So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage in der Mail-App auf dem Mac

Wenn Sie die Mail-App auf Ihrem Mac verwenden, um E-Mails an eine ähnliche Gruppe von Empfängern zu senden, können Sie eine E-Mail-Gruppe erstellen. Wenn der Inhalt Ihrer E-Mails jedoch gleich bleibt oder Sie ähnliche Antworten senden müssen, können Sie viel mehr Zeit sparen, indem Sie eine E-Mail-Vorlage erstellen.

Genau wie bei Gmail und Outlook können Sie in der standardmäßigen Apple Mail-App eine E-Mail-Vorlage erstellen, insbesondere zum Verwalten Ihrer beruflichen E-Mails. Wir teilen die Methode zum Erstellen einer E-Mail-Vorlage in der Mail-App auf dem Mac.

Bevor Sie mit den Schritten fortfahren, empfehlen wir, die Mail-App auf die neueste Version zu aktualisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Schritte ohne Probleme oder Probleme funktionieren. Sie müssen mit den folgenden Schritten nach ausstehenden macOS-Updates suchen. Beachten Sie, dass diese Schritte auf macOS-Versionen vor macOS Ventura funktionieren.

Schritt 1: Klicken Sie auf das Apple-Symbol in der oberen rechten Ecke.

Schritt 2: Wählen Sie „Über diesen Mac“ aus der Liste der Optionen.

Schritt 3: Klicken Sie auf Softwareaktualisierung.

Schritt 4: Wenn Sie ein macOS-Update sehen, laden Sie es herunter und installieren Sie es, um die neueste Version der Mail-App zu verwenden.

Für Mac-Benutzer auf macOS Ventura müssen Sie die Systemeinstellungen öffnen und zum Abschnitt Allgemein gehen. Klicken Sie dort auf „Software Update“ – ja, die Menüführung ist ganz ähnlich wie bei iOS auf dem iPhone.

So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage in der Mail-App

Um eine neue E-Mail-Vorlage zu erstellen, müssen Sie in der Mail-App auf Ihrem Mac ein neues Postfach hinzufügen. Da es keine spezielle Option zum Erstellen einer Vorlage gibt, können Sie wie folgt einen E-Mail-Entwurf verwenden, um Ihre Vorlage zu erstellen.

Schritt 1: Drücken Sie die Befehlstaste + Leertaste, um die Spotlight-Suche zu öffnen, geben Sie ein Post, und drücken Sie die Eingabetaste.

Schritt 2: Wenn die Mail-App geöffnet wird, klicken Sie in der Menüleiste auf Postfach.

Schritt 3: Wählen Sie in der Liste der Optionen Neues Postfach aus.

Schritt 4: Klicken Sie im Fenster Neues Postfach auf Standort.

Schritt 5: Wählen Sie im Dropdown-Menü „Auf meinem Mac“ aus.

Schritt 6: Geben Sie einen Namen für Ihr Postfach ein und klicken Sie auf OK.

Nachdem Sie ein neues Postfach erstellt haben, wird es in der linken Spalte unter „Auf meinem Mac“ angezeigt.

Lassen Sie uns nun einen E-Mail-Entwurf speichern, der als Vorlage verwendet werden soll, indem Sie diesen Schritten folgen.

Schritt 1: Klicken Sie auf das Symbol, um eine neue E-Mail-Nachricht zu verfassen.

Schritt 2: Bearbeiten Sie die Nachricht nach Ihren Wünschen in Ihrer E-Mail-Vorlage und klicken Sie dann auf das X-Symbol, um das Nachrichtenfenster zu schließen.

Schritt 3: Klicken Sie auf Speichern, um die Nachricht als Entwurf zu speichern.

Schritt 4: Sobald die Nachricht gespeichert ist, klicken Sie im linken Menü auf die Option Entwürfe.

Schritt 5: Wählen Sie den Nachrichtenentwurf aus, der als E-Mail-Vorlage verwendet werden soll. Ziehen Sie es dann per Drag-and-Drop in das soeben erstellte Postfach.

So senden Sie eine Vorlagen-E-Mail

Nachdem Sie die oben genannten Schritte befolgt haben, können Sie den Nachrichtenentwurf für Ihre E-Mail-Vorlagen verwenden. So verwenden Sie es zum Senden Ihrer Vorlagen-E-Mails.

Schritt 2: Drücken Sie die Befehlstaste + Leertaste, um die Spotlight-Suche zu öffnen, geben Sie ein Post, und drücken Sie die Eingabetaste.

Schritt 2: Klicken Sie im linken Menü auf Ihren Postfachnamen.

Schritt 3: Wählen Sie den Nachrichtenentwurf aus, den Sie als E-Mail-Vorlage verwenden möchten.

Schritt 4: Lassen Sie es ausgewählt und klicken Sie auf die Option Nachricht in der oberen Menüleiste.

Schritt 5: Wählen Sie Erneut senden aus der Liste der Optionen.

Schritt 6: Bearbeiten Sie Ihre E-Mail-Nachricht, geben Sie die Empfängernamen ein und senden Sie sie.

So löschen Sie eine E-Mail-Vorlage aus der Mail-App

Wenn Sie Ihre Meinung später ändern, können Sie die E-Mail-Vorlage aus der Mail-App auf Ihrem Mac löschen. Hier ist, wie es geht.

Schritt 1: Drücken Sie die Befehlstaste + Leertaste, um die Spotlight-Suche zu öffnen, geben Sie ein Post, und drücken Sie die Eingabetaste.

Schritt 2: Sobald die Mail-App geöffnet ist, klicken Sie im linken Menü mit der rechten Maustaste auf Ihr Postfach, das Ihre E-Mail-Vorlage enthält.

Schritt 3: Klicken Sie in der Liste der Optionen auf Postfach löschen.

Schritt 4: Klicken Sie erneut auf Löschen, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Sie werden feststellen, dass das neu erstellte Postfach nicht in der Mail-App angezeigt wird.

Sie können auch unseren Beitrag lesen, in dem die besten Möglichkeiten erwähnt werden, um zu beheben, dass die Mail-App keine E-Mails auf dem Mac empfängt, wenn Sie mit diesem Problem konfrontiert sind.

Sparen Sie Zeit mit E-Mail-Vorlagen

Nachdem Sie Ihre E-Mail-Vorlage gelöscht haben, können Sie je nach Bedarf mit den gleichen Schritten eine weitere erstellen. Sie können Ihre E-Mails auch mit der Mail-App planen, um keine Frist zu verpassen. Beim Erstellen einer E-Mail-Vorlage in der Mail-App können Sie auch Ihre Signatur am Ende Ihrer Nachricht hinzufügen.