Projektmanagement ist eine Reihe von Verfahren zur Sicherstellung reibungslosen Ablauf und termingerechte Fertigstellung von Projekten. Es ist daher leicht zu erkennen, dass es einen Markt für Plugins und Tools gibt, die die Organisation erleichtern und dabei helfen, Disziplin und Standards aufrechtzuerhalten. Mit einem gut ausgewählten Plugin wird es Ihren Teamleitern und Mitgliedern sowie anderen Mitwirkenden leicht fallen, ihre Arbeit zu organisieren, während Ihre Kunden leichter Projekte überblicken können. Es gibt viele WordPress-Projektmanagement-Plugins, und wir sind hier, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Plugins zu helfen.
Worauf Sie achten möchten, sind drei Dinge: ob das Plugin unterstützt rollenbasierter Benutzerzugriff, und ermöglicht Ihren Kunden so, Ihr Team im Auge zu behalten, ohne aufdringlich zu sein, und Ihrem Team einen vollständigen Überblick über das Projekt zu geben; ob das Plugin hat die Werkzeuge, die Sie brauchen, ob das Plugin kann die Art von Projekten aufnehmen, die Sie verwalten oder Ihre bevorzugte Art des Projektmanagements; und natürlich, ob das Plugin zu Ihrem Budget passt. Hier sind die Tools, die wir diskutieren werden:
Ein kostenloses Projektmanagement-Plugin, WP-Projektmanager ist eine umfassende Lösung für Projekt- und Aufgabenmanagement. Sie können damit jederzeit eine unbegrenzte Anzahl von Projekten verwalten. Zu seinen Hauptmerkmalen gehören To-do-Listen, von denen Sie eine unbegrenzte Anzahl haben können, komplett mit individueller Benutzerzuordnung, Aufgaben, Fälligkeitsdatum und einem Fortschrittsbalken zur einfachen Verfolgung. Die Messaging-Funktion ermöglicht es Ihren Projektmitarbeitern, ihre Bemühungen zu koordinieren und die Projekte zu besprechen, während das Plugin auch unterstützt Dateifreigabe und Anhänge an Nachrichten und Kommentare.
Die Pro-Version ist vollgepackt mit noch mehr nützlichen Funktionen wie Unteraufgaben, Ordnerverwaltung, Zeiterfassung, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, wiederkehrende Aufgaben und mehr, je nach gewähltem Plan.
WordPress-Projektmanagement von UpStream ist ein kostenloses Plugin, das eine vollständige Antwort auf Ihre Projektmanagementanforderungen bietet. Es hat eine Frontend-Übersicht für Ihre Kunden um über den Entwicklungsstand der Projekte auf dem Laufenden zu bleiben, auf die sie Zugriff haben, während jedes Mitglied des Projektteams die ihnen zugewiesenen Aufgaben sehen kann. Du kannst Weisen Sie Ihren Aufgaben benutzerdefinierte Felder zu, und auch benutzerdefinierte Status, sodass Sie nicht auf „ausstehend“, „abgeschlossen“ und „verspätet“ beschränkt sind – Sie könnten beispielsweise ein prozentuales Meilensteinsystem einführen. Das Plugin auch unterstützt Datei- und Dokumenten-Upload und projektinterne Diskussion, wobei das Gespräch und die gesamte relevante Dokumentation innerhalb des Projekts selbst aufbewahrt werden.
Die Plugins Premium-Erweiterungen enthalten Funktionen wie benutzerdefinierte Felder für Projekteinträge, Gantt-Diagramme, E-Mail-Benachrichtigungen, ein Kalenderlayout und mehr.
Panorama ist ein kostenloses Plugin, das dir hilft organisiere deine Projekte visuell zum Wohle Ihrer Teammitglieder und Kunden gleichermaßen. Sie können Panorama verwenden, um Ihrem Team und Ihren Kunden visuelle Informationen zum Status jedes Projekts einzeln anzuzeigen, ohne dass sich der Zugriff überschneidet. Anstelle einer Liste erledigter Aufgaben, die für einen Kunden bedeutungslos sein kann, können Sie diese senden ein Fortschrittsbalken, der den ganzen Weg mit benutzerdefinierten wichtigen Meilensteinen markiert ist für einen einfachen Überblick über den aktuellen Status des Projekts. Sie können dieses Plugin auch verwenden, um die Zeit bis zum Projektabschluss basierend auf der Anzahl der noch zu erledigenden Aufgaben zu berechnen, mit Kalendern, Aufgabenlisten und Verfolgungsfunktionen für jedes einzelne Projekt.
