Mit der Flut von Chat-Apps wie WhatsApp erlebte die SMS einen drastischen Niedergang. Während der SMS-Spam ungezügelt bleibt, würden nur sehr wenige Menschen in Betracht ziehen, zu SMS-Apps von Drittanbietern zu wechseln, da die nativen Apps ausreichende Funktionen bieten. Das stimmt jedoch nicht ganz.
Die SMS Organizer App von Microsoft ist eine App, die Sie anders denken lässt. Auch wenn Sie SMS nicht regelmäßig verwenden, ist es eine unverzichtbare App, da sie Ihren Posteingang von Spam sowie Werbe-SMS aufräumt und die wichtigen Nachrichten für Sie bereithält.
Während sich der Beitrag auf die 12 wichtigsten Tipps und Tricks für die SMS Organizer-App konzentriert, können Sie sie auch als Hauptgründe betrachten, zu dieser App zu wechseln.
1. Erinnerungen erstellen
Zu den einzigartigen Funktionen der SMS-Organizer-App gehört die Möglichkeit, Sie an bevorstehende Ereignisse wie Flüge, ausstehende Rechnungen usw. zu erinnern. Neben der automatischen Erstellung von Erinnerungen können Sie mit der App auch benutzerdefinierte Erinnerungen erstellen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Erinnerungen zu erstellen. Bei der ersten Methode können Sie Erinnerungen direkt vom Bildschirm Erinnerungen erstellen, indem Sie unten auf das neue Erinnerungssymbol tippen. Fügen Sie dann die entsprechenden Details hinzu und hängen Sie eine SMS an die Erinnerung an.
Eine andere Möglichkeit, eine Erinnerung zu erstellen, ist die SMS selbst. Öffnen Sie den SMS-Thread, tippen und halten Sie die SMS, für die Sie eine Erinnerung erstellen möchten. Tippen Sie dann auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Erinnerung hinzufügen. Geben Sie eine Beschreibung ein und stellen Sie Uhrzeit und Datum für Ihre Erinnerung ein.
2. Vergangene Erinnerungen anzeigen
Die SMS-App von Microsoft überrascht immer wieder mit ihren Funktionen. Man könnte meinen, dass die App die Erinnerungen entfernt, sobald sie abgelaufen sind. Nun, es löscht sie, aber Sie können Ihre vorherigen Erinnerungen immer noch überprüfen. Dazu müssen Sie die App öffnen und oben auf die Registerkarte Erinnerungen tippen. Tippen Sie dann auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Vergangene Erinnerungen anzeigen.
3. Kontoauszug anzeigen
Ohne sich bei Ihrem Bankkonto anzumelden, können Sie den Miniauszug direkt von dieser App aus anzeigen. Dies ist nur möglich, wenn Sie keine Transaktionsnachrichten bezüglich dieses bestimmten Kontos gelöscht haben, da Sie sonst einige der Transaktionen verpassen.
Um den Kontoauszug anzuzeigen, tippen Sie auf die Kontenleiste, gefolgt von der Option Kontoauszug anzeigen unter dem Konto.
4. Nur ungelesene Nachrichten anzeigen
Die SMS Organizer App reduziert zwar unsere Arbeit, indem sie SMS in verschiedene Kategorien wie Persönlich, Transaktionen und Werbeaktionen kategorisiert, bietet Ihnen aber auch eine einfache Möglichkeit, ungelesene Nachrichten zu filtern. Mit anderen Worten, mit Hilfe eines leicht verfügbaren Schalters können Sie nur ungelesene Nachrichten anzeigen.
Der Umschalter befindet sich oben in jeder Kategorie und Sie müssen ihn nur aktivieren.
5. Verschieben Sie SMS von einem Ordner in einen anderen
Diese App verwendet Künstliche Intelligenz (KI), um verschiedene SMS zu kategorisieren. Wenn Sie das Gefühl haben, dass die App eine SMS in die falsche Kategorie eingeordnet hat, haben Sie die Möglichkeit, sie manuell zu verschieben.
Tippen und halten Sie dazu den Nachrichten-Thread, den Sie verschieben möchten. Tippen Sie oben auf das Verschieben-Symbol. Wählen Sie dann den Ordner aus, in den Sie ihn verschieben möchten.
Wenn Sie eine einzelne Nachricht verschieben möchten, tippen und halten Sie sie und tippen Sie dann auf das Drei-Punkte-Symbol. Wählen Sie dann Verschieben nach.
