Wenn Sie den Outlook-Kalender verwenden und Probleme mit Einträgen haben, empfehlen wir die Verwendung Kalenderprüftool für Outlook (CalCheck). Es handelt sich um ein Befehlszeilentool, das die Outlook-Kalender-App auf Probleme mit Kalendereinträgen überprüft. In diesem Beitrag teilen wir mit, was es tut, wie es funktioniert und welche Berichte das Tool generiert. Es funktioniert auch mit Office 365.
Outlook-Kalenderprüftool (CalCheck)
Laden Sie das Tool herunter von Microsoft und extrahieren Sie den Inhalt. Suche CalCheck.exe Datei. Doppelklicken Sie, um es auszuführen. Wenn Sie das Tool ausführen, öffnet es das Outlook-Nachrichtenprofil auf Ihrem Computer, um auf den Outlook-Kalender zuzugreifen. Wenn Sie mehrere Profile erstellt haben, können Sie diese aus der Dropdown-Liste auswählen. Veröffentlichen Sie, dass allgemeine Einstellungen wie Berechtigungen, Frei/Gebucht-Veröffentlichung, Delegiertenkonfiguration und automatische Buchung überprüft werden.
Sobald alle Einträge ermittelt wurden, werden bekannte Probleme überprüft, die zu unerwartetem Verhalten führen können, beispielsweise scheinbar fehlende Besprechungen. Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, wird ein Bericht erstellt, der Ihnen bei der Diagnose von Problemen helfen kann.
Der Bericht enthält Spalten wie Betreff, Ort, Startzeit, Endzeit und Organisator, die überprüft werden. Dann enthält es auch noch ein paar weitere Spalten wie zum Beispiel:
- Wiederkehrend
- Veranstalter
- Ist Vergangenheitselement
- Fehler und Warnungen.
In der letzten Spalte erhalten Sie klare Informationen zum Problem. In meinem Fall bekam ich – FEHLER: Doppelter Eintrag im Kalender. Bitte überprüfen Sie diesen Eintrag.
CalCheck-Befehlszeilenschalter und Konfigurationsdatei
Wenn Sie Ihre Technik gut kennen, gibt es zwei Möglichkeiten, das CalCheck-Tool zu verwenden: Befehlszeilenschalter und Konfigurationsdateien.
CalCheck-Befehlszeilenschalter
CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]
- -P Profilname (falls nicht vorhanden, wird zur Eingabe eines Profils aufgefordert)
- -L Pfad und Dateiname der Listendatei (Datei mit Namen und LegacyExchangeDN) der zu überprüfenden Postfächer
- -M Mailbox-DN wird mit -N verwendet (nur das angegebene Postfach verarbeiten)
- -N Anzeigename wird mit -M verwendet (nur das angegebene Postfach verarbeiten)
- -O Ausgabepfad (falls angegeben, werden Ausgabedateien in diesen Pfad geschrieben. Der Standardwert ist der aktuelle Ordner.)
- -C-Version zur Verwendung für das Click-to-Run-Szenario von Office 2013
- -A Alle Kalenderelemente werden in CALCHECK.CSV ausgegeben
- -F Erstellen Sie einen CalCheck-Ordner und verschieben Sie markierte Fehlerelemente dorthin
- -R Legt eine Berichtsnachricht mit der CalCheck.log-Datei in den Posteingang
- -V Ausführliche Ausgabe im Eingabeaufforderungsfenster
- -? Drucken Sie diese Nachricht aus
CalCheck-Konfigurationsdatei
Der Ordner enthält eine TXT-Datei mit dem Namen CalCheck.cfg. Es enthält Konfigurationsdetails, die Sie ändern können. Wenn Sie CalCheck ausführen, übernimmt es Optionen aus den Konfigurationsdateien und arbeitet entsprechend.
Hier sind einige Optionen aus der Konfigurationsdatei:
OrganizerAddress=true ‚Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse des Organisators
(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)
OrganizerName=true ‚Überprüfen Sie den Anzeigenamen des Organizers
(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)
SenderAddress=true ‚Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders
(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)
Das Dokument besagt jedoch, dass der Outlook-Kalender mit Microsoft Exchange Server funktioniert, und konnte das Problem mit meiner Office 365-Installation herausfinden.
Multi-Mailbox-Modus
Wenn Sie Exchange Server oder frühere Versionen von Exchange verwenden, können Sie den Multi-Mailbox-Modus verwenden. Dazu benötigen Sie ein Konto, das volle Zugriffsrechte auf alle Postfächer auf dem Exchange-Server oder in der Organisation hat. Für Unternehmen ist es nützlich, Fehler im Outlook-Kalender zu erkennen, da dieser das Rückgrat aller Besprechungen bildet.
Sobald Sie über das richtige Benutzerkonto verfügen, müssen Sie die Liste der Postfächer erstellen, die sowohl den Anzeigenamen als auch den LegacyExchangeDN enthält. Führen Sie den Befehl in Exchange Powershell aus.
Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200
Poste dies; Sie können CalCheck im Multi-Mailbox-Modus (Liste) ausführen.
CalCheck -L <path and file name>
Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, verfügen Sie über zwei Dateien mit allen Fehlern:
- CalCheckMaster.log – Dies ist eine Zusammenfassung aller Postfächer, die verarbeitet wurden.
- CalCheck__<Briefkasten>.Protokoll. – Für jedes verarbeitete Postfach wird eine solche Datei erstellt.
CalCheck ist ein leistungsstarkes Tool, das Unternehmen dabei helfen kann, das Problem mit Kalendereinträgen herauszufinden, um sicherzustellen, dass die Besprechungen wie erwartet verlaufen.
Ich hoffe, dass Sie dieses Tool nützlich finden.
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