Ganz gleich, ob Sie ein Student sind, der versucht, seine Aufgaben pünktlich abzuschicken, oder ein Profi, der in der Unternehmenswelt erfolgreich sein möchte, es kann ermüdend sein, immer wieder dieselbe E-Mail zu tippen. War dort, habe das getan. Es hat lange gedauert, bis mir klar wurde, dass man einfach eine Vorlage in Gmail speichern und verwenden kann, um sich den ganzen Aufwand zu ersparen. Erlauben Sie mir, auch Sie daran teilhaben zu lassen und Ihnen das Leben leichter zu machen! Vor diesem Hintergrund erfahren Sie hier, wie Sie ganz einfach E-Mail-Vorlagen in Gmail erstellen und verwenden.
Erstellen und verwenden Sie E-Mail-Vorlagen in Gmail
Das Erstellen und Verwenden von E-Mail-Vorlagen in Gmail ist im Wesentlichen ein dreistufiger Prozess. Bevor Sie Vorlagen in Gmail erstellen oder verwenden, müssen Sie die Funktionalität auf der Plattform aktivieren. Leider ist die Erstellung und Verwendung von Vorlagen in Gmail nicht möglich auf die Webversion beschränktsodass Sie dies nicht mit den Gmail-Apps auf Android oder iPhone tun können.
Aktivieren Sie E-Mail-Vorlagen in Gmail
- Öffnen Sie Gmail (Webseite) und klicken Sie auf Zahnrad-Symbol oben rechts.
- Wählen Sie dann aus Alle Einstellungen anzeigen um zu Ihren Gmail-Einstellungen zu gelangen.
- Klicken Sie hier auf Fortschrittlich Klicken Sie oben auf die Registerkarte und wählen Sie aus Aktivieren im Abschnitt „Vorlagen“. Es sollte standardmäßig deaktiviert sein.
- Sobald Sie fertig sind, drücken Sie Änderungen speichern unten und Ihr Gmail wird neu geladen.
Erstellen Sie eine neue E-Mail-Vorlage
Sobald Sie Vorlagen in Gmail aktiviert haben, können Sie wie folgt Ihre allererste Vorlage auf der Plattform erstellen:
- Schlag Komponieren und geben Sie Ihre E-Mail-Vorlage in das Mini-Verfassen-Fenster ein.
- Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf 3-Punkte-Symbol von unten und bewegen Sie den Mauszeiger darüber Vorlagen.
- Jetzt geh rüber zu Entwurf als Vorlage speichern > Als neue Vorlage speichern.
- Geben Sie als Nächstes einen Namen für die Vorlage ein und klicken Sie auf Speichern.
Fügen Sie eine von Ihnen erstellte Vorlage ein
Schließlich können Sie Ihre in Gmail erstellte Vorlage ganz einfach verwenden, wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail verfassen. So geht’s:
- Wenn Sie sich im Fenster „Erstellen“ befinden, klicken Sie einfach auf 3-Punkte-Symbol.
- Bewegen Sie dann den Mauszeiger darüber Vorlagen und klicken Sie auf die gespeicherte Vorlage.
- Sobald Sie darauf klicken, wird die Vorlage automatisch ausgefüllt. Dann müssen Sie es nur noch entsprechend ändern und auf Senden klicken.
Damit haben Sie Ihre allererste E-Mail-Vorlage auf Gmail eingestellt! Es ist ein super einfacher und unkomplizierter Prozess. Hast du dir dort auch meine Signatur angesehen und dich gefragt, wie das geht? Wir haben auch eine spezielle Anleitung zum Ändern Ihrer Gmail-Signatur, damit Sie sich diese ansehen können. Wenn Sie noch weitere Fragen zum Thema haben, hinterlassen Sie diese bitte unten in den Kommentaren. Ich melde mich dann umgehend bei Ihnen!
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