So verwenden Sie Google Tasks: Die vollständige Anleitung

Egal, ob Sie den Müll rausbringen oder Ihren Anzug aus der Reinigung holen, es gibt immer Dinge, die Sie erledigen müssen. Möglicherweise haben Sie bereits eine To-Do-App installiert, um den Überblick zu behalten, aber Sie können darauf wetten, dass Google möchte, dass Sie ihre Aufgaben-App ausprobieren.

Wenn Sie Apps mögen, die die Dinge einfach halten, dann mögen Sie vielleicht die Google-Aufgaben App. Zumindest haben Sie die Gewissheit, dass die App von einem Unternehmen stammt, dessen andere Dienste Sie wahrscheinlich bereits nutzen.

Was Google Tasks zu bieten hat (Android)

Google Tasks bietet nicht nur eine sehr wichtige Funktion für eine To-Do-App, sondern macht die App auch einfach zu bedienen. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Neue Aufgabe hinzufügen“ und fügen Sie hinzu, was Sie tun müssen. Um Details zu Ihrer neuen Aufgabe hinzuzufügen, tippen Sie auf das „+“-Zeichen.

Wenn Sie die ungeraden Zeilen auswählen, können Sie Ihrer neuen Aufgabe Details hinzufügen und durch Tippen auf das Kalendersymbol auch ein Datum hinzufügen. Bisher gibt es keine Optionen, um Ihrer Aufgabe ein Bild oder eine bestimmte Zeit hinzuzufügen.

Sie können auch den Namen Ihrer Liste ändern, wenn Sie mit dem Namen nicht zufrieden sind. Tippen Sie unten rechts auf die drei vertikalen Punkte, und dort können Sie entweder den Namen ändern oder ganz löschen. Oben können Sie auch die Reihenfolge ändern, in der Sie Ihre Aufgaben sehen. Sie können sie beispielsweise entweder nach Datum sortieren oder sie so anordnen, wie Sie sie erstellt haben.

Es besteht auch die Möglichkeit, Ihren bereits erstellten Aufgaben Unteraufgaben hinzuzufügen. Wenn Sie Ihre Aufgabe bereits erstellt haben, tippen Sie einfach darauf und die Option „Unteraufgaben hinzufügen“ sollte die letzte sein.

Tippen Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen der Aufgabe, und Sie können Ihre Aufgabe in eine andere Liste verschieben. Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, tippen Sie auf den leeren Kreis neben der Aufgabe und sie wird in die Liste der erledigten Aufgaben aufgenommen. Um Ihre Aufgabe zu bearbeiten, tippen Sie einfach auf das Stiftsymbol.

Ziehen Sie Ihre Aufgaben per Drag & Drop

Es ist auch möglich, Ihre Aufgaben in eine andere Reihenfolge zu bringen. Drücken Sie lange auf die Aufgabe, die Sie verschieben möchten, und legen Sie sie in der gewünschten Reihenfolge ab. Sie können eine bestimmte Aufgabe sogar von den anderen abheben, indem Sie die Aufgabe etwas rechts von der Stelle platzieren, an der Sie sie ablegen.

Eine Aufgabe etwas rechts von den anderen zu platzieren ist etwas, das in der Desktop-Version nicht ausgeführt werden kann.

Google Tasks auf Ihrem Desktop

Da Tasks von Google stammt, wird es auch mit Ihrem Gmail-Konto synchronisiert. Es wird jedoch nur in Gmail angezeigt, wenn Sie das neue Design haben. Um zum neuen Gmail-Design zu wechseln, klicken Sie auf das Zahnrad und dann auf die Option, das neue Modell auszuprobieren.

Sobald Sie das neue Design haben, sehen Sie direkt unter Ihrem Profilbild einige Symbole. Eines dieser Symbole ist Aufgaben, und es hat einen blauen Kreis mit einem Bleistift in der Mitte.

Die Optionen, die Sie auf der Desktop-Version sehen, sind die gleichen, die Sie auf Android gesehen haben, mit Ausnahme einer Option. Wenn Sie auf die drei vertikalen Punkte klicken, sehen Sie die Möglichkeit, Ihre Aufgaben nach Datum, Ihrer bestimmten Reihenfolge zu sortieren, die Liste umzubenennen oder eine Tastenkombination zu verwenden.

Diese letzte Option wird in Tasks für Android nicht angezeigt. Stattdessen bietet es eine Option zum Löschen aller abgeschlossenen Aufgaben.

So fügen Sie eine E-Mail zur Google-Aufgabenliste hinzu

Wenn Sie eine E-Mail beantworten wollten, die Sie aber immer wieder vergessen, fügen Sie sie Ihrer Aufgabenliste hinzu. Suchen Sie einfach die E-Mail und ziehen Sie sie in Ihre bereits geöffnete Aufgabenliste.

Selbst wenn diese E-Mail im Meer anderer E-Mails in Ihrem Posteingang verloren geht, wird sie durch einfaches Klicken auf die E-Mail in der Liste automatisch geöffnet.

Abschluss

Wie Sie sehen, ist Google Tasks keine App, die Sie mit unzähligen Funktionen bombardiert. Wenn Sie nach einer App suchen, die die Dinge einfach hält, könnte Sie diese App interessieren. Was denkst du über die App? Teilen Sie Ihre Meinung in den Kommentaren unten mit.