So erstellen Sie eine Umfrage in Microsoft Teams

Das aktuelle Szenario hat uns einen neuen Weg in unser Leben gewiesen. Es brachte einen Boom von Online-Arbeit, Besprechungen, Umfragen usw. Berichten zufolge hat die neue Arbeitsweise den Arbeitgebern nicht nur die Kosten für Infrastruktur und Bürobedarf erspart, sondern auch die Produktivität der Mitarbeiter gesteigert. Genau wie andere Schnittstellen, Microsoft Teams hat auch dazu beigetragen, das Büro einfach zu machen und Gruppengespräche zu ermöglichen. Benutzer können jedoch in der kostenpflichtigen Version Umfragen für Microsoft Teams erstellen in der kostenlosen Testversion möglich zu. In diesem Beitrag geben wir Ihnen ein vollständiges Tutorial zum Erstellen von Umfragen in Microsoft Teams.

Microsoft Office 365 bietet Dienste von Microsoft Teams, eine Chat-basierte Schnittstelle, die den Austausch von Informationen und die Kommunikation ermöglicht. Es bietet sowohl persönliche als auch professionelle Gespräche und kann Unternehmen jeder Größe unterstützen.

Hinzufügen einer Umfrage zu Microsoft Teams

Microsoft Teams verfügt über eine Umfragefunktion, die es den Benutzern ermöglicht, bei Streitigkeiten oder Debatten abzustimmen. Die Nutzer geben nicht nur ihre Stimme ab, sondern können die Ergebnisse zur Transparenz einsehen. Lassen Sie uns lernen, wie man eine Umfrage erstellt. Es gibt zwei Methoden, mit denen Sie Umfragen in Microsoft Teams erstellen können:

1. Erstellen Sie Umfragen mit Formularen.
2. Erstellen Sie Umfragen mit Polly.

Sehen wir uns beide Methoden im Detail an:

1]Erstellen Sie Umfragen in Microsoft Teams mithilfe von Formularen

Umfragen können vor, nach und zwischen den Meetings erstellt werden. Im Folgenden sind die Schritte zum Erstellen von Umfragen mit Formularen aufgeführt:

Öffnen Sie zuerst das Microsoft Teams-Konto und melden Sie sich dann mit Ihrem Microsoft-Konto an.

Wählen Sie nach dem Öffnen aus Mannschaften im linken Bereich. Gehen Sie nun zum rechten Bereich, klicken Sie auf die Beiträge Registerkarte und wählen Sie dann die aus Neues Gespräch Taste.

Klicken Sie nun auf drei Punkte, verfügbar am unteren Rand des Bildschirms. Wählen Sie im Menü die Option von Formen.

Geben Sie auf der Seite Formulare die Frage in das Fragefeld und schreiben Sie die Antwort in die Optionen aufstellen. Sie können weitere hinzufügen, wenn Sie mehrere Antworten geben möchten. Klicken Sie dazu auf die Option hinzufügen (Plus-Symbol).

Unten gibt es zwei weitere Optionen für Ergebnisse nach der Abstimmung automatisch teilen und Antworten behalten anonym für weitere Änderungen, falls vorhanden. Dies sind optionale Schritte, die auf den Anforderungen des Benutzers basieren.

Klicke auf Speichern um die Änderungen zu übernehmen. Überprüfen Sie nun die Vorschau, bevor Sie die Fragen und Antworten senden. Wenn es geändert werden muss, klicken Sie auf die Bearbeiten Schaltfläche, sonst klicken Senden.

2]Erstellen Sie mit Polly Umfragen in Microsoft Teams

Es gibt eine andere Möglichkeit, Umfragen in MS Teams zu erstellen, insbesondere für Benutzer der kostenlosen Testversion. Benutzer der kostenlosen Version haben keine Optionen von Drittanbietern, um Umfragen über Formulare zu erstellen, daher muss dies über eine andere Option namens Polly erfolgen. Also los gehts:

Öffnen Sie Ihr Microsoft Teams-Konto. Wählen Sie dann aus Mannschaften von links und klicken Sie auf Neues Gespräch.

Klick auf das drei Punkte wählen Sie dann die aus Polly Erweiterung aus dem Menü. Wenn Sie die entsprechende Erweiterung nicht in der Menüliste finden, klicken Sie auf die Mehr Apps Taste und suchen Sie es.

Sobald Sie es gefunden haben, klicken Sie auf die Neue hinzufügen Schaltfläche und melden Sie sich dann bei Ihrem Microsoft-Konto an. Annehmen die Erlaubnis, es fortzusetzen.

Wählen Sie im Fenster Umfragen die aus Erstelle neu Taste.

Treffen Sie außerdem eine Auswahl für die Art der Umfrage, die Sie erstellen möchten, z. B. die Anzahl der Fragen Single oder Mehrere, Passen Sie den Zeitplan an Wiederkehrend, Polly senden an, und Erinnerung. Es gibt eine Option für die Art der Frage, die Sie in die Umfrage aufnehmen möchten, z. Multiple Choice, offenes Ende, und Bewertung

Sie können auch markieren oder die Markierung aufheben Mehrere zulassen und Zielgruppe kann Auswahlmöglichkeiten hinzufügen Optionen gemäß den Anforderungen der Umfragestimmen.

Personalisieren Sie die Umfragen mit Ergebniseinstellungen und Zielgruppeneinstellungen.

Jetzt klicken Vorschau. Wenn Sie ein relevantes Thema in einer zukünftigen Umfrage wiederholen möchten, wählen Sie das aus In Vorlage speichern Taste.

Dann drücke die Senden Knopf und fertig. Sie können jedoch auswählen Bearbeiten Option, wenn Sie es ändern möchten.