Führen Sie Meetings im Handumdrehen mit Anywhere Pad durch

Die meisten Geschäftsgespräche werden heutzutage entweder persönlich oder über das Internet geführt. Das Medium Telefongespräch wird nicht mehr viel genutzt. Viele Unternehmen beginnen auch, auf die Faustregel „No-Paper“ umzusteigen. Diese beiden Dinge zusammen führen dazu, dass Unternehmen eine neue Methode zur Erstellung von Notizen sowie zur Beratung als Gruppe zu Dokumenten verwenden müssen.

AnyWhere-Pad hat dieses Bedürfnis erkannt und versucht, es zu lösen. Es bietet Unternehmen die Möglichkeit, Besprechungen durchzuführen und Notizen über ihre mobilen Geräte abzurufen. Die Teilnehmer können in Echtzeit Dateien sehen und Notizen schreiben. Sie können dieses System entweder nutzen, während sie in einem Sitzungssaal an einem Tisch sitzen, oder sich an getrennten Orten wie ihren einzelnen Büros im ganzen Land oder sogar zu Hause beraten.

Wie der Name der App vermuten lässt, muss das Meeting auf einem iPad gestartet werden. Die Teilnehmer können jedoch von jedem iOS- oder Android-Gerät sowie von Windows aus an diesem Meeting teilnehmen. Ich habe versucht, dem Meeting von einem Mac aus beizutreten, und obwohl es so aussah, als würde es funktionieren, funktionierte es nicht. Über das Menü der App können Sie ein Meeting planen, einem Meeting beitreten oder Ihre hochgeladenen Dokumente anzeigen.

Überall-Einladen

Um ein Meeting zu starten, können Sie entweder ein neues „Whiteboard“ erstellen oder hochgeladene Dokumente verwenden. Anywhere Pad beginnt mit einer hochgeladenen Kurzanleitung im .pdf-Format. Sie können Geschäftspartner und Freunde zu einem Meeting einladen, um das Tutorial zu testen und die beste Verwendung der App zu erfahren. Wenn Sie auf die .pdf-Datei klicken, erhalten Sie oben ein Menü, in das Sie die Teilnehmer einladen können. Sobald Sie ihre E-Mails angegeben haben, wird ihnen eine Einladung gesendet. Wenn sie bereits bei Anywhere angemeldet sind, müssen sie sich nur anmelden, aber wenn sie sich noch nicht angemeldet haben, haben sie die Möglichkeit, dies zu tun.

Überall-Zuweisen

Nachdem sich die Teilnehmer angemeldet haben, können Sie den Moderator zuweisen. Es muss nicht während des gesamten virtuellen Meetings dieselbe Person sein. Sie können die Steuerung zwischen allen hin- und herschalten. Da nur eine Person die Kontrolle hat, wird das Dokument jedoch davor bewahrt, versehentlich von jemandem markiert zu werden, der einfach versucht, es anzuzeigen.

Überall-Anmerkungen

Als Präsentator können Sie Anmerkungen zu den Dokumenten machen. Es ermöglicht Ihnen, Notizen in verschiedenen Farben zu schreiben, zu löschen und Haftnotizen zu erstellen. Es ermöglicht Ihnen auch, einen virtuellen Laserpointer zu verwenden. Die Laserleistung und alle Anmerkungen sind für alle Teilnehmer sichtbar. Es gibt eine „Ansichtsbox“, mit der Sie zwischen der Anzeige des Dokuments in der „Gemeinsamen Ansicht“ oder der „Privaten Ansicht“ hin und her wechseln können. Jedes Mal, wenn Sie die Seite des Dokuments wechseln, werden diejenigen, die Ihre Ansicht teilen, dazu gezwungen, dasselbe zu tun. Es ist auch ein funktionierender Browser enthalten, mit dem Sie Webseiten auch als Gruppe anzeigen können.

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Überall-Upload

Um Dokumente hochzuladen, die auf Anywhere Pad angezeigt werden sollen, können Sie entweder das Portal von Anywherepad.com oder box.com aufrufen, wenn Sie dort ein Konto haben. Wenn nicht, kann leicht eine erstellt werden. Um dies von Ihrem iPad aus zu tun, müssen Sie jedoch box.com verwenden, da dies von der Website anypad.com nicht unterstützt wird.

Die App macht es einfach, Meetings und Geschäfte buchstäblich „überall“ durchzuführen, solange die Person, die sie einleitet, ein iPad hat. Das bedeutet, dass Sie entweder an einem Besprechungstisch sitzen und Ideen austauschen können ohne die Flut von Papierdokumenten oder Ihre Besprechung im Handumdrehen „wo immer“ Sie gerade sind.

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Moyens Staff
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