ONLYOFFICE ist eine der wenigen Office-Suiten, die Open Source ist und in der Dokumentenverarbeitungsbranche einen hohen Stellenwert genießt. Das Open-Source-Unternehmen hat nun ONLYOFFICE DocSpace – eine dedizierte Plattform für die Online-Zusammenarbeit mit Dokumenten. Für Teams und Unternehmen ist es eine großartige Lösung, die Ihnen die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden, Klienten, Geschäftspartnern, Benutzern und Auftragnehmern ermöglicht. Es bietet eine Fülle von Funktionen, darunter erweiterte Zusammenarbeit, detaillierte Berechtigungskontrolle, erstklassige Sicherheit, unbegrenzte Kompatibilität und mehr. Um mehr über ONLYOFFICE DocSpace zu erfahren, lesen Sie weiter.
Einfache Zusammenarbeit in Räumen
Wie das Unternehmen mitteilt, war die eigentliche Absicht bei der Entwicklung von ONLYOFFICE DocSpace, die Zusammenarbeit für Teams und Unternehmen zu einem Kinderspiel zu machen. Es ist ein Hub, wo Benutzer Vernetzen, Zusammenarbeiten, Bearbeiten von Dokumentenund erledigen Sie Dinge ohne großen Aufwand. Im Grunde handelt es sich um eine Plattform, die Menschen verbindet und sie gleichzeitig an Dokumenten arbeiten lässt – seien es Ihre Kunden, Partner oder Mitarbeiter in Ihrem Team. Und all dies basiert auf dem einfachen Konzept von Räumen.
ONLYOFFICE DocSpace hat zwei Arten von Räumen — einen Zusammenarbeitsraum und benutzerdefinierter Raum. Der Collaboration Room ist, wie der Name schon sagt, für ein Team geeignet, in dem die Mitglieder in Echtzeit gemeinsam an mehreren Dokumenten arbeiten können. Grundsätzlich ist der Collaboration Room praktisch für die gemeinsame Erstellung von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und PDF-Dateien.
Das Beste daran ist, dass Sie nicht jedem Mitglied für jedes Dokument die Berechtigung erteilen müssen. den Einladungslink teilen in den Raum mit Ihrem Team und alles in diesem Raum wird geteilt, ohne dass Sie die Berechtigung einzeln verwalten müssen. Bei der gemeinsamen Bearbeitung in Echtzeit können Sie Absätze sperren, Änderungen verfolgen, mithilfe der Chat-Funktion kommunizieren und sogar Audio- und Videoanrufe tätigen.
Auf der anderen Seite finden Sie benutzerdefinierte Räume, in denen Sie haben die Flexibilität, Berechtigungen vorab zu definieren wie Betrachter, Editor, Formularausfüller, Prüfer usw., und wenden Sie die Einstellungen universell an. Auch hier müssen Sie nicht mit Dokumenten und Ordnern herumfummeln und die Berechtigungen für jedes Mitglied im Raum verwalten.
Benutzerdefinierte Räume eignen sich für Unternehmen, in denen der Administrator nur möchte, dass Benutzer den Inhalt anzeigen oder Kommentare anfordern. Wenn Sie außerdem mehr Privatsphäre wünschen, arbeitet ONLYOFFICE auch an einer Funktion „Private Räume“, in der Sie mit starker Verschlüsselung an sensiblen und vertraulichen Dokumenten arbeiten können.
Maximale Dateikompatibilität
Neben erweiterten Funktionen zur Zusammenarbeit können Sie mit ONLYOFFICE DocSpace mehrere Dokumentdateiformate in einem Raum anzeigen und bearbeiten. Sie können Dokumente anzeigen, bearbeiten und Mitarbeit in Text und Wort Unterlagen, Tabellenkalkulationen, Präsentationendigitale Formulare, PDFs, E-Books und sogar Multimediadateien wie Videos und Audios.
Sie können Dokumentformate wie DOC, DOCX, ODT, TXT, HTML, XPS, XSV, XLSX, XLS, CSV, ODS, PPT, PPTX, PPSX, ODP und mehr anzeigen und bearbeiten. Einfach ausgedrückt leistet ONLYOFFICE sowohl bei alten als auch bei neuen Dokumentformaten hervorragende Arbeit, wenn es um die Wahrung der Kompatibilität geht.
Höchste Sicherheit
Eines der Highlights des neuen ONLYOFFICE DocSpace-Tools ist, dass es vollständig Open Source ist, sodass Benutzer den Code prüfen und Transparenz und Zuverlässigkeit gewährleisten können. Darüber hinaus ist es auch GDPR- und HIPAA-konformwas bedeutet, dass alle Ihre persönlichen Daten sicher gespeichert sind und die höchsten Sicherheitsstandards für eine sichere Umgebung eingehalten werden. Es verwendet die AES 256-Bit-Verschlüsselung Verfahren um Ihre Daten auf dem Server zu schützen.
Und während die Daten übertragen werden, verwendet ONLYOFFICE das HTTPS-Protokoll zusammen mit einer TLS-Verschlüsselungsalgorithmus zum Schutz Ihrer Daten. Darüber hinaus erhalten Sie Unterstützung für sicheren Zugriff und Überwachung, mit der Sie Rechte flexibel definieren und den Zugriff auf Ihre Dokumente kontrollieren können. Darüber hinaus helfen Ihnen Aktivitätsverfolgung und Prüfberichte bei der Nachverfolgung all Ihrer Dokumente. Schließlich erhalten Sie Unterstützung bei der Definition der Kennwortstärke, Zwei-Faktor-Authentifizierung, einmaliges Anmelden, vertrauenswürdige Maildomänen, IP-Sicherheit und mehr.
ONLYOFFICE DocSpace als SaaS
ONLYOFFICE DocSpace ist ein Software-as-a-Service-Produkt (SaaS), was bedeutet, dass Sie den Online-Editor nicht mehr hosten, warten und auf dem neuesten Stand halten müssen. Es wird auf Amazon Web Services (AWS) gehostetsodass Zuverlässigkeit, Stabilität und Verfügbarkeit garantiert sind. Das Beste daran ist, dass Sie zur Datensicherung weiterhin Cloud-Speicher und DMS-Plattformen von Drittanbietern wie Dropbox, Nextcloud, OneDrive und Google Drive verbinden können.
Was die Datensicherung betrifft, sind Sie also auf der sicheren Seite. Wenn Sie jedoch Flexibilität wünschen, arbeitet ONLYOFFICE auch an einer selbstgehosteten Version, die bald verfügbar sein wird.
ONLYOFFICE DocSpace: Pläne und Preise
ONLYOFFICE DocSpace hat zwei Pläne: Startup und Business. Der Startup-Plan ist völlig kostenlosaber es unterstützt nur 1 Administrator, 2 Poweruser und kann nur bis zu 12 Räume haben. Darüber hinaus erhalten Sie 2 GB kostenlosen Dateispeicher und es gibt keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Benutzer in jedem Raum. Bedenken Sie jedoch, dass es sich um ein zeitlich begrenztes Angebot handelt.
Wenn wir nun zum Businessplan übergehen, kostet 15 $ pro Administrator oder Poweruser. Hier gibt es keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Administratoren im Space, der Poweruser oder der Räume. Sie erhalten außerdem 100 GB Cloud-Speicher pro Administrator oder Poweruser. Unternehmen können außerdem ihr eigenes Branding und ihre eigene Anpassung anwenden, Benutzeranmeldungen verfolgen, Aktionen überwachen und automatische Backups aktivieren.
Sie erhalten auch technischen Support vom ONLYOFFICE-Team, wenn Sie sich für den Business-Plan entscheiden. Dieser Abonnementplan kostet normalerweise 30 USD pro Administrator/Poweruser, aber das Unternehmen bietet auch dieses Mal ein zeitlich begrenztes Angebot für 15 USD pro Administrator/Poweruser an, was sicherlich verlockend ist.
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