So fügen Sie eine digitale Signatur in Microsoft Excel hinzu oder entfernen sie

Die breite Einführung digitaler Signaturen ist sehr sinnvoll, da sie nicht nur die Druckkosten senkt, sondern auch die Speicherung recht bequem macht. Alle Dokumente werden sicher auf einer lokalen Festplatte oder in der Cloud gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Es gibt auch andere Vorteile. Lesen Sie, wie Sie das können digitale Signaturen hinzufügen oder entfernen in Microsoft Excel.

Erstellen Sie eine digitale Signatur in Excel

Das Wichtigste zuerst: Um eine digitale Signatur zu erstellen, benötigen Sie ein Signaturzertifikat, das die Identität nachweist und die Echtheit des Dokuments bestätigt. Wenn Sie also eine digital signierte Datei oder ein Dokument senden, senden Sie immer das zugehörige Zertifikat und den zugehörigen öffentlichen Schlüssel. Diese Signaturzertifikate werden von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt und können widerrufen werden. Die Gültigkeit des Zertifikats beträgt in der Regel ein Jahr, danach muss es erneuert werden. Lassen Sie uns die Schritte zum Erstellen einer Signaturzeile in Excel behandeln.

1. Platzieren Sie Ihren Mauszeiger an einer festen Position.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen,
3. Wechseln Sie zum Abschnitt Text.
4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Signaturzeile.
5. Wählen Sie die Option Microsoft Office-Signaturzeile.
6. Geben Sie den Text ein, der unterhalb der Signaturzeile des Dialogfelds „Signatureinrichtung“ angezeigt werden soll.
7. Aktivieren Sie die 2 Kontrollkästchen.
8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile und wählen Sie Signieren aus.
9. Navigieren Sie zu Ihrer Signaturbilddatei und fügen Sie sie hinzu.
10. Um dasselbe zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile > Signatur entfernen.

Positionieren Sie Ihren Cursor an einer Stelle, an der Sie eine Signaturzeile in einer Excel-Datei erstellen möchten.

Gehen Sie zum Einfügung Registerkarte unter dem Menüband.

Wechseln Sie in die Text Sektion.

Erweitere das Signaturzeile Dropdown-Menü darunter.

Auswählen Microsoft Office-Signaturzeile Möglichkeit.

In dem Signatur-Setup Geben Sie im Dialogfeld Informationen ein, die unter der Signaturzeile angezeigt werden sollen.

Aktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen.

• Erlauben Sie dem Unterzeichner, Kommentare im Dialogfeld „Signieren“ hinzuzufügen.
• Signaturdatum in der Signaturzeile anzeigen.

Fügen Sie eine sichtbare Darstellung Ihrer Unterschrift und eine digitale Unterschrift hinzu.

Klicken Sie in der Datei mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile.

Wählen Sie im Menü aus Schild.

Wenn Sie eine gedruckte Version Ihrer Unterschrift haben, geben Sie Ihren Namen in das Feld neben dem X ein. Alternativ können Sie ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift auswählen, klicken Sie auf Bild auswählen.

Dann im Wählen Sie Signaturbild aus Navigieren Sie im angezeigten Dialogfeld zu Ihrer Signaturbilddatei und wählen Sie sie aus.

Um die digitale Signatur zu entfernen, öffnen Sie die Datei, die die Signatur enthält.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile.

Wählen Sie aus der Liste der angezeigten Optionen aus Signatur entfernen.

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Ja.

Ich hoffe es hilft!