Wie richte ich eine automatische Abwesenheitsantwort in Gmail ein – einfache Anleitung

Wenn Ihnen Urlaub bevorsteht und Sie befürchten, dass Sie möglicherweise wichtige E-Mails erhalten, auf die Sie nicht antworten können, kann die Einrichtung einer automatischen Abwesenheitsantwort in Gmail dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie nicht verfügbar sind, und sich mit Ihnen in Verbindung setzen können über alternative Kommunikationswege. So richten Sie eine automatische Abwesenheitsantwort in Gmail ein.

Abwesenheitsnotiz auf der Gmail-Website festlegen

Sie können in Gmail ganz mühelos automatische Antworten einrichten und es ist auch ziemlich anpassbar. Hier erfahren Sie, wie Sie dies in einem Browser tun.

1. Gehen Sie zu Gmail (Webseite) und klicken Sie auf Zahnrad-Symbol oben rechts.

1. Hier klicken Sie auf Alle Einstellungen anzeigen.

1. Im Inneren Allgemein Navigieren Sie auf der Registerkarte zu Urlaubshelfer Abschnitt.
2. Klicken Sie hier auf Urlaubshelfer An Option.

1. Wählen Sie die Erster Tag Und Letzter Tag Geben Sie die gewünschten Daten ein und fügen Sie dann ein hinzu Thema. Zum Beispiel: „Im Urlaub – Bitte rufen Sie an, wenn es dringend ist.“
2. Nun, drinnen Nachricht Geben Sie im Textfeld den E-Mail-Text und die alternativen Kontaktdaten ein, wenn sich die Gegenpartei in dringenden Angelegenheiten an Sie wenden möchte.

1. Sie können das überprüfen Senden Sie eine Antwort nur an Personen in meinen Kontakten Kontrollkästchen, um die automatische Antwort nur an Ihre Kontakte zu senden.
2. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern. Voila! Sie haben die automatische Antwort in Gmail erfolgreich aktiviert.

Abwesenheitsantwort in der Gmail-App festlegen (Android)

Die Gmail-App auf Android bietet eine native Möglichkeit, Abwesenheitsantworten einzurichten, und das ist ziemlich einfach. Hier erfahren Sie, wie es geht.

1. Starten Sie die Gmail-App und tippen Sie auf Hamburger-Symbol.
2. Tippen Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen ganz unten.
3. Wählen Sie nun die E-Mail-Adresse aus, für die Sie die automatische Antwort einrichten möchten.

1. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie aus Automatische Antwort bei Abwesenheit.
2. Schalten Sie jetzt das ein Automatische Antwort bei Abwesenheit schalten Sie um, um es zu aktivieren.
3. Wie zuvor beschrieben, können Sie jetzt den ersten und den letzten Tag angeben, an dem die automatische Abwesenheitsantwort aktiviert werden soll.
4. Dann füllen Sie das auf Thema Und Nachricht Geben Sie nach Bedarf Textfelder ein und aktivieren Sie die Nur an meine Kontakte senden Kontrollkästchen, wenn Sie nur Ihre bekannten Kontakte über Ihre Abwesenheit informieren möchten.
5. Tippen Sie abschließend auf Erledigt oben rechts, um Ihre Aktion zu bestätigen.

Abwesenheitsantwort in der Gmail-App (iPhone) festlegen

Obwohl der Prozess zum Erstellen von Abwesenheitsnotizen in der iOS-Version von Gmail derselbe ist, gibt es gegenüber der Android-Version einige geringfügige Änderungen an der Benutzeroberfläche. So richten Sie es auf einem iPhone ein.

1. Starten Sie die Gmail-App und tippen Sie auf Hamburger-Symbol oben links.
2. Tippen Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen ganz unten.

1. Navigieren Sie nun zum Abschnitt „Verfassen und antworten“ und wählen Sie aus Automatische Antwort bei Abwesenheit.
2. Schalten Sie hier das ein Automatische Antwort bei Abwesenheit umschalten.
3. Geben Sie im neuen Menü, das angezeigt wird, die darin enthaltenen Daten an Erster Tag Und Letzter Tag.
4. Dann füllen Sie das auf Thema Und Nachricht Textfelder, um zu erklären, wann und wo Sie erreichbar sind.
5. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Speichern oben rechts, um Änderungen zu bestätigen.

Beachten Sie, dass Sie die automatische Antwortfunktion für Android-/iOS-Apps und das Web nicht einzeln einrichten müssen. Wenn Sie es auf einer der Plattformen einrichten, wird es auf der anderen synchronisiert. Wenn Sie außerdem festlegen, dass der Abwesenheitsmodus ab einem bestimmten Datum aktiviert wird, beginnt er, sobald der Tag um 00:00 Uhr beginnt, und endet um 23:59 Uhr am Enddatum.

Wenn Sie das Kontrollkästchen „Nur an meine Kontakte senden“ aktiviert haben, wird die Abwesenheitsnachricht nur an Ihre Kontakte gesendet, die sich in Ihrer Google-Kontaktliste befinden. Wenn Sie die Option nicht aktivieren, wird sie an jeden gesendet, der versucht, Ihnen eine E-Mail zu senden.

Und so können Sie in Gmail automatische Abwesenheitsantworten einrichten. Wir wünschten, es gäbe mehr Anpassungsoptionen, mit denen Sie dem Zeitplan Zeit hinzufügen, Gemini zum automatischen Generieren und Senden von Antworten verwenden oder Analysen anbieten könnten, die Ihnen zeigen, wie oft Ihr Autoresponder ausgelöst wird.