Microsoft Word ist einer unserer beliebtesten Texteditoren. Bei solch einer großen Auswahl an Funktionen kann Microsoft Office Word kompliziert aussehen. Es gibt viele versteckte Tricks und Verknüpfungen, die die Textbearbeitung erleichtern. Hier sind einige Tipps, die Ihnen meiner Meinung nach bei der Verwendung von Microsoft Word hilfreich sein werden.
Tipps und Tricks zu Microsoft Word
1. Vertikale Textauswahl
Normalerweise wählen wir ein Zeichen, ein Wort, einen Satz oder einen Absatz aus. Alle diese Auswahlen sind horizontale Auswahlen. Manchmal müssen Sie möglicherweise vertikal auswählen. Wenn Ihr Text beispielsweise am Anfang Zahlen enthält, möchten Sie möglicherweise nur die Zahlen auswählen, um sie auf einmal zu löschen (siehe Abbildung).
Um Text horizontal auszuwählen, drücken Sie ALT und klicken Sie, um ihn zu ziehen und eine Auswahl zu treffen. Denken Sie daran, die ALT-Taste loszulassen, bevor Sie die Maus loslassen, da sonst der Recherchedialog geöffnet wird. Schauen Sie sich die verschiedenen Verwendungsmöglichkeiten der vertikalen Auswahl an und teilen Sie uns mit, was Sie mit dieser Funktion alles gemacht haben.
2. Standard-Zeilenabstand
Der Standardzeilenabstand in Microsoft Word beträgt 1,15 gegenüber 1 in Microsoft Word 2003. Microsoft hat den Zeilenabstand geändert, um Ihren Text besser lesbar zu machen. Wenn Sie den Standardzeilenabstand 1 wünschen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche „Normaler Schnellstil“ und wählen Sie „Ändern“.
- Wählen Sie in der angezeigten Liste „Format“ die Option „Absatz“ aus
- Ändern Sie unter Abstand den Zeilenabstand von 1,15 auf 1
- OK klicken
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage“.
- OK klicken
3. Ändern des Standardspeicherorts
Standardmäßig öffnet MS Word den Ordner „Dokumente“, wenn Sie zum ersten Mal STRG+S drücken. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie das irritiert, können Sie den standardmäßigen Dateispeicherort an einen anderen Ort ändern, an dem Sie normalerweise Ihre Dokumente speichern.
- Klicken Sie auf Datei
- Klicken Sie auf Optionen
- Klicken Sie links im angezeigten Fenster auf Erweitert
- Scrollen Sie im rechten Teil des Fensters nach unten zur Schaltfläche „Dateispeicherorte“.
- Wählen Sie Dokumente aus und klicken Sie auf Ändern
- Geben Sie im angezeigten Dialogfeld „Datei speichern“ den neuen Pfad ein oder wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Datei speichern“ zu schließen.
- Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.
4. Ändern Sie die Standardschriftart
Die Standardschriftart für neue Dokumente in MS Word ist Calibri. Obwohl die Schriftart für die Online-Anzeige geeignet ist, bereitet sie beim Drucken Probleme. Möglicherweise verwenden Sie Times New Roman oder Arial für Druckaufträge. Eine Methode besteht darin, die Schriftart jedes Mal manuell zu ändern, nachdem Sie das Dokument eingegeben haben. Dann wäre jedoch eine erneute Formatierung des Dokuments erforderlich. Eine andere Methode besteht darin, die Standardschriftart zu ändern.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche „Normaler Schnellstil“ auf der Registerkarte „Startseite“.
- Klicken Sie auf Ändern
- Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Format…, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und wählen Sie Schriftart aus
- Wählen Sie im Dialogfeld „Schriftart“ die Schriftart aus, die Sie für jedes Dokument verwenden möchten.
- Nehmen Sie alle weiteren gewünschten Änderungen vor, z. B. Schriftgröße usw
- OK klicken
- Klicken Sie, um „Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage“ auszuwählen.
- Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Ändern“ zu schließen.
5. Verschieben Sie Textzeilen in der Tabelle
Wenn Sie an der Tabelle arbeiten, möchten Sie manchmal eine oder mehrere Zeilen in der Tabelle nach oben oder unten verschieben, ohne die Tabellenformatierung ändern zu müssen. Eine Methode ist das Kopieren und Einfügen, aber das birgt das Risiko einer Formatierung.
Eine andere Methode ist die Verwendung von ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN-Pfeiltaste, um eine ganze Zeile nach oben zu verschieben. Um die gesamte Zeile nach unten zu verschieben, verwenden Sie auf ähnliche Weise die Pfeiltaste ALT+UMSCHALT+DN. Beachten Sie, dass Sie die Zeile auswählen müssen, bevor Sie sie mit den Tasten ALT+UMSCHALT+Pfeiltasten verschieben können. Diese Methode stellt sicher, dass die Formatierung nicht gestört wird.