6. Nachrichten archivieren
Die meisten Apps unterstützen jetzt die Archivierungsfunktion. Zum Glück ist die SMS Organizer App eine davon. Mit Archiv können Sie Nachrichten ausblenden, ohne sie zu löschen.
Um eine SMS zu archivieren, tippen und halten Sie sie. Tippen Sie dann auf das Symbol Verschieben nach, wenn Sie den gesamten Thread verschieben möchten. Andernfalls klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Verschieben nach für eine einzelne Nachricht. Tippen Sie im Popup-Fenster auf Archiv.
7. Absender stumm schalten
Mögen Sie Nachrichten von einem bestimmten Absender nicht? Stummschalten ist eine subtile Möglichkeit, den Empfang von Benachrichtigungen über Nachrichten von einem bestimmten Absender zu stoppen. Sie erhalten jedoch weiterhin Nachrichten von ihnen.
Um einen Absender stummzuschalten, tippen und halten Sie den Nachrichten-Thread. Tippen Sie dann auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie im Menü die Option Absender stumm. Sobald Sie einen Thread stumm schalten, wird das Stummschaltsymbol neben den stummgeschalteten Threads angezeigt.
8. Lieblings-SMS
Um schnell auf SMS zuzugreifen, können Sie sie in dieser App markieren. Diese markierten SMS werden unten im Ordner „Markiert“ angezeigt.
Um eine SMS zu markieren, tippen und halten Sie sie. Tippen Sie dann oben auf das Sternsymbol.
9. Wischgesten ändern
Standardmäßig können Sie in den Nachrichten-Threads wischen, wobei Sie mit der rechten Wischbewegung Nachrichten verschieben können und die linke Wischbewegung den Status von gelesen in ungelesen ändert oder umgekehrt.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Wischaktionen zu ändern:
Schritt 1: Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Einstellungen.
Schritt 2: Gehen Sie zu Allgemein. Scrollen Sie nach unten und ändern Sie unter Wischoptionen das Verhalten für Wischen nach links und Wischen nach rechts.
10. Swipe für Tabs aktivieren
Diese App hat sowohl oben als auch unten Registerkarten. Normalerweise würde man die Wischgeste verwenden, um zwischen Registerkarten zu wechseln, die standardmäßig nicht aktiviert ist. Wenn Sie jedoch die Wischgeste verwenden möchten, bietet Ihnen die App die Möglichkeit, dies zu tun.
Um das Wischen für Tabs zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein. Schalten Sie hier Tabs beim Wischen um.
Sie müssen bemerkt haben, dass die App zwei verschiedene Gesten auf dem Startbildschirm unterstützt, aber immer nur eine funktioniert. Sie können entweder Wischen für Tabs oder Nachrichten-Threads verwenden.
11. Verwenden Sie eine Geste, um den Thread zu ändern
Sobald Sie sich in einem Chat-Thread befinden, müssen Sie nicht zurückgehen, um den vorherigen oder nächsten Chat-Thread zu überprüfen. Wischen Sie nach rechts oder links, um den Thread zu ändern.
12. Nachrichten automatisch löschen
Die App bietet eine interessante Funktion, mit der Sie Regeln hinzufügen können, um Nachrichten nach einem bestimmten Zeitraum automatisch zu löschen. Standardmäßig deaktiviert, werden Nachrichten wie OTP und Werbe-SMS automatisch entfernt, sobald die Regeln aktiviert sind.
Um es zu aktivieren, gehen Sie über das Drei-Punkte-Symbol zu Einstellungen und wählen Sie Regeln. Hier erhalten Sie die Optionen, für die Sie Regeln festlegen können. Tippen Sie auf diejenige, die Sie konfigurieren möchten, und wählen Sie die Zeit dafür aus.
Organisieren Sie Ihre SMS
Die SMS Organizer App ist eine der am meisten empfohlenen Apps von den GT-Mitarbeitern. Sie erhalten auch andere Funktionen wie SMS-Planung, Anpassung von Benachrichtigungen und Schriftgröße und Sicherung von Nachrichten.
Obwohl die App vielversprechend aussieht, ist der einzige Nachteil, dass sie derzeit auf Indien beschränkt ist. Wenn Sie sich in einem anderen Teil der Welt befinden, müssen Sie warten, um die Vorteile zu genießen.
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