Unerwünschte E-Mails können einen großen Speicherplatz Ihres Computers beanspruchen. Um dies zu vermeiden, bietet Microsoft einen Parameter in Microsoft Outlook das bestimmt, wie viele Mails zum Download auf Ihrem lokalen PC verfügbar sein sollen. Wenn Ihr E-Mail-Konto also mit Microsoft Exchange Server wie Office 365 oder Hotmail verknüpft ist, wird der konfigurierte Parameter automatisch das E-Mail-Limit für Ihren Computer festlegen. Bei Bedarf können Sie diese Einstellung ändern und vornehmen Outlook lädt alle E-Mails herunter vom Server.
Lassen Sie Outlook alle E-Mails herunterladen
Wenn Sie einen anderen E-Mail-Anbieterdienst als den von Microsoft Exchange Server bereitgestellten verwenden, wie beispielsweise Google, ignoriert Outlook den Parameter einfach und lädt alle E-Mails herunter.
So laden Sie alle E-Mails von Exchange Server in Outlook herunter:
- Verbinden Sie sich über Link mit Microsoft Exchange
- Ändern Sie die Exchange-Kontoeinstellungen.
1]Verbinden Sie sich über Link mit Microsoft Exchange
Der einfachste Weg, alle Ihre E-Mails vom Exchange-Server herunterzuladen, besteht darin, zum Ende eines Ordners zu scrollen. Wenn sich weitere Elemente in diesem Ordner auf dem Server befinden, sehen Sie ein „Klicken Sie hier, um mehr über Microsoft Exchange anzuzeigen‚ Verknüpfung.
Klicken Sie auf den Link und in Sekundenschnelle beginnt Outlook, alle E-Mails auf Ihren Computer herunterzuladen.
2]Exchange-Kontoeinstellungen ändern
Öffnen Sie dazu Microsoft Outlook und gehen Sie zum ‚Datei‚ Menü und wählen Sie ‚Kontoeinstellungen‘.
Als nächstes wählen Sie ‚Account Einstellungen‚ erneut aus dem Dropdown-Menü.
Wenn Sie auf die ‚Account Einstellungen‚ Fenster, wählen Sie Ihr Konto aus und klicken Sie auf ‚Ändern‚ Taste.
Überprüfen Sie danach im sich öffnenden Fenster „Offline-Einstellungen“, ob „Verwenden Sie den Exchange-Cache-Modus‚ aktiviert. Wenn ja, schieben Sie das ‚E-Mail, um offline zu bleiben‚ Schieberegler auf das gewünschte Zeitlimit.
Standardmäßig sind Optionen von 3 Tagen bis zu 5 Jahren und Alle verfügbar. Wählen Sie „Alle“, wenn Sie möchten, dass Outlook alle Ihre E-Mails auf Ihren Computer herunterlädt. Vor der Auswahl von ‚Alle‚-Option, stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Computer genügend Speicherplatz verfügbar ist.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf ‚Nächstt‘ und starten Sie Outlook neu, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, sehen Sie unten in Outlook eine Meldung mit der Aufschrift „Alle Ordner sind aktuell‚. Dies zeigt an, dass Sie alle Ihre E-Mails von Microsoft Exchange Server auf Ihr Outlook-Konto heruntergeladen haben.
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Ich hoffe, Sie finden diesen Tipp nützlich.
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