6. Ändern Sie schnell den Zeilenabstand
Manchmal besteht die Notwendigkeit, den Zeilenabstand zwischen verschiedenen Absätzen zu ändern. Hier sind die Tastenkombinationen:
STRG + 1 –> Zeilenabstand auf 1 ändern
STRG + 2 –> Zeilenabstand auf 2 ändern
STRG + 5 –> Zeilenabstand auf 1,5 ändern
Beachten Sie, dass Sie den Cursor lediglich auf den Absatz setzen müssen, der formatiert werden soll. Sie müssen den Absatz nicht auswählen.
7. Schnelles Hinzufügen von Rändern zu Absätzen
Wenn Sie einigen Absätzen Rahmen hinzufügen möchten, können Sie das Dialogfeld „Rahmen und Schattierung“ verwenden. Wenn Sie jedoch lediglich den unteren Rand zum Text/Absatz hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie drei Sonderzeichen hinzufügen und die Eingabetaste drücken.
Drücken Sie dreimal – (Bindestrich) und drücken Sie die Eingabetaste, um einen Unterstreichungsrahmen von 3/4 Punkt zu zeichnen
Drücken Sie dreimal _ (Unterstrich) und drücken Sie die Eingabetaste, um einen Unterstreichungsrahmen von 1,5 Punkt zu zeichnen
Drücken Sie dreimal ~ (Tilde) und drücken Sie die Eingabetaste, um einen Zickzack-Unterstreichungsrahmen zu zeichnen
Drücken Sie dreimal * (Sternchen) und dann die Eingabetaste, um einen gepunkteten Unterstreichungsrahmen zu zeichnen
Drücken Sie dreimal = (gleich) und drücken Sie die Eingabetaste, um einen doppelt unterstrichenen Rand zu zeichnen
8. Suchen Sie nach spezieller Formatierung
Sie können Text finden, der speziell formatiert ist. Sie können beispielsweise hervorgehobenen Text oder Text mit der Schriftart Times New Roman finden. Sie können auch nach fettem oder kursivem Text suchen. Wenn Sie die Option „Suchen“ verwenden, stehen Ihnen viele weitere Optionen zur Verfügung.
- Drücken Sie STRG+F, um den Suchbereich zu öffnen. In Word erscheint es auf der linken Seite des Fensters.
- Klicken Sie auf das nach unten zeigende Dreieck neben der Lupe und dann auf „Erweiterte Suche…“.
- Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld „Suchen“ auf „Mehr“.
- Unter Format finden Sie zahlreiche Optionen.
- Wenn Sie etwas auswählen, wird es im Textfeld „Suchen nach“ angezeigt. Wenn Sie auf „Weitersuchen“ klicken, ohne etwas in das Textfeld „Suchen nach“ einzugeben, wird nach dem von Ihnen ausgewählten Format gesucht. Sie können beispielsweise „Schriftart“ auswählen und im Dialogfeld „Schriftart“ eine Schriftart und deren Eigenschaften (Fett, Kursiv usw.) auswählen.
9. Zusammenführen von Formatierungen beim Einfügen in mehrere Dokumente
Wenn Sie etwas aus einem anderen Dokument kopieren und in das aktuelle Dokument einfügen, möchten Sie, dass der kopierte Text mit der Formatierung des aktuellen Dokuments übereinstimmt. Während Sie jedes Mal, wenn Sie Text aus anderen Dokumenten in das aktuelle kopieren, manuell formatieren können, können Sie beim Standardeinfügen auch die Formatierung zusammenführen, sodass der aus anderen Quellen kopierte Text die Formatierung des aktuellen Dokuments übernimmt.
- Um die Standardformatierung festzulegen, klicken Sie auf das nach unten zeigende Dreieck unter der Registerkarte „Einfügen“ auf der Startseite
- Klicken Sie auf „Standardeinfügen festlegen“.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster „Ziele zusammenführen“ unter „1]beim Einfügen in dasselbe Dokument und „2“ beim Einfügen zwischen Dokumenten aus.
- Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen
10. Nur Formatierung kopieren
Manchmal möchten Sie möglicherweise eine bereits vorhandene Formatierung von einem Teil Ihres Dokuments auf einen anderen Teil anwenden. Zu diesem Zweck steht Ihnen der Format Painter zur Verfügung. Die Verwendung des Format Painter kann beim Umgang mit langen Dokumenten irritierend sein. Hier ist eine andere Methode, die einfacher zu verwenden ist.
Drücken Sie STRG+UMSCHALT+C statt STRG+C. Dadurch wird nur die Formatierung kopiert und der Text bleibt erhalten.
Gehen Sie zum Ziel, an dem die Formatierung angewendet werden soll. Wählen Sie den Text aus, auf den die Formatierung angewendet werden soll. Drücken Sie STRG+UMSCHALT+V, um die Formatierung in die Auswahl einzufügen.
Oben finden Sie einige Tipps und Tricks zu Microsoft Word, die Ihnen die Arbeit mit dem Editor erleichtern. Wenn Sie etwas mitzuteilen haben, nutzen Sie bitte den Kommentarbereich.
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