Wenn Sie die Kanban-Philosophie des Projektmanagements abonnieren, Kanban-Boards für WordPress kann nur Ihre Gasse sein. Dies einfach und sauber Plugin ermöglicht es Ihnen, den Benutzerzugriff zu verwalten, Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen und deren Arbeit bis zum Abschluss zu verfolgen, und Verfolgen Sie die Arbeitsstunden für jede Aufgabe und jedes Projekt. Das Plugin speichert alle Ihre Daten getrennt von Ihren WordPress-Daten für zusätzliche Sicherheit.
Mit den Plugins Pro-Version, Sie erhalten jedoch zusätzliche Funktionen wie Farbcodierung und Kommentare für Aufgaben, E-Mail-Updates, Dateianhänge an Aufgaben und mehrere Kanban-Boards.
Mit dem SP Projekt- und Dokumentenmanager’s kostenlose Version erhalten Sie ein übersichtliches Dokumentenmanagementsystem. Ihre Benutzer haben rollenbasierten Zugriff auf persönliche und freigegebene Dokumentordner mit unbegrenzten verschachtelten Ordnern für eine bessere Organisation. Jeder Benutzer benötigt auch ein passwortgeschütztes Konto, um sogar auf seine eigenen Dateien zuzugreifen, während Administratoren die volle Kontrolle über den Zugriff behalten, sodass Ihre Administratoren sowohl die Arbeit Ihres Teams als auch die Kundenberichterstattung einfach verwalten können. Sie können es auch verwenden, um eingebettete Medien wie YouTube-Videos zu teilen. Und das war’s.
Aber mit dem Premium-Version und Addons, schalten Sie eine wirklich leistungsstarke Projektmanagementlösung frei. Die Entwickler bieten auch einen einzigartigen Preisplan: Passen Sie Ihr Projekt- und Dokumentenmanagement-Plugin mit ihren Produkthersteller, und erhalten Sie eine maßgeschneiderte Version des Plugins, die genau das enthält, was Sie brauchen.
Projectopia ist ein Premium-WordPress-Projektmanagement-Plugin, das Ihnen ein umfassendes Set von Teammanagement- und Kundenkommunikationstools: ein benutzerfreundliches Kunden-Dashboard, ein Budgetierungstool, ein Aufgabensystem mit Zeitgebern, rollenbasierter Zugriff auf Aufgaben und Projekte für Ihre Projektmitarbeiter und ein System für Support-Tickets. Mit Add-Ons können Sie die Funktionalitäten von Projectopia auch auf WooCommerce- und 2Checkout-Integration, einen Bug-Tracker, Berichte und Analysen und mehr. Und auf Wunsch sind die Entwickler auch offen für kundenspezifische neue Features.
Wenn diese Beschreibung Sie interessiert, können Sie die Entwickler-Demo und sehen Sie das Plugin in Aktion.
Montag.com ist eine Prämie Projektmanagement-Dienst – kein Plugin – kann Ihnen aber trotzdem nützlich sein. Es integriert sich in WooCommerce, mit dem Sie die Bestellungen, den Lagerbestand und dergleichen Ihres Online-Shops verwalten können. Sie können damit detaillierte Pläne für Ihre Vertriebs-, Marketing- und andere Teams erstellen und deren Ausführung verfolgen. Abhängig von den verwendeten Modulen können Sie es für die Arbeit in der Softwareentwicklung, Medienproduktion, Home-Office-Organisation und anderen Zwecken anpassen. Du kannst Erstellen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben, Projekten, Benutzern und Teams, teilen Sie Dateien, verfolgen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit und überblicken Sie jedes Projekt als Kanban-Board oder in einer Kalenderansicht.
Abschließend
Damit ist unsere Übersicht über Projektmanagement-Plugins für WordPress abgeschlossen. Aber wie erkennt man, welches das Richtige für Sie ist? Die Wahl liegt wie immer bei Ihnen, aber manche Dinge wissen Sie auch, ohne die Feature-Liste der einzelnen Plugins durchzusehen oder die Demo-Version zu testen – was wir auf jeden Fall nicht genug empfehlen können. Wenn Sie nach einem kostenlosen Plugin suchen, sind Sie wahrscheinlich mit WP Project Manager oder WordPress Project Management von UpStream gut bedient. Wenn Sie gerne von einem Kanban-Board aus arbeiten, versuchen Sie es mit Kanban oder Monday.com. Wenn Sie es einfacher finden, mit einem Gantt-Diagramm den Überblick zu behalten, suchen Sie ein Plugin, das es enthält, wie z. B. WP Project Manager. Wenn Sie schließlich einen einfacheren Weg zur Verwaltung Ihres Webshops suchen und WooCommerce bereits verwenden, kann ein Dienst wie Monday.com oder ein Plugin wie Projectopia, das sich gut damit integrieren lässt, die richtige Wahl für Sie sein. Wie auch immer Sie sich entscheiden, wir sind sicher, dass es auf dieser Liste zu finden ist.
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