Wenn Sie über vertrauliche Informationen verfügen, die Sie nicht mit allen Personen in Ihrer Organisation teilen können, können Sie dies tun Erstellen Sie ein privates Team in Microsoft Teams. Es wird Ihnen helfen, alle vertraulichen Daten mit den Personen zu teilen, die Sie teilen möchten. Sie müssen keine App installieren oder sich für Dienste von Drittanbietern entscheiden und können dies auch in der kostenlosen Version von Microsoft Teams tun.
Verschiedene Arten von Teams in Microsoft Teams
In Microsoft Teams gibt es drei Datenschutztypen:
- Privatgelände: Nur Teambesitzer können ein neues Mitglied hinzufügen. Wenn Sie der einzige Eigentümer Ihres Teams sind, können Sie dem Team neue Mitglieder hinzufügen. Andere Personen haben nicht die Möglichkeit, jemandem eine Einladung zu senden. Außerdem werden Personen in Ihrer Organisation nicht automatisch hinzugefügt.
- Öffentlich: Alle Ihre Mitglieder können neue Mitglieder hinzufügen und jeder in Ihrer Organisation kann Ihrem Team beitreten. Für die Mitglieder eines „öffentlichen“ Teams gibt es nahezu keine Einschränkungen. Sie müssen jedoch alle neuen Mitglieder einzeln manuell hinzufügen.
- Organisationsweit: Dieses Team ist für diejenigen gedacht, die alle Personen in einer Organisation automatisch hinzufügen möchten. Sie müssen beispielsweise fünf Teams für unterschiedliche Zwecke erstellen und möchten alle Personen Ihrer Organisation in alle diese Teams aufnehmen. In einem solchen Moment können Sie ein „organisationsweites“ Team erstellen, um alle Personen auf einmal hinzuzufügen.
Standardmäßig erstellt Microsoft Teams ein organisationsweites Team, es sei denn, Sie ändern die Datenschutzeinstellungen manuell. Nehmen wir jedoch an, dass Sie über einige Daten verfügen, die Sie nicht mit allen Personen in Ihrer Organisation teilen sollten, sondern dass Sie diese an alle Administratoren senden müssen. Außerdem möchten Sie andere nicht über Ihr Team informieren. In einem solchen Moment müssen Sie möglicherweise diese Schritte befolgen, um Ihre Arbeit zu erledigen.
So erstellen Sie ein privates Team in Microsoft Teams
Um ein privates Team in Microsoft Teams zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie die Microsoft Teams-Website oder -App
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Beitreten oder ein Team erstellen“.
- Klicken Sie auf die Option Team erstellen
- Wählen Sie die Quelle Ihres Teams aus
- Wählen Sie Privat aus der Liste
- Benennen Sie Ihr Team und schreiben Sie eine Beschreibung
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
Sehen wir uns nun alle diese Schritte an, um mehr über die Anleitung zu erfahren.
Wie bereits erwähnt, können Sie sowohl über die Webversion als auch über die App von Microsoft Teams ein privates Team erstellen. Öffnen Sie in jedem Fall die Microsoft Teams-Website oder -App und stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem Konto angemeldet sind. Danach sollten Sie eine Option namens finden Treten Sie einem Team bei oder gründen Sie ein Team in Ihrer unteren linken Ecke. Klicken Sie darauf, um den Vorgang zu starten.
Dann müssen Sie auf klicken Team erstellen Schaltfläche, die Sie auf Ihrem Bildschirm sehen sollten. Danach werden zwei Optionen angezeigt, und zwar:
- Bauen Sie ein Team von Grund auf auf
- Erstellen Sie aus einer vorhandenen Office 365-Gruppe oder einem vorhandenen Office 365-Team
Was die Vertraulichkeit betrifft, sollten Sie in diesem Fall die erste Option wählen, die besagt: Bauen Sie ein Team von Grund auf auf.
Dann sollten Sie den Datenschutztyp Ihres Teams sehen. Sie müssen wählen Privatgelände von der Liste.
Jetzt müssen Sie Ihrem Team einen Namen geben und eine kurze Beschreibung aufschreiben, damit Sie und die Teammitglieder das Motto hinter dem Team kennen. Klicken Sie abschließend auf Erstellen Taste.
Da Ihr Team bereits erstellt ist, können Sie damit beginnen, Einladungen an Ihre Mitglieder zu versenden.
So ändern Sie den Team-Datenschutz in Microsoft Teams
Nehmen wir an, Sie haben bereits ein Team und möchten kein weiteres Team für denselben Zweck erstellen. Sie müssen lediglich die Datenschutzeinstellungen ändern. In diesem Fall müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten neben dem Teamnamen
- Wählen Sie die Option Team bearbeiten
- Erweitern Sie die Dropdown-Liste „Datenschutz“ und ändern Sie sie
Um zu beginnen, müssen Sie die Microsoft Teams-Website oder -App öffnen und zunächst ein Team auswählen. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, die dem Team zugeordnet ist, und wählen Sie das aus Team bearbeiten Möglichkeit.
Im Popup-Fenster müssen Sie das erweitern Privatsphäre Dropdown-Menü und wählen Sie einen anderen Datenschutztyp aus.
Vergessen Sie nicht, Ihre Änderung zu speichern.
Das ist es! Es ist so einfach wie gesagt.
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