Mit Microsoft PowerPoint können Sie beim Erstellen einer Präsentation mit Ihren Kollegen oder persönlichen Kontakten zusammenarbeiten. Sie können Personen einladen und gemeinsam an einer Präsentation arbeiten. Aber wäre es nicht großartig, wenn nur Ihre vertrauenswürdigen Kontakte auf diese Präsentation zugreifen könnten?
Sie können Ihrer Microsoft PowerPoint-Präsentation ein Passwort hinzufügen, um die Sicherheit zu erhöhen und sie mit Ihren Kollegen zu teilen. Dieser Beitrag zeigt Ihnen die Schritte, um dasselbe unter Windows und Mac zu tun.
Kennwort zu einer PowerPoint-Präsentation unter Windows hinzufügen
Beginnen wir damit, Ihnen die Schritte zum Schützen Ihrer Microsoft PowerPoint-Präsentation mit einem Kennwort zu zeigen, wenn Sie einen Windows-PC oder -Laptop verwenden. Wir verwenden ein Microsoft 365-Konto, um Ihnen die Schritte zu zeigen. Beachten Sie, dass Sie das Passwort nicht abrufen und nicht auf Ihre Präsentation zugreifen können, wenn Sie das Passwort vergessen.
Hier sind die Schritte zum Hinzufügen eines Passworts.
Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrem Windows-PC auf das Start-Symbol, suchen Sie nach Microsoft Powerpoint, und drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 2: Öffnen Sie die Präsentationsdatei, der Sie ein Passwort hinzufügen möchten.
Schritt 3: Klicken Sie oben links auf Datei.
Schritt 4: Klicken Sie im linken Menü auf Info.
Schritt 5: Klicken Sie auf der rechten Seite auf Passwortschutz.
Schritt 6: Wählen Sie Mit Passwort verschlüsseln.
Schritt 7: Fügen Sie Ihr Passwort hinzu und klicken Sie auf Ok.
Schritt 8: Geben Sie Ihr Passwort erneut ein und klicken Sie zur Bestätigung auf Ok.
Schritt 9: Gehen Sie zurück zu Ihrer Präsentation und drücken Sie Strg + S, um die Änderungen zu speichern.
Das wird Ihre Präsentationsdatei mit einem Passwort schützen. Immer wenn Sie versuchen, es zu öffnen, wird eine Aufforderung zur Eingabe des Passworts angezeigt.
Bonus-Tipp – Passwort aus PowerPoint-Präsentation entfernen
So können Sie das Kennwort aus einer Microsoft PowerPoint-Präsentationsdatei auf Ihrem Windows-PC entfernen.
Schritt 1: Klicken Sie auf Ihrem Windows-PC auf das Start-Symbol, suchen Sie nach Microsoft Powerpoint, und drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 2: Öffnen Sie die Präsentationsdatei, deren Passwort Sie entfernen möchten.
Schritt 3: Klicken Sie oben links auf Datei.
Schritt 4: Klicken Sie im linken Menü auf Info.
Schritt 5: Klicken Sie auf der rechten Seite auf Passwortschutz.
Schritt 6: Wählen Sie Mit Passwort verschlüsseln.
Schritt 7: Wählen Sie Ihr zuvor hinzugefügtes Passwort aus und drücken Sie Löschen.
Schritt 8: Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Schritt 9: Gehen Sie zurück zur Präsentation und drücken Sie Strg + S, um die Änderungen zu speichern.
Dadurch wird das Passwort aus Ihrer Präsentationsdatei entfernt.
Passwort zu einer PowerPoint-Präsentation auf dem Mac hinzufügen
Wenn Sie einen Mac haben, empfehlen wir Ihnen, die PowerPoint-App zu aktualisieren, bevor Sie die Schritte ausführen. Danach erfahren Sie hier, wie Sie Ihrer Microsoft PowerPoint-Präsentation ein Passwort hinzufügen.
Schritt 1: Drücken Sie die Befehlstaste + Leertaste, um die Spotlight-Suche zu öffnen, geben Sie ein Microsoft Powerpoint, und drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 2: Öffnen Sie die Präsentationsdatei, in der Sie ein Passwort hinzufügen möchten.
Schritt 3: Klicken Sie oben links auf Datei.
Schritt 4: Wählen Sie Passwörter aus der Liste der Optionen aus.
Schritt 5: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Diese Präsentation verschlüsseln und zum Öffnen ein Passwort anfordern“.
Schritt 6: Geben Sie im neuen Popup-Fenster Ihr Passwort für die Präsentationsdatei ein.
Schritt 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche Passwort festlegen.
Sie können auch „Kennwort zum Ändern der Präsentation anfordern“ auswählen, um unerwünschten Zugriff zu verhindern.
Schritt 8: Klicken Sie auf Ok.
Schritt 9: Drücken Sie Befehlstaste + S, um die Änderungen zu speichern.
Dadurch wird Ihre Präsentationsdatei mit einem Passwort geschützt. Als nächstes wird jedes Mal, wenn Sie versuchen, es zu öffnen, eine Aufforderung zur Eingabe des Passworts angezeigt.
Bonus-Tipp – Passwort aus PowerPoint-Präsentation entfernen
So können Sie das Kