Eine Note ist eine Office-Anwendung zum Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Notizen. Darüber hinaus kann der Notizhalter zum Einfügen fast aller Arten von Inhalten verwendet werden, einschließlich Tabellen, Bildern, Links, Dateiausdrucken, Videoclips, Audioaufnahmen und mehr.
Microsoft OneNote, wenn Sie es nicht wissen, unterstützt Optical Character Recognition (OCR), ein Tool, mit dem Sie Text aus einem Bild oder Dateiausdruck kopieren und in Ihre Notizen einfügen können. Dies erweist sich als praktisch, insbesondere wenn Sie Informationen von einer Visitenkarte kopieren müssen, die Sie in OneNote gescannt haben. Nachdem Sie den Text extrahiert haben, können Sie ihn an einer anderen Stelle in OneNote einfügen. Betrachten wir ein anderes Beispiel.
Angenommen, Sie möchten einen Zeitschriftenartikel digitalisieren. Wenn Sie keine fundierten Kenntnisse über OCR besitzen, könnten Sie möglicherweise Dutzende von Stunden mit dem Abtippen und anschließenden Korrigieren von Druckfehlern verbringen. Oder am besten, Sie könnten einfach alle erforderlichen Materialien in wenigen Minuten mit einem Scanner und einer Software zur optischen Zeichenerkennung in ein digitales Format konvertieren.
Optical Character Recognition oder OCR ist eine Technologie, mit der Sie verschiedene Arten von Dokumenten, wie gescannte Papierdokumente, PDF-Dateien oder mit einer Digitalkamera aufgenommene Bilder, in bearbeitbare und durchsuchbare Daten umwandeln können. Mal sehen, wie es in OneNote 2016/2013 funktioniert.
Text aus Bild mit OneNote kopieren
Sie können den Text aus dem Ausdruck kopieren und als reinen Text einfügen OneNote-Desktop-Software. Um Text aus einem einzelnen Bild zu extrahieren, das Sie in OneNote hinzugefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und klicken Sie dann Text aus Bild kopieren.
Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den kopierten Text einfügen möchten, und drücken Sie dann Strg+V.
Um Text aus den Bildern einer mehrseitigen PDF-Datei zu extrahieren, öffnen Sie einfach Ihre PDF-Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Drucken“.
Wählen Sie als Nächstes unter dem Fenster, das auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt wird, „Zum Drucken an OneNote 2013 senden“.
Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus.
Die Datei startet den Prozess zum Konvertieren und Senden an OneNote.
Nach der Konvertierung wird OneNote geöffnet und zeigt Ihnen die PDF-Datei. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Text von den Seiten des Ausdrucks kopieren“.
Sie können es jetzt an der gewünschten Stelle einfügen.
Mit der in OneNote integrierten Texterkennung ist es in den meisten Fällen möglich, den Text weitgehend fehlerfrei aus dem Ausdruck zu kopieren. Bestimmte Schriftarten können Probleme bereiten, insbesondere Serifenschriften, während sogenannte „groteske Schriftarten“ – serifenlose Schriftarten – zB Arial und Verdana, normalerweise keine Probleme bereiten.
Außerdem wird der Text genau so kopiert, wie er angezeigt wird. Wenn der Text also in Spalten ist, erhalten Sie viele kurze Zeilen. das lässt sich aber relativ schnell beheben, indem man den Zeilenumbruch nach jeder Zeile manuell entfernt.
Wie extrahiere ich Text aus den Bildern eines mehrseitigen Dateiausdrucks in OneNote?
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Bilder und dann:
- Klicken Sie auf Text von dieser Seite des Ausdrucks kopieren, um nur Text aus dem aktuell ausgewählten Bild (Seite) zu kopieren.
- Klicken Sie auf Text von allen Seiten des Ausdrucks kopieren, um Text von allen Bildern (Seiten) zu kopieren.
- Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den kopierten Text einfügen möchten, und drücken Sie dann Strg+V.
Hier finden Sie weitere Tipps und Tricks zu Microsoft OneNote. Vielleicht möchten Sie auch einen Blick auf diese Beiträge werfen:
- So kopieren oder extrahieren Sie Text aus Bildern
- Freeware zum Extrahieren von Bildern aus PDF-Dateien
- Kopieren Sie Text aus geöffneten Fenstern mit GetWindowText
- Kopieren Sie Fehlercodes und Meldungen aus Dialogfeldern in Windows.
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