Oftmals müssen Sie E-Mails anhand bestimmter Kriterien automatisch an ein anderes Konto weiterleiten. Es kann auf einem Betreff, Schlüsselwörtern oder einem bestimmten Absender basieren. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Regeln für die automatische Weiterleitung von E-Mails in Microsoft Outlook 2019/16 einrichten können
E-Mails in Microsoft Outlook automatisch weiterleiten
Da die Weiterleitung auf mehreren Kriterien basieren kann, müssen wir sie erstellen Regeln. Dabei handelt es sich um eine Funktion in Outlook, mit der Sie eine Aktion basierend auf bestimmten Kriterien ausführen können. Hier ist unser Kriterium die Weiterleitung von E-Mails. Sie können Regeln für fast alles verwenden, einschließlich gelöschter E-Mails, deren Verschieben in einen Ordner usw.
- Gehen Sie zu Datei > Regeln und Warnungen > Klicken Sie auf Regeln und Warnungen verwalten
- Wählen Sie im Popup-Fenster das aus Registerkarte „E-Mail-Regeln“. und klicken Sie auf Neue Regel.
- Es wird das geöffnet Regelassistent was aus zwei Schritten besteht:
- Schritt 1: Wählen Sie eine leere Regel aus und wählen Sie „Regel anwenden auf“. Nachrichten, die ich erhalte
- Schritt 2: Wählen Sie die Regel aus, die besagt Wenden Sie diese Regel an, nachdem die Nachricht eingegangen ist und schlagen Nächste.
- Im nächsten Bildschirm müssen Sie Bedingungen auswählen. Auf dieser Grundlage werden eingehende E-Mail-Nachrichten weitergeleitet.
- Wählen Sie keine Bedingung aus, wenn Sie alle Ihre Nachrichten weiterleiten möchten. Dies ist nützlich, wenn Sie vorhaben, Ihre E-Mail-ID zu ändern und dies langsam allen mitzuteilen.
- Wenn Sie nur einzelne E-Mails weiterleiten, wählen Sie anhand von Schlüsselwörtern, E-Mail-ID, einem bestimmten Wort, einer bestimmten Gruppe usw. aus.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich dafür entscheiden Wenden Sie diese Regel an, nachdem die Nachricht eingegangen ist. Klicken Sie dann auf Weiter und bestätigen Sie.
- Als nächstes müssen Sie entscheiden, wohin die E-Mail weitergeleitet werden soll. Sie können das Kästchen mit der Aufschrift aktivieren Leiten Sie es an Personen oder eine öffentliche Gruppe weiter.
- Klicken Sie auf den Link für Personen oder öffentliche Gruppe. Es öffnet sich das Kontaktbuch, in dem Sie eine Kontakt- oder Gruppen-E-Mail-ID auswählen oder diese eingeben können.
- Im nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, eine Ausnahme hinzuzufügen. Wenn Sie möchten, dass bestimmte E-Mails im Posteingang verbleiben, können Sie diese hier hinzufügen.
- Zuletzt müssen Sie der Regel einen Namen hinzufügen, damit Sie sie wiedererkennen können. Außerdem müssen Sie das entsprechende Kästchen ankreuzen Aktivieren Sie diese Regel. Klicken Sie auf „Fertig stellen“ und Sie sind fertig.
Sie können die Regel auch sofort ausführen, um sie auf Ihren Posteingang anzuwenden. Wenn Sie in Outlook mehrere Konten angegeben haben, können Sie die Regel für jedes Konto anwenden.
Ich hoffe, die Schritte waren klar und Sie konnten die E-Mail-Weiterleitung in Outlook 2019/16 einrichten. Es funktioniert auch mit Office 365.
Unterstützen Sie unsere Arbeit ❤️
Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, können Sie uns mit einem Trinkgeld unterstützen, damit wir weiterhin großartige Inhalte veröffentlichen können.
