So erstellen Sie eine E-Mail-Gruppe in der Mail-App auf dem Mac

Wie Gmail und Outlook können Sie auch mit der Mail-App auf dem Mac Gruppen-E-Mails senden. Mit dieser Funktion können Sie Informationen zu Veranstaltungseinladungen, Newslettern, Schüleraufgaben, Präsentationen und mehr mit einer Gruppe von Kontakten teilen. Sie müssen nicht dieselbe E-Mail separat an einzelne Kontakte senden.

Wenn Sie die Mail-App häufig auf Ihrem Mac verwenden, um Ihre E-Mails zu verwalten, zeigt Ihnen dieser Beitrag, wie Sie eine E-Mail-Gruppe in der Mail-App auf dem Mac erstellen. Dadurch wird das Versenden von Massen-E-Mails für Sie viel einfacher.

Bevor Sie mit dem Posten beginnen, empfehlen wir Ihnen zu prüfen, ob Sie die neueste Version der Mail-App verwenden oder nicht. Sie müssen nach dem macOS-Update suchen, indem Sie diesen Schritten folgen.

Schritt 1: Klicken Sie auf das Apple-Logo in der oberen linken Ecke.

Schritt 2: Wählen Sie Über diesen Mac aus der Liste der Optionen.

Schritt 3: Klicken Sie auf Softwareaktualisierung.

Schritt 4: Wenn Sie ein verfügbares Update sehen, laden Sie es herunter und installieren Sie es, um die neueste Version der Mail-App zu verwenden.

Erstellen Sie eine neue Gruppe mit der Kontakte-App

Zuerst müssen Sie mit der Kontakte-App auf Ihrem Mac eine neue Gruppe erstellen, um eine E-Mail-Gruppe zu erstellen. Hier ist, wie es geht.

Schritt 1: Drücken Sie die Befehlstaste + Leertaste, um die Spotlight-Suche zu öffnen, geben Sie ein Kontakte, und drücken Sie die Eingabetaste.

Schritt 2: Sobald sich die Registerkarte Kontakte auf Ihrem Bildschirm öffnet, klicken Sie auf die Option Datei in der oberen Menüleiste.

Schritt 3: Wählen Sie Neue Gruppe aus der Liste der Optionen.

Sie werden feststellen, dass unter „Auf meinem Mac“ eine neue unbenannte Gruppe erstellt wird.

Schritt 4: Lassen Sie es ausgewählt, um den Gruppennamen nach Ihrer Wahl umzubenennen, und drücken Sie die Eingabetaste.

Sie können auch auf den Gruppennamen klicken und ihn ziehen, um ihn unter iCloud zu erstellen.

Fügen Sie Kontakte in der Gruppe mit der Kontakte-App hinzu

Nachdem Sie eine neue Gruppe in der Kontakte-App erstellt haben, müssen Sie nun E-Mail-Empfänger aus Ihrer Kontaktliste in der Gruppe hinzufügen. Wenn Sie nur die E-Mail-ID und nicht die des Empfängers gespeichert haben, können Sie diese der Gruppe hinzufügen. Hier ist wie.

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Schritt 1: Wählen Sie in der Kontakte-App auf Ihrem Mac im linken Menü Alle Kontakte aus.

Schritt 2: Sobald alle gespeicherten Kontakte auf Ihrem Bildschirm erscheinen, ziehen Sie die Kontaktnamen per Drag & Drop aus der Liste in die neu erstellte Kontaktgruppe.

Wenn Sie mehr als eine E-Mail-Adresse für einen Kontakt gespeichert haben, wählt die Mail-App beim Senden der Gruppen-E-Mails die zuletzt verwendete aus.

Wenn Sie keinen Kontakt gespeichert haben, ihn aber zur Gruppe hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor.

Schritt 1: Wählen Sie in der Kontakte-App auf Ihrem Mac den Namen der Kontaktgruppe aus dem linken Menü aus.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Plus-Symbol auf der linken Seite.

Schritt 3: Wählen Sie Kontakt hinzufügen aus der Liste der Optionen.

Schritt 4: Fügen Sie alle Kontaktdaten hinzu, einschließlich der E-Mail-Adresse.

Schritt 5: Klicken Sie auf Fertig, um den Kontakt in der Gruppe zu speichern.

So senden Sie Gruppen-E-Mails in der Mail-App

Nachdem Sie nun eine Kontaktgruppe erstellt haben, erfahren Sie hier, wie Sie sie zum Senden von Gruppen-E-Mails in der Mail-App auf dem Mac verwenden.

Schritt 1: Drücken Sie die Befehlstaste + Leertaste, um die Spotlight-Suche zu öffnen, geben Sie ein Post, und drücken Sie die Eingabetaste.

Schritt 2: Klicken Sie in der Mail-App oben auf das Symbol „Neue Nachricht verfassen“.

Schritt 3: Geben Sie im Feld An den Namen Ihrer E-Mail-Gruppe ein, die Sie gerade in der Kontakte-App erstellt haben.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Eingabeaufforderung, die den Namen der E-Mail-Gruppe vorschlägt.

Kontakt aus E-Mail-Gruppe löschen

Wenn Sie einen Kontakt/Empfänger aus Ihrer E-Mail-Gruppe löschen möchten, gehen Sie wie folgt von der Kontakte-App aus vor.

Schritt 1: Öffnen Sie die Kontakte-App auf Ihrem Mac.

Schritt 2: Klicken Sie im linken Menü auf den Namen Ihrer E-Mail-Gruppe.

Schritt 3: Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie aus der Gruppe entfernen möchten, und drücken Sie Löschen.

Schritt 4: Klicken Sie auf Aus Gruppe entfernen, um die Aktion abzuschließen.

Sie können den Empfänger auch aus Ihren Kontakten löschen. Klicken Sie einfach auf Löschen.

Senden Sie ganz einfach Gruppen-E-Mails

Abgesehen vom Versenden von Gruppen-E-Mails können Sie mit der Mail-App viel tun, um das E-Mail-Management zu verbessern. Beispielsweise können Sie Ihrer E-Mail-Signatur in der Mail-App ein Bild hinzufügen, um Ihr Marken- oder Firmenlogo beim Senden von E-Mails hervorzuheben. Und mit dem macOS Ventura-Update können Sie Ihre E-Mails auch so planen, dass Sie keine Frist verpassen. Aber manchmal wird die Mail-App auf Ihrem Mac unerwartet beendet. Dies kann zu einer chaotischen Situation führen, da Sie dazu neigen, wichtige Updates von Ihren Kollegen zu verpassen. Wir haben eine Liste mit Lösungen zusammengestellt, um das unerwartete Beenden der Mail-App auf dem Mac zu beheben.

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