So prüfen Sie Dokumente in Word mit Document Inspector

Beim Erstellen oder Bearbeiten von a Word-Datei, einige persönliche Informationen, die Sie nicht teilen möchten, werden der Datei automatisch hinzugefügt. Die Dokumentinspektor Funktion sucht und entfernt versteckte Daten in Ihrem Dokument, wie Kommentare, Wasserzeichen und andere Metadaten vor der Veröffentlichung.

Was wird von der Dokumentenprüfung in Word geprüft?

Der Document Inspector sucht nach verschiedenen versteckten Metadaten in Ihrem Dokument, nämlich:

1. Kommentare, Versionen und Überarbeitungsmarkierungen
2. Dokumente, Eigenschaften und persönliche Informationen.
3. Aufgabenbereich-Add-Ins
4. Eingebettete Dokumente.
5. Makros, Formulare und ActiveX-Steuerelemente
6. Eingeblendete Überschriften
7. Benutzerdefinierte XML-Daten
8. Überschriften. Fußzeilen und Wasserzeichen
9. Unsichtbarer Inhalt
10. Versteckter Text

So prüfen Sie Dokumente in Word mit Document Inspector

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dokumente in Word mit dem Dokumentinspektor zu untersuchen:

1. Klicken Sie auf Datei
2. Klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf Info
3. Klicken Sie im rechten Bereich auf Nach Problemen suchen
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Dokumente prüfen aus
5. Ein Dialogfeld zur Dokumentprüfung wird geöffnet
6. Wählen Sie aus, welche versteckten Daten Sie überprüfen möchten, und klicken Sie dann auf Prüfen.
7. Klicken Sie neben dem Kategorieergebnis auf die Schaltfläche Alle entfernen
8. Klicken Sie auf Schließen
9. Die ausgeblendeten Elemente werden aus dem Dokument entfernt.

Starten Wort.

Klicken Datei.

Klicken Die Info auf der Backstage-Ansicht.

Klicken Auf Probleme prüfen auf der rechten Seite.

Auswählen Dokumente prüfen im Dropdown-Menü.

EIN Dokumentinspektor Das Dialogfeld wird geöffnet und listet verschiedene versteckte Daten auf, die Sie in Ihrem Dokument finden.

Wählen Sie die versteckten Daten aus, die Sie überprüfen möchten, und klicken Sie dann auf Prüfen.

Warte eine Minute.

Drücke den Alles entfernen Schaltfläche neben dem Kategorieergebnis

Sie können das Dokument erneut einsehen, indem Sie auf klicken Nachprüfen Taste, wenn Sie möchten.

Klicken Nah dran.

Die ausgeblendeten Elemente werden aus dem Dokument entfernt.

Was sind Metadaten in einem Word-Dokument?

Metadaten, auch bekannt als Dokumenteigenschaften, sind eine Reihe von Daten, die andere Daten beschreiben, identifizieren und Informationen darüber geben. Sie enthalten Details und Schlüsselwörter, die den Inhalt des Dokuments identifizieren.

Wir hoffen, dass dieses Tutorial Ihnen hilft zu verstehen, wie Sie Dokumente in Word mit Document Inspector untersuchen. Wenn Sie Fragen zum Tutorial haben, teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit.