Verwendung der Sortierung und Filtern Werkzeuge machen Ihre Betreten Datensätze und Datenbanken übersichtlicher und leichter verständlich, insbesondere wenn Sie die Daten beim Öffnen Ihrer Datenbankdatei auf den ersten Blick verstehen möchten. In diesem Lernprogramm erklären wir den Unterschied zwischen dem Sortieren und Filtern von Daten und dem Sortieren und Filtern von Datensätzen in Access.
Was ist der Unterschied zwischen Sortieren und Filtern in Access?
Das Sortieren ermöglicht es dem Benutzer, Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anzuordnen, während das Filtern wichtige Datensätze von unwichtigen Datensätzen trennt; Wenn Daten gefiltert werden, werden nur Zeilen angezeigt, die die Filterkriterien erfüllen, und andere Zeilen werden ausgeblendet.
Welche Vorteile bietet das Sortieren und Filtern von Daten in Access?
Die Vorteile des Sortierens und Filterns von Daten in einer Access-Datenbank bestehen darin, dass sie eine systematische Darstellung bieten und Ihnen auch ein besseres Verständnis Ihrer Daten vermitteln.
So sortieren und filtern Sie Datensätze in Microsoft Access
1]Datensätze in Access sortieren
Wählen Sie das Feld aus, das Sie sortieren möchten, z. B. die Vorname unserer Studenten.
Drücke den Zuhause Registerkarte und suchen Sie die Aufsteigend und Absteigend Schaltflächen in der Sortieren und filtern Gruppe.
Wähle aus Aufsteigend Schaltfläche, um die Namen zu sortieren A bis Z oder Zahlen vom größten zum kleinsten sortieren.
Wähle aus Absteigend Schaltfläche, um die Namen zu sortieren Z zu EIN oder Zahlen vom kleinsten zum größten sortieren.
Das ausgewählte Feld wird sortiert, je nach der von Ihnen gewählten Reihenfolge.
Dann klick Speichern.
Wenn Sie die Sortierreihenfolge entfernen möchten, wählen Sie das sortierte Feld aus und klicken Sie darauf Sortierung entfernen.
2]Filtern von Datensätzen in Access
Es gibt drei Methoden, die Sie zum Filtern von Daten verwenden können.
Methode 1 Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld.
Eine Dropdown-Checkliste mit Ihren Daten in der Datenbank und einigen aktivierten Kontrollkästchen wird geöffnet.
Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, die Sie nicht filtern möchten, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen, die Sie filtern möchten.
Dann klick OK.
Das Ergebnis sehen Sie auf dem Foto oben.
Die zweite Methode Um Datensätze zu filtern, verwenden Sie die Auswahlfunktion.
Wählen Sie die Zelle oder Daten aus, die Sie filtern möchten.
Auf der Zuhause Registerkarte in der Sortieren und filtern Gruppe, klicken Sie auf die Auswahl Taste.
Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Enthält die Zellen enthält, die die ausgewählten Daten enthalten.
Der Filter wird angewendet.
Die dritte Methode besteht darin, aus einem Suchbegriff einen Filter zu erstellen.
Klicken Sie neben dem Feld auf den Dropdown-Pfeil.
Eine Dropdown-Checkliste wird geöffnet.
Klicken Textfilter Klicken Sie dann auf die Enthält Möglichkeit.
EIN Benutzerdefinierte Filter Dialogfeld wird geöffnet.
Geben Sie im Dialogfeld den Text ein, den Sie filtern möchten, und klicken Sie darauf OK.
Klicken Sie zum Filtern von Zahlen auf den Dropdown-Pfeil neben einem Feld, das Zahlen enthält.
Eine Dropdown-Checkliste wird geöffnet.
Klicken Zahlenfilter Klicken Sie dann auf die gewünschte Option. Für dieses Tutorial haben wir ausgewählt Gleich.
Geben Sie im Dialogfeld die Nummer ein, die Sie filtern möchten, und klicken Sie auf OK.
Sehen Sie sich das Foto oben an, um das Ergebnis zu sehen.
Wir hoffen, dass dieses Tutorial Ihnen hilft zu verstehen, wie Sie Datensätze in Access sortieren und filtern. Wenn Sie Fragen zum Tutorial haben, teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit.
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