: Navigieren Sie im neuen Menü durch das Dropdown-Menü unter der Überschrift Menüband anpassen. Sie sollten drei Optionen namens Alle Registerkarten, Hauptregisterkarten und Werkzeugregisterkarten haben.

Schritt 4: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option zum Anpassen der Multifunktionsleiste der Hauptregisterkarten aus.

Schritt 5: Scrollen Sie unter der Dropdown-Liste durch die Hauptregisterkarten der Multifunktionsleiste, bis Sie Review finden.

Schritt 6: Klicken Sie unter dem Feld auf Neue Gruppe, und ein neues Feld mit dem Namen Neue Gruppe (Benutzerdefiniert) sollte erscheinen.

Schritt 7: Klicken Sie auf die Option Umbenennen.

Schritt 8: Geben Sie der Gruppe einen neuen Namen (zB Änderungen verfolgen) und wählen Sie ein Symbol, um sie darzustellen.

Schritt 9: Platzieren Sie Ihren Cursor auf der Dropdown-Liste unter der Überschrift „Befehle auswählen von“. Sie sollten neun Optionen haben, die von beliebten Befehlen bis hin zu benutzerdefinierten Registerkarten und Gruppen reichen.

Schritt 10: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option Befehle nicht im Menüband aus.

Schritt 11: Scrollen Sie unter der Dropdown-Liste durch die Befehle, die sich nicht in Ihrem Menüband befinden, bis Sie Änderungen verfolgen (Legacy) finden.

Schritt 12: Wählen Sie die Option Hinzufügen >>.

Schritt 13: Zurück zum Feld unter Befehle auswählen aus, blättern Sie durch die Befehlsliste und fügen Sie die Befehle Änderungen annehmen/ablehnen und Änderungen hervorheben der Gruppe Änderungen nachverfolgen hinzu.

Schritt 14: Um das Hinzufügen der neuen Einträge und der Gruppe zu speichern, klicken Sie auf OK.

Konfigurieren der Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen in Microsoft Excel

Nachdem Sie das Menüband angepasst haben, müssen Sie im nächsten Schritt sicherstellen, dass sich die neue Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen in Ihrem Menüband befindet. Sie sollten auch konfigurieren, wie es funktionieren soll.

Schritt 1: Wählen Sie in Ihrem Menüband die Registerkarte Überprüfen aus.

Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass sich die neue Gruppe Änderungen nachverfolgen im Menüband der Überprüfung befindet.

Schritt 3: Klicken Sie auf Änderungen hervorheben und ein neues Dialogfeld sollte geöffnet werden.

Schritt 4: Aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen neben Änderungen während der Bearbeitung verfolgen.

Schritt 5: So konfigurieren Sie Wenn Sie möchten, dass Änderungen nachverfolgt werden, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

• Seit ich zuletzt gespeichert habe.
• Seit Datum (hier geben Sie ein bestimmtes Datum an).
• Noch nicht begutachtet.
• Alles das oben Genannte.

Schritt 6: Um zu konfigurieren, für wen Änderungen nachverfolgt werden, können Sie zwischen den Optionen Jeder außer mir oder Alle wählen.

Schritt 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Beachten Sie, dass die Funktion „Änderungen hervorheben“ für jede Datei aktiviert sein muss, bevor Sie mit der Bearbeitung wie in Microsoft Word beginnen.

Anzeigen und Akzeptieren/Ablehnen von Änderungen

Mit der Funktion „Änderungen nachverfolgen“ jetzt in Ihrem Menüband können Sie eine neue Arbeitsmappe oder ein neues Arbeitsblatt leicht identifizieren. Neue Änderungen werden oft hervorgehoben. So funktioniert das:

Schritt 1: Fahren Sie auf dem Excel-Arbeitsblatt mit der Maus über eine Zelle mit einem kleinen Schatten in der oberen linken Ecke.

Schritt 2: Die Aktion in Schritt 1 zeigt ein Kommentarfeld mit den folgenden Informationen an:

• Wer hat die Änderung vorgenommen.
• Als die Änderung vorgenommen wurde.
• Was wurde in der Zelle geändert.

Überprüfen Sie die Informationen, um zu bestätigen, ob die Änderungen akzeptabel sind.

Schritt 3: Wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Überprüfen aus.

Schritt 4: Wählen Sie in der Gruppe Änderungen nachverfolgen die Option Änderungen akzeptieren/ablehnen.

Schritt 5: Wählen Sie im neuen Dialogfeld unter den Optionen Wer, Wo und Wann die Änderungen zum Akzeptieren oder Ablehnen aus.

• Wann: Sie können die noch zu überprüfenden Änderungen auswählen oder einfach ein Datum angeben.
• Wer: Sie können entscheiden, wessen Änderungen Sie überprüfen möchten.

Schritt 6: Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK, um ein neues Dialogfeld zu öffnen, in dem alle Änderungen an Excel angezeigt werden.

Schritt 7: In diesem Dialogfenster können Sie entweder alle Änderungen auf einmal akzeptieren oder ablehnen oder dies einzeln tun.

Verwenden des Kommentartools in Microsoft Excel

Mit der Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen können Sie Versionskontrollprobleme in Excel minimieren, da Sie die Änderungen zum Akzeptieren oder Ablehnen bestimmen können. Sie können auch das Kommentartool in Microsoft Excel verwenden, um Änderungen zu verfolgen oder Notizen für andere Mitarbeiter zu hinterlassen.