Wenn Sie Freiberufler, Kleinunternehmer oder Unternehmer sind, kennen Sie bereits die Kopfschmerzen, die beim Erstellen und Verwalten von Rechnungen auftreten können. Ohne Rechnungen werden Sie nicht bezahlt. Sie sind ziemlich wichtig!

Aber die Sache ist, dass nicht alle Rechnungslösungen gleich sind. Welche Lösung für Sie am besten geeignet ist, hängt von Ihren speziellen Anforderungen, der Komplexität Ihrer Rechnungen und Ihrem Budget ab. Es überrascht nicht, dass die besten Rechnungs-Apps Geld kosten.

Wenn Sie nicht bezahlen möchten, sollten Sie sich eine der fantastischen kostenlosen Rechnungslösungen ansehen, die in diesem Artikel behandelt werden. Sie sind im Web, für Android und für iOS verfügbar.

1. Rechnung Einfach

Invoice Simple ist eine einfache und schnelle Rechnungssoftware-App, mit der Sie Kostenvoranschläge an Ihre Kunden und Kunden senden können. Es ist perfekt für kleine und mittlere Unternehmen, Freiberufler, Kreative und andere Arbeitnehmer, die eine einfache, aber professionelle Software für ihre Rechnungsstellung benötigen. Sie können Ihre Rechnungen ganz einfach mit den Android- oder iOS-Anwendungen oder über das Internet verfolgen.

Invoice Simple hilft Ihnen, Zeit bei der Verwaltung zu sparen. Sie erhalten verschiedene Vorlagen, die Sie mit dem Logo, Fotos und Unterschriften Ihres Unternehmens anpassen können, und können Ihre Rechnungen schnell per E-Mail oder SMS versenden und Benachrichtigungen erhalten, um immer mit Ihren Zahlungen Schritt zu halten.

Download: Rechnung einfach für Web | Android | iOS (kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)

2. Rechnung Ninja

Invoice Ninja ist ein hervorragendes Tool für Freiberufler und Kleinunternehmer, die komplexere Anforderungen haben, die über einfache handgefertigte Rechnungen hinausgehen.

Als kostenloser Benutzer können Sie bis zu 100 Kunden und unbegrenzte Rechnungen verwalten sowie erweiterte Funktionen wie Zeiterfassung, automatische Abrechnung, Markenrechnungen, Direktzahlungsintegration mit über 40 Gateways und die Möglichkeit, Anzahlungen und Teilzahlungen zu akzeptieren. Rechnungen sind jedoch mit dem Wasserzeichen „Created by Invoice Ninja“ versehen.

Ein Upgrade auf den 10-Dollar-Plan erhöht Ihre maximale Kundenzahl auf unbegrenzt, gewährt Zugriff auf 10 professionelle Rechnungsvorlagen, eine benutzerdefinierte Rechnungs-Ninja-URL, über die Kunden Rechnungen anzeigen und bezahlen können, die Möglichkeit, benutzerdefinierte Rechnungen zu erstellen, automatische Erinnerungs-E-Mails und vieles mehr .

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Download: Rechnung Ninja für Web | Android | iOS (kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)

3. Auf Rechnung

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Invoicely dient denselben Arten von Benutzern wie andere Rechnungsstellungs-Apps: Freiberufler und Kleinunternehmer, die sich mit komplexen Buchhaltungsanforderungen über einfache Rechnungen hinaus befassen.

Eine der fortgeschritteneren Funktionen ist die Verwaltung mehrerer Unternehmen mit mehreren Teammitgliedern und Kunden für jedes Unternehmen, was für Serienunternehmer praktisch ist. Sie können Zahlungen auch online direkt auf Ihre Rechnung erhalten, die Invoicely verwendet, um den Zahlungsstatus einer Rechnung automatisch zu aktualisieren.

Kostenlose Benutzer erhalten unbegrenzt Kunden und Rechnungen, aber keine der bemerkenswerten erweiterten Funktionen und generierten Rechnungen sind mit dem Invoicely-Logo gekennzeichnet. Für 9,99 $/Monat erhalten Sie Funktionen wie Zeiterfassung, Steuern, Kilometerstand, individuelles Branding und andere Online-Zahlungsmethoden als PayPal.

Download: Auf Rechnung für Web | Android | iOS (kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)

4. Akaunting

Akaunting ist ein völlig kostenloses Web-Tool, mit dem Sie Rechnungen stellen, Ausgaben verfolgen und alle Ihre Buchhaltungsanforderungen für Freiberufler oder kleine Unternehmen direkt im Browser erledigen können. Es funktioniert gut auf PC-, Android- und iOS-Geräten.

Zu den bemerkenswerten Funktionen gehören unbegrenzte Kunden und Rechnungen, abrechenbare Ausgaben, Bestandsverfolgung für Verkäufe, dynamische Berichte, direkte Zahlung für Rechnungen, Rabatte pro Kunde, vollständige Buchhaltung mit Einzahlungen und Überweisungen mit Bankkonten und mehrsprachige Panels für Administratoren und Kunden.

Das Einzigartige an Akaunting ist, dass es Open Source ist und Sie die Software herunterladen und auf Ihrem eigenen Webserver hosten können. Sie würden immer noch über einen Webbrowser darauf zugreifen, aber alle Daten bleiben bei Ihnen. Für datenschutzbewusste Leute, die einen Fernzugriff auf Rechnungen wünschen, ist Akaunting eine kluge Wahl.

Download: Akaunting für Web | Android (kostenlos)

5. Wave-Rechnungsstellung

Wave Invoicing ist die bekannteste Rechnungs-App auf dieser Liste, insbesondere für Kleinunternehmer, aber sie belegt den fünften Platz, weil sie manchmal etwas langsam sein kann und die Benutzeroberfläche etwas schwierig zu navigieren ist.

Wave ist jedoch völlig kostenlos und besteht aus drei Teilen: der Rechnungssoftware (zum Erstellen und Versenden von Rechnungen zur Zahlung), der Buchhaltungssoftware (zum Verfolgen von Einnahmen und Ausgaben) und dem Belegscannen (zum Scannen von Belegen mit einem mobilen Gerät zur Ausgabenverfolgung). ).

Zu den bemerkenswerten Rechnungsfunktionen gehören automatische Erinnerungen für überfällige Kunden, professionelle Rechnungsvorlagen, benutzerdefiniertes Branding für Ihre Rechnungen, Rechnungsversand und -verwaltung auf mobilen Geräten, sehen, wann Kunden eine Rechnung anzeigen, automatische Cloud-Backups und mehr.

Sie müssen nur bezahlen, wenn Sie die Online-Zahlungsabwicklung oder die Gehaltsabrechnungsdienste von Wave nutzen möchten. Wenn Ihnen beides egal ist, können Sie Wave völlig kostenlos verwenden.

Download: Wave-Rechnungsstellung für Web | Android | iOS (kostenlos)

6. Zoho-Rechnung

Zoho Invoice ist eine völlig kostenlose Rechnungs-App ohne Werbung oder versteckte Gebühren. Zoho Invoice war eines der ersten Produkte des Unternehmens; Es hat sich im Laufe der Jahre diversifiziert und macht jetzt anderswo genug Einnahmen, um Zoho Invoice kostenlos anzubieten. Es behauptet, dass es Ihre Daten nicht verkaufen wird, also ist es rundum ein Gewinn.

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Die einzige Einschränkung, die Sie berücksichtigen müssen, ist, dass Sie nur bis zu 1.000 Rechnungen pro Jahr erstellen können. Als Freiberufler oder kleines Unternehmen ist es unwahrscheinlich, dass Sie diese Grenze erreichen, aber wenn Sie dies tun, können Sie sich an das Support-Team von Zoho wenden, um Ihre Optionen zu erfragen.

Mit Zoho Invoice können Sie mehreren Kunden Rechnungen stellen, mehrere Währungen berücksichtigen, Zahlungserinnerungen automatisieren, Zahlungen direkt einziehen (was dies auch zu einer großartigen kostenlosen Abrechnungs-App macht!), Projektzeiten protokollieren und vieles mehr. Sie können all dies über die Website oder unterwegs über die praktische Android- oder iOS-App tun.

Download: Zoho Invoice für Web | Android | iOS (kostenlos)

Welche kostenlose Rechnungs-App ist die beste für Sie?

Lassen Sie uns eines klarstellen: Egal für welche Rechnungs-App Sie sich entscheiden, Sie vertrauen darauf, dass sie das tut, was sie verspricht, und bei Ihnen nicht scheitern wird.

Aus diesem Grund empfehlen wir nur Freiberuflern und Kleinunternehmern ohne komplexe Rechnungsanforderungen kostenlose Rechnungs-Apps. Wenn Ihre Buchhaltung kompliziert ist, sollten Sie auf jeden Fall für eine robuste Rechnungslösung bezahlen.

Wenn Sie jedoch mit kostenlos einverstanden sind, empfehlen wir Invoice Simple (für einfache und unkomplizierte Rechnungsstellung), Invoice Ninja (für wachsende Freiberufler und Kleinunternehmer) oder Akaunting (für Leute, die auf Datenschutz achten).