Als Benutzer beim Erstellen eines längeren Dokuments in Microsoft Word, ein Index ist ein praktisches Werkzeug für Ihre potenziellen Leser. Normalerweise sehen wir Indexe auf der Rückseite von Büchern. Sie ermöglichen es den Lesern, ein Wort oder einen Satz nachzuschlagen, um die Seite zu finden, die auf dieses Thema verweist.
Auf die gleiche Weise können Benutzer in einem Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word einen Index einfügen und ihn dann automatisch aktualisieren. Dadurch entfällt ein Großteil der manuellen Arbeit beim Erstellen dieser großartigen Referenzquellen. Hier wird dem Benutzer gezeigt, wie er den Index erstellt und auch in Word aktualisiert.
So erstellen Sie einen Index in Word
Nachfolgend sind die Schritte zum Erstellen eines Indexes in Word aufgeführt.
- Markieren Sie Ihre Eingaben.
- Indexeinträge bearbeiten oder entfernen.
- Aktualisieren Sie den Index.
- Erstellen Sie automatisch einen Index in Microsoft Word
Jetzt werden wir uns jeden Schritt ansehen, während wir weiter unten fortfahren.
1]Markieren Sie Ihre Indexeinträge
Word kann Ihren Index automatisch erstellen, aber es ist intelligent genug, um zu wissen, welche Elemente Sie darin haben möchten. Damit Benutzer also einen Index erstellen können, müssen sie die Einträge markieren. Dies ist der Großteil der Arbeit, die Sie für den Index erledigen werden. Aber sobald Sie anfangen, Einträge zu markieren, können Sie sie schnell durchgehen.
Öffnen Sie das Microsoft Word-Dokument und gehen Sie zu Verweise Tab. Wählen Sie Ihren ersten Indexeintrag aus, indem Sie Ihren Cursor darüber ziehen.
In der Multifunktionsleiste sehen Sie den Abschnitt Index auf der rechten Seite. Wähle aus Eintrag markieren Taste.
Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie Ihren Eintrag beschreiben können. Dieses Fenster kann geöffnet bleiben, während Sie Ihre restlichen Einträge auswählen. Geben Sie die ein Haupteingang oben und optional a Untereintrag.
Dann wählen Sie aus Optionen für einen Querverweis die aktuelle Seite oder einen Seitenbereich.
Oder Sie können die Seitenzahl formatieren, die fett und/oder kursiv angezeigt wird.
Klicke auf Markieren für einen einmaligen Eintrag bzw Alles markieren denselben Text überall in Ihrem Dokument zu markieren.
Wenn Sie mit dem Fenster Mark Index Entry fertig sind, klicken Sie auf Nah dran.
Auf dem Dokument sind Indexeinträge mit gekennzeichnet XE. Wenn Sie einen Untereintrag oder Querverweis hinzufügen, werden Sie dies innerhalb der XE auch taggen.
Wenn Sie Ihre nicht sehen XE Tags, aber möchten, gehen Sie zu den Heim Registerkarte und klicken Sie auf die Absatz ein-/ausblenden Taste.
2]Indexeinträge bearbeiten oder entfernen
Wenn Benutzer eine Änderung an einem Eintrag vornehmen müssen, um beispielsweise einen Querverweis zu entfernen, tun sie dies in diesem XE-Feld. Nehmen Sie die Änderungen innerhalb der Anführungszeichen vor. Eine andere Möglichkeit besteht darin, den markierten Eintrag zu entfernen und anschließend erneut zu markieren.
Um einen Indexeintrag zu entfernen, markieren Sie außerdem den gesamten Text innerhalb und einschließlich der geschweiften Klammern { } und schlagen Löschen. Sie können dann den obigen Schritten folgen, um den Eintrag erneut mit den gewünschten Änderungen zu markieren.
3]Erstellen Sie den Index in Word
Wenn Sie Ihren Index einfügen möchten, bewegen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Dokument. Wählen Sie dann die aus Verweise Tab und klicken Sie Index einfügen.
Bevor der Index erstellt wird, haben Sie einige Einstellungen, die Sie bei Bedarf anpassen können. Diese sind Druckvorschau, Tab-Leader, Formate Typ und Säulen.
Nachdem Sie Ihre Indexanpassungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK. Ihr Index erscheint mit Ihren Einträgen in Ihrem Dokument. Sie sehen alles schön und ordentlich und in alphabetischer Reihenfolge.
4]Aktualisieren Sie den Index
Benutzer können nach dem Erstellen des Indexes weitere Einträge markieren und einfach aktualisieren. Und wenn Sie Einträge bearbeiten oder entfernen, müssen Sie auch den Index aktualisieren.
Klicken Sie in den Indexbereich Ihres Dokuments, die Index aktualisieren Schaltfläche im Band auf der Verweise Tab wird lebendig. Wenn die Schaltfläche immer noch ausgegraut ist, wie im Bild oben gezeigt, vergewissern Sie sich, dass sich Ihr Cursor innerhalb des Indexes befindet.
Wenn Sie den Index vollständig entfernen möchten, wählen Sie den gesamten Text aus und tippen Sie auf Löschen Schlüssel. Sie werden dann wahrscheinlich die Indexeinträge (wie oben gesehen) löschen wollen, wenn Sie überhaupt nicht vorhaben, einen Index zu verwenden.
5]Erstellen Sie automatisch einen Index in Word
Es kann einige Zeit dauern, bis alle gewünschten Einträge in Ihrem Word-Index markiert sind. Aber ein Index kann ein wertvolles Werkzeug für Ihre Leser sein. Erwägen Sie also, eines hinzuzufügen, wenn Ihr Publikum für Ihr nächstes Word-Dokument, Buch oder anderes längeres Material davon profitieren kann.
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