Auf den ersten Blick geht es bei der Verwendung von Gmail darum, dass alle Ihre E-Mails sicher in der Cloud sind. Dies bedeutet jedoch auch, dass es hackt oder anderweitig den Zugriff verliert. Aus diesem Grund müssen Sie Ihr Gmail regelmäßig sichern.
Was könnte schiefgehen?
Das offensichtliche Problem ist, wenn jemand Ihr Passwort bekommt. Das kann durch Phishing oder Social Engineering geschehen. Manchmal liegt es daran, dass Sie dasselbe Passwort an mehr als einer Stelle verwendet haben. Zwei-Faktor-Authentifizierungstools wie Google Authenticator helfen, das Problem zu vermeiden, aber sie sind nicht narrensicher.
Überspringen Sie nicht den zweiten Faktor! Sehen Sie sich unseren Leitfaden zum Einrichten der 2-Faktor-Authentifizierung und einige Tipps zum Einrichten von Google Authenticator oder zur Verwendung einer Alternative wie Authy an.
In anderen Fällen haben Sie möglicherweise versehentlich einige Dinge gelöscht und bereuen es später. Wenn Sie Gmail in Ihrer Schule oder am Arbeitsplatz verwenden, verlieren Sie möglicherweise den Zugriff auf das Konto, wenn Sie Ihren Abschluss machen oder den Arbeitsplatz wechseln. Deshalb müssen Sie es sichern. Wenn Sie einen E-Mail-Client auf Ihrem Mac verwenden, ist diese E-Mail bereits gesichert.
Der kostenlose und klobige Weg: Google Takeout
Wir haben Google Takeout bereits behandelt. Gehen Sie zur Seite Download Ihrer Daten und wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus. Ich empfehle, alle Ihre Daten herunterzuladen. Zusätzliche Backups sind immer eine gute Sache. Die meisten Leute können das .zip-Format verwenden. Wenn Ihre Daten mehr als 2 Gig beanspruchen, teilt Google sie in mehrere Dateien auf. Das .TGZ- oder .TAR-Format ermöglicht größere Dateien.
Wie entpackt man eine .TAR- oder .TGZ-Datei? Sie benötigen ein Archivierungsprogramm. Wir haben eine Liste der besten kostenlosen Programme.
Wenn Ihre Dateien zum Herunterladen bereit sind, sendet Google Ihnen einen Link. Optional können Sie die Dateien zu Ihrem Google Drive hinzufügen. Ich rate davon ab, da es Sie nicht schützt, wenn Sie aus Ihrem Konto ausgesperrt werden. Diese Strategie schützt nur vor versehentlichem Löschen von E-Mails.
Wenn Sie mehr als ein Gmail-Konto haben, müssen Sie Takeout für jedes Konto durchführen. Dies ist billig und funktioniert, erfordert jedoch jedes Mal zu viel manuelle Arbeit, wenn Sie ein Backup wünschen.
Der kostenlose und einfache Weg: Aktivieren Sie den POP-Zugriff
Die Verwendung eines E-Mail-Clients zum Sichern Ihrer E-Mails scheint nicht intuitiv zu sein, aber es ist eine einfache und kostenlose Möglichkeit, Ihr Gmail zu sichern. Wenn Sie Ihre E-Mails in einen E-Mail-Client herunterladen, werden diese zusammen mit anderen Daten auf Ihrem Mac gesichert. Es gibt Ihnen auch Offline-Zugriff auf Ihre E-Mails.
Um den POP-Zugriff zu aktivieren, klicken Sie in Ihrem Browser auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke Ihrer Google Mail-Seite. Gehen Sie zu Weiterleitung und Pop-Zugriff und wählen Sie POP für alle E-Mails aktivieren. Dann klick auf Konfigurieren Sie Ihren E-Mail-Client um herauszufinden, wie Sie die Unterstützung für Ihren POP-Client aktivieren.
Ich deaktiviere die Benachrichtigungen über neue E-Mails, da mein Ziel nicht darin besteht, die E-Mails im Client zu lesen, sondern nur zu sichern. Ein Vorteil dieser Strategie besteht darin, dass Sie mehrere Gmail-Konten verwenden können und Nachrichten in Spotlight-Suchen angezeigt werden.
Was ist der Unterschied zwischen POP und IMAP? Lesen Sie unseren Leitfaden, der die Unterschiede erklärt.
Der automatische und elegante Weg: CloudPull
Ich benutze CloudPull seit Jahren und es funktioniert einwandfrei. Es kostet 24,99 US-Dollar, aber sie bieten eine kostenlose 30-Tage-Testversion. Nachdem Sie das Programm gestartet haben, fügen Sie Ihre Gmail-Adresse hinzu. Dann geben Sie Ihren Namen und Ihr Passwort ein.
Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben, müssen Sie Ihr Konto bestätigen. Erteilen Sie dann CloudPull die Berechtigung, auf Ihr Gmail-Konto zuzugreifen.
Dann beginnt es, alle Ihre Gmail-Nachrichten herunterzuladen. Es sichert Ihre E-Mails im Hintergrund. Sie können es auch anweisen, andere Google-Daten wie Kontakte, Kalender und Laufwerk zu sichern.
Wenn Sie einige der Backup-Optionen optimieren möchten, bietet CloudPull nach der Registrierung einige zusätzliche Funktionen. Wenn Sie das Programm zum ersten Mal ausführen, versucht es, alle neuen Nachrichten herunterzuladen. Das kann Zeit in Anspruch nehmen und Ihre Bandbreite in Anspruch nehmen.
Ich empfehle die Einstellung der Nachrichtendrosselungsstufe zu konservativ und Backup jede Stunde, bis das erste Backup abgeschlossen ist. Dadurch gelangen die Nachrichten in Ihr System, ohne Ihr Surfen zu verlangsamen.
Andere Option: Wir haben GoodSync bereits behandelt und dieses Programm unterstützt auch lokale Backups von Google-Daten.
Sobald Sie diese erste Sicherung durchgeführt haben, schlage ich vor, dass sie die Sicherungen täglich durchführen soll. Sie können nicht angeben, wann diese Sicherung durchgeführt wird, was ärgerlich ist. Es dauert nur wenige Minuten, um die Änderungen zu sichern.
Unabhängig von der gewählten Methode sollten Sie sich nicht auf Gmail verlassen, um Ihre Daten zu sichern. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Daten und sichern Sie sie selbst.
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