So ändern Sie Ihr Posteingangslayout in Google Mail

Google Mail bietet Ihnen mehrere anpassbare Formate – so viele, dass Sie mehrere Google Mail-Konten haben können und alle völlig unterschiedlich aussehen können. Sie können beispielsweise alle Ihre E-Mails in einer langen Liste speichern, Ihre Nachrichten in mehrere Registerkarten unterteilen oder Ihren Posteingang in ungelesene und gelesene Nachrichten aufteilen.

Darüber hinaus gibt es verschiedene andere Möglichkeiten, Ihren Posteingang zu organisieren, vom Hinzufügen eines Lesebereichs bis zum Erstellen eigener Kategorien zum Organisieren von E-Mails. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Google Mail-Oberfläche anpassen und alle Optionen erkunden.

So ändern Sie das Layout Ihres Posteingangs:

• Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms
• Auf der rechten Seite Ihres Posteingangs wird eine Seitenleiste „Schnelleinstellungen“ geöffnet, in der Sie einige Einstellungen anpassen können. Sie können beispielsweise die Anzeigedichte anpassen, um zu steuern, wie kompakt Ihre Beiträge sind. Sie können auch die Position Ihres Lesebereichs und den Typ Ihres Posteingangs auswählen. (Wir werden später darauf zurückkommen.)

• Klicken Sie oben in dieser Seitenleiste auf „Alle Einstellungen anzeigen“, um weitere Optionen anzuzeigen
• Klicken Sie auf die Registerkarte Posteingang

Neben „Posteingangstyp“ können Sie im Dropdown-Menü aus mehreren Optionen auswählen:

• „Standard“ platziert Ihre E-Mails in den bekannten separaten vertikalen Registerkarten
• „Wichtig zuerst“, „Ungelesen zuerst“ und „Favoriten zuerst“ unterteilen den Posteingang horizontal in zwei Abschnitte: den Abschnitt, den Sie zuerst auswählen (Wichtig, ungelesen oder markiert), dann den gesamten sich ausruhen
• „Haupteingang“ und „Mehrere Posteingänge“ erstellen jeweils unterschiedliche Abschnitte in Ihrer E-Mail, und Sie können nach unten scrollen, um jeden Abschnitt anzuzeigen. (Weitere Informationen zum Anpassen beider Konfigurationen finden Sie weiter unten in diesem Artikel.) Je nach Art des von Ihnen ausgewählten Posteingangs sind die nächsten Schritte etwas anders.

• Wenn Sie unter „Posteingangstyp“ neben „Kategorien“ die Standardkonfiguration für den Posteingang auswählen, können Sie die Kontrollkästchen aktivieren, um zu entscheiden, wie Ihre E-Mails sortiert werden. Sie können den Mauszeiger über jeden Kategorienamen bewegen, um Beispiele für E-Mail-Typen anzuzeigen, die auf welcher Registerkarte sortiert werden. Wenn Ihre E-Mail auf einer Registerkarte angezeigt werden soll, können Sie alle Kontrollkästchen deaktivieren. (Sie können die Option „Primär“ jedoch nicht deaktivieren.) Sie haben auch die Option „Favoriten in die Primärdatenbank aufnehmen“, sodass alle von Ihnen angegebenen E-Mails auch in der Primärdatenbank angezeigt werden, unabhängig davon, zu welcher Kategorie sie gehören.

• Die Optionen „Wichtig zuerst“, „Ungelesen zuerst“ und „Zuerst markiert“ sind ähnlich. Unter „Posteingangsabschnitte“ können Sie auf die Schaltfläche „Optionen“ klicken, um die Anzahl der E-Mails auszuwählen, die in den einzelnen Abschnitten angezeigt werden sollen.

• Wenn Sie „Wichtig zuerst“ oder „Prioritäts-Posteingang“ auswählen, wird eine zusätzliche Option angezeigt, mit der Sie die Art und Weise ändern können, wie Google Mail Ihre ungelesenen E-Mails zählt: Wenn diese Zahl nur wichtige ungelesene E-Mails widerspiegelt , alle Ihre ungelesenen E-Mails oder ein Verhältnis der wichtigsten zu allen.

• Sie haben auch die Möglichkeit, einen Lesebereich hinzuzufügen, es sei denn, Sie befinden sich im Layout Mehrere Posteingänge. Nachdem Sie das Kontrollkästchen neben „Lesebereich aktivieren“ aktiviert haben, können Sie mit den folgenden Optionen die Position des Bereichs auswählen.

• Im Abschnitt „Wichtigkeitsmarkierung“ können Sie auswählen, ob Google Mail neben E-Mails gelbe Registerkarten (die eine wichtige Nachricht anzeigen) anzeigt und ob Google Mail diese basierend auf Ihrer Aktivität automatisch zuweist.

• Am Ende der Seite gibt es die Option „Filter ersetzen“ oder „Filter nicht ersetzen“. Sie können diese Filter auf der Registerkarte „Filter und blockierte Adressen“ der Einstellungen anpassen.
• Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht, auf „Änderungen speichern“ zu klicken.

So richten Sie den Prioritäts-Posteingang ein:

Wenn Sie Priority Inbox verwenden möchten, können Sie über das Dropdown-Menü neben jeder Option in den „Posteingangsabschnitten“ auswählen, welche Kategorien eingeschlossen und welche entfernt werden sollen, und die Anzahl der Nachrichten für jede. Abschnitt, der eingeschlossen werden soll, und ob ein Abschnitt ausgeblendet werden soll, wenn er leer ist.

• Um einen weiteren Abschnitt hinzuzufügen, wechseln Sie zur Registerkarte Beschriftung oben im Menü Einstellungen
• Klicken Sie unten im Menü auf die Schaltfläche „Neues Etikett erstellen“
• Geben Sie im Popup-Fenster einen Namen für Ihr Etikett ein. Klicken Sie dann auf „Erstellen“.

• Navigieren Sie zur Registerkarte „Posteingang“ und klicken Sie neben einem Abschnitt „Posteingang“ auf „Optionen“
• Wählen Sie „Weitere Optionen“ aus dem Dropdown-Menü
• Wählen Sie die Beschriftung aus den angezeigten Dropdown-Optionen aus

• Klicken Sie unten im Menü auf „Änderungen speichern“

So konfigurieren Sie mehrere Postfächer:

• Wählen Sie im Posteingangstyp die Option Mehrere Posteingänge aus.
• Um Ihre Posteingänge zu konfigurieren, müssen Sie jede Kategorie als Suchoperator eingeben, z. B.: Markiert oder ungelesen. Sie können bis zu fünf Abschnitte erstellen.
• Sie können für jede Kategorie im Abschnittsnamen ein Tag hinzufügen
• Geben Sie die Anzahl der E-Mails ein, die in jeder Kategorie angezeigt werden sollen, neben „Maximale Seitengröße“.
• Um die Platzierung von Abschnitten zu ändern, stellen Sie sie auf „Mehrere Posteingangspositionen“ ein.