So fügen Sie Outlook-Aufgaben auf dem iPhone und andere Tricks hinzu

Das iOS-Ökosystem von Apple hat den Ruf, von den Drittanbietern von App-Herstellern als „ummauerter Garten“ bezeichnet zu werden. Im Laufe der Jahre verbessert das Unternehmen an dieser Front und ermöglicht Entwicklern eine umfassende Integration in das Betriebssystem. Sowohl Microsoft als auch Google nutzen dies, indem sie ihre Produkte direkt in iOS-Apps anbieten.


Aufgaben

Microsoft scheint hier aggressiver zu sein. Es bietet erstklassige App-Unterstützung für iOS und gleichzeitig können Sie einige seiner Dienste wie Outlook Mail, Kontakte und Aufgaben auch in Apple-Apps verwenden.

In diesem Beitrag werden wir darüber sprechen, wie Sie Outlook-Aufgaben in der Apple Reminders-App hinzufügen. Sie können dafür jederzeit die Microsoft To-Do-App verwenden, aber die Outlook-Integration mit Apple Reminders bietet mehr Funktionen wie Siri-Unterstützung, iOS-Widgets und mehr.

Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und erwähnen auch andere Tricks zu Outlook-Aufgaben auf dem iPhone.

Wenn Sie die standardmäßige Apple Reminders-App auf dem iPhone irgendwie gelöscht haben, gehen Sie zum App Store und laden Sie die App erneut herunter.

Outlook-Konto auf dem iPhone hinzufügen

Zuerst müssen Sie Ihrem Gerät ein Outlook-Konto hinzufügen. Damit können Sie Kontakte, E-Mails und Erinnerungen mit den jeweiligen Apple-Apps synchronisieren.

Schritt 1: Öffnen Sie die iPhone-Einstellungen und gehen Sie zu Passwörter & Konten > Konto hinzufügen.

Schritt 2: Wählen Sie Outlook und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen des Microsoft-Kontos an.


iPhone-Passwort

Outlook-Konto

Schritt 3: Nach erfolgreicher Autorisierung finden Sie den Kontonamen im gleichen Menü.

Schritt 4: Tippen Sie auf das Outlook-Konto und schalten Sie die Synchronisierung für Mail, Kontakte, Kalender und Erinnerungen ein.


Erinnerungen einschalten

Ausblick in Aufgaben

Öffnen Sie nun die Erinnerungen-App und Sie sehen den Abschnitt von Outlook unter dem iCloud-Menü in der App.

Ändern Sie den Standardspeicherort von Aufgaben in der Erinnerungs-App

Standardmäßig verwendet Apple seine iCloud-Plattform, um Aufgaben zu speichern. Sie können dies jedoch in Outlook ändern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standardliste in der Apple Reminders-App zu ändern.

Schritt 1: Öffnen Sie die Geräteeinstellungen und navigieren Sie zu Apple Reminders.

Schritt 2: Tippen Sie auf die Option Standardliste.

Schritt 3: Ändern Sie die Standardliste in eine beliebige Outlook-Liste.


Einstellungen für Erinnerungen

Standardliste

Was genau ist der Vorteil der Änderung der Standardliste auf dem iPhone? Die Antwort ist die Siri-Integration.

Wenn Sie eine Aufgabe über den Siri-Sprachassistenten hinzufügen, wird die Aufgabe der Standardliste in der Apple Reminders-App hinzugefügt. Sie können beispielsweise sagen: „Hey Siri, erinnere mich daran, einen Beitrag zu schreiben“, und die Aufgabe wird in der ausgewählten Outlook-Liste in der Erinnerungs-App gespeichert.

Verbraucher können auch das iOS-Widget-Menü verwenden, um Aufgaben in Outlook-Listen schnell abzuschließen und hinzuzufügen, etwas, das die Microsoft To-Do-App nicht bietet.

Verwenden Sie Siri-Kurzbefehle

Es überrascht nicht, dass Siri Shortcuts mit den standardmäßigen Apple-Apps besser funktioniert. Mit Siri können Sie Verknüpfungen erstellen, um die Standardliste zu öffnen, Aufgaben hinzuzufügen und mehr. Lassen Sie uns eine Siri-Verknüpfung erstellen, um die Standardaufgabenliste zu öffnen.

Schritt 1: Laden Sie die Siri Shortcuts-App aus dem App Store herunter.

Schritt 2: Öffnen Sie die App und tippen Sie auf das „+“-Symbol.

Schritt 3: Tippen Sie auf „Aktion hinzufügen“ und wählen Sie Apps.


Siri-Kurzbefehle

Erinnerungen Siri

Schritt 4: Wählen Sie die Erinnerungs-App, um die Standardverknüpfungen für die App zu öffnen.

Schritt 5: Wählen Sie Erinnerungsliste anzeigen und tippen Sie auf den Listennamen und wählen Sie die entsprechende Liste aus, um die Verknüpfung zu öffnen.

Schritt 6: Tippen Sie auf Weiter, geben Sie der Verknüpfung einen relevanten Namen und klicken Sie auf Fertig.


Liste hinzufügen

Standard-Siri-Liste

Jetzt können Sie Siri einfach bitten, die Liste zu öffnen, oder das Siri-Shortcuts-Widget verwenden, um die Liste direkt in der Apple Reminders-App zu öffnen.

Auf Outlook-Aufgaben auf dem Mac zugreifen

Leider können Sie mit den oben genannten Tricks nicht auf die Outlook-Aufgaben in der Mac Reminders-App zugreifen. Wie können Sie also Outlook-Aufgaben auf dem macOS erstellen, ändern und verwenden?

Verwenden Sie die Microsoft To-Do-App

Microsoft hat kürzlich die To-Do-App für die macOS-Plattform veröffentlicht. Sie können die App aus dem Mac Store herunterladen und sich mit demselben Microsoft-Konto anmelden.


Microsoft macht Mac

Von dort aus können Sie auf alle Outlook-Listen zugreifen, neue Aufgaben erstellen und sogar die irrelevanten aus der App löschen. Die App unterstützt auch das dunkle Thema.

Verwenden von Outlook Web

Microsoft hat hervorragende Arbeit geleistet, um seine Dienste wie Mail, Kontakte, To-Do und Skype an einem Ort zu integrieren.


Outlook-Web

Besuchen Sie das Outlook-Web im Mac-Browser und melden Sie sich mit den Microsoft-Anmeldeinformationen an. Die Outlook-Mail wird standardmäßig geöffnet. Sie können in den To-Do-Bereich von der unteren linken Ecke wechseln. Es wechselt zur Microsoft To-Do-Webversion und hier sehen Sie die Outlook-Aufgaben, -Listen und mehr.

Verwenden Sie Outlook wie ein Profi

Mit den obigen Tricks können Sie Outlook-Aufgaben einfach auf iPhone und Mac integrieren und verwenden. Es ist kostenlos, auf allen Plattformen verfügbar (im Gegensatz zu Apples iCloud und Reminders) und bietet mehr Funktionen als die Konkurrenten. Was gefällt hier nicht?

Next Up:

Microsoft bietet ein solides Outlook-E-Mail-Erlebnis auf iOS und Android. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um die besten Tipps und Tricks dafür zu finden.

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