Wie man eine Gruppen-E-Mail in Gmail über Google Kontakte und Google Groups erstellt

Ganz gleich, ob Sie sich bei der Arbeit mit Ihrem Team abstimmen oder einfach nur mit Ihren Freunden und Ihrer Familie in Kontakt bleiben: Das Versenden von Gruppen-E-Mails über Gmail ist eine hervorragende Möglichkeit, die Kommunikation zu optimieren. Schließlich ist es viel bequemer und zeitsparender, eine E-Mail gleichzeitig an mehrere Empfänger zu senden, als einzelne E-Mails zu versenden. Wenn Sie dies jedoch noch nie ausprobiert haben, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Gruppen-E-Mail in Gmail!

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Gruppen-E-Mail in Gmail zu versenden. Sie können dies entweder über Google Kontakte tun oder den herkömmlichen Google Groups-Weg wählen. Machen Sie sich keine Sorgen, wir haben beide Methoden unten aufgelistet. Lasst uns gleich loslegen.

Methode 1: Gruppen-E-Mail in Gmail über Google Kontakte erstellen

Obwohl es ein sehr einfacher Prozess ist, gibt es mehrere Ebenen. Um Ihnen das Verständnis zu erleichtern, haben wir dieses Segment in verschiedene Teile unterteilt. Vor diesem Hintergrund erfahren Sie hier, wie Sie mithilfe von Google Kontakte eine Gmail-Gruppen-E-Mail erstellen:

Gehen Sie zu Google Kontakte

• Gehen Sie zu Ihrem Gmail-Konto und klicken Sie auf Schubladensymbol oben rechts.
• Klicken Sie auf Kontakte aus dem Dropdown-Feld.

Wählen Sie die Kontakte aus

• In Google Kontakte müssen Sie die Kontakte auswählen, die Sie einer bestimmten Gruppe zuweisen möchten.
• Dazu erscheint ein Kontrollkästchen, wenn Sie mit der Maus über die Kontakte fahren. Aktivieren Sie einfach die Kontrollkästchen der Kontakte, die Sie in Ihre Gmail-Gruppe aufnehmen möchten.

Erstellen Sie ein Etikett

• Wenn Sie mit der Auswahl der Kontakte fertig sind, klicken Sie auf Etikettensymbol von der obersten Platte.
• Als nächstes wählen Sie aus + Etikett erstellen von hier.

• Geben Sie einen Namen ein Neues Etikett Feld, klicken Sie auf Speichernund das ist es.

Senden Sie die Gruppen-E-Mail

• Nachdem Sie das Etikett erstellt haben, kehren Sie zu Ihrem Gmail-Konto zurück und verfassen Sie eine E-Mail.
• So wie Sie normalerweise Personen hinzufügen würden Zu, CCUnd BCC Geben Sie in den Feldern den Namen des Etiketts ein, das Sie zuvor erstellt haben, und es wird angezeigt. Sie können auf dieses Etikett klicken, um es hinzuzufügen.
• Sobald Sie dieses Label hinzufügen, werden alle E-Mail-Adressen, die Teil dieses Labels sind, automatisch hinzugefügt.

Beachten Sie, dass dies nur für Kontakte gilt, denen in Ihren Google-Kontakten eine E-Mail-Adresse zugewiesen ist. Selbst wenn Kontakte, denen kein Kontakt zugewiesen ist, zum Label hinzugefügt werden, werden sie verständlicherweise beim Verfassen einer E-Mail nicht in die Felder eingefügt.

Methode 2: Gruppen-E-Mail in Gmail über Google Groups erstellen

Darüber hinaus können Sie einer etwas alten, aber relevanten Schule folgen und den Weg von Google Groups nehmen, um eine Gruppen-E-Mail über Gmail zu senden. Dazu müssen Sie Folgendes tun:

• Gehen Sie zu Google Groups (Webseite) und klicken Sie auf Gruppe erstellen oben links.

• Geben Sie dann im Popup-Fenster Ihre Gruppeninformationen wie den Gruppennamen, die E-Mail-Adresse und die Beschreibung ein. Sobald das erledigt ist, schlagen Sie zu Nächste.
• Sie müssen nun Datenschutzeinstellungen für die Gruppe auswählen, indem Sie Ihre Präferenzen innerhalb der Gruppe angeben Wer kann nach Gruppen suchen?, Wer tritt der Gruppe bei?, Wer kann Gespräche sehen?, Wer kann posten?Und Wer kann Mitglieder sehen? Abschnitte.
• Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Nächste wieder.

• Schließlich müssen Sie es tun Mitglieder hinzufügen Fügen Sie der Gruppe hinzu, indem Sie einfach im Bereich „Gruppenmitglieder“ danach suchen.
• Sobald das erledigt ist, tippen Sie ein nettes Wort ein Willkommensnachricht. Sie können das einschalten Fügen Sie Mitglieder direkt hinzu umschalten, wodurch die Zustimmung derjenigen, die Sie der Gruppe hinzufügen, nicht mehr erforderlich ist.
• Sobald Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie auch Gruppenmanager und Gruppeneigentümer hinzufügen.
• Klicken Sie abschließend auf Gruppe erstellen und das ist es.

• Wenn Sie nun eine E-Mail in Gmail verfassen, geben Sie einfach diese Google Groups-E-Mail-Adresse ein und fügen Sie sie hinzu. Versenden Sie die E-Mail und jeder, der daran teilnimmt, wird sie erhalten.

Dies ist eine einfachere Möglichkeit, eine Gruppen-E-Mail über Gmail zu versenden, da Ihr E-Mail-Erstellungsfenster nicht mit einer Unmenge verschiedener Adressen vollgestopft wird. Außerdem können Sie jederzeit die Einstellungen aufrufen und andere Datenschutzeinstellungen erkunden, um den Vorgang weiter zu organisieren.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden hilfreich war und Ihnen erklärt hat, wie Sie eine Gruppen-E-Mail in Gmail erstellen. Wenn nicht, können Sie jederzeit die Kommentare unten nutzen, um weitere Fragen zu stellen, und wir werden uns umgehend bei Ihnen melden.