Microsoft Outlook ist ein beliebter E-Mail-Client, der von vielen Unternehmen und Privatanwendern verwendet wird. Wenn Sie sich in einem Arbeitsszenario befinden, in dem Sie E-Mails nachverfolgen müssen, teilen wir Ihnen in diesem Beitrag mit, wie Sie E-Mails in Office Outlook nachverfolgen können. Die Funktion ist in Outlook integriert und kann an dem von Ihnen gewählten Datum an die Nachverfolgung erinnern.
Gmail hat eine ähnliche Funktion, Schlummern, die Sie an die E-Mails am gewählten Datum erinnern kann. Das gleiche kann auch in Outlook erreicht werden.
So verfolgen Sie E-Mails in Outlook nach
Lassen Sie uns sehen, wie Sie Follow-up-E-Mails mit senden Nachverfolgen Funktion in Outlook für IMAP, Microsoft-Konten und Business Exchange-Konten
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie nachverfolgen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und klicken Sie auf Nachverfolgen um weitere Optionen zu erweitern
- Sie erhalten schnellen Zugriff auf Heute, Morgen, Diese Woche, Nächste Woche, Kein Datum, Benutzerdefiniert. Sie können auch als Erinnerung hinzufügen
Neben der E-Mail wird ein rotes Fähnchen angezeigt, und wenn Sie die E-Mail öffnen, enthält sie die Nachverfolgungsdetails. Solche E-Mails haben auch einen gelben Hintergrund, damit Sie sie schnell identifizieren können. Um nur die E-Mails anzuzeigen, die einer Nachverfolgung bedürfen, klicken Sie unter Suchen auf die Option E-Mail filtern und wählen Sie dann gekennzeichnet aus.
Wenn Sie mit der Nachverfolgung fertig sind, haben Sie zwei Möglichkeiten, um diese aus der Nachverfolgungs-E-Mail-Liste in Outlook zu entfernen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf
- Mark Complete Option, es wird es aus der Aufgabenliste löschen
- Wenn Sie Markierung löschen wählen, wird die Markierung daneben entfernt.
Sie können beide verwenden, je nachdem, was Ihnen mehr gefällt. Wenn du wählst Fertig markieren, erhalten Sie ein grünes „Häkchen“, während die Aktion „Flag löschen“ es nicht erstellt. Wenn Sie also ein aufgabenorientierter Typ sind, verwenden Sie ersteres.
Funktioniert diese Funktion mit allen Konten?
Es funktioniert zwar mit Microsoft- und Exchange-Konten, aber nicht mit IMPA-fähigen Konten. Für diese Funktion müssen zusätzliche Metadaten enthalten sein, und nicht jeder E-Mail-Dienst bietet dies an. Aber es gibt eine Problemumgehung.
- Wählen Sie die E-Mail aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Verschieben nach > Anderer Ordner oder In Ordner kopieren
- Scrollen Sie im Popup-Fenster zum Ende, um Aufgaben zu finden
- Es öffnet sich das neue Aufgabenfenster, in dem Sie die Zeit hinzufügen können, um die E-Mail zu verfolgen.
- Ab dem nächsten Mal ist die Option Aufgabe im Kontextmenü verfügbar.
Follow-up-E-Mails sind für Benutzer unerlässlich, die Kunden vertreiben, freundliche Erinnerungen senden müssen, falls jemand ihre E-Mail verpasst hat, und so weiter.
Ich hoffe, dieser Beitrag hilft Ihnen beim Erstellen von Folge-E-Mails in Outlook sowohl für IMPA-Konten als auch für Microsoft/Business Exchange-Konten.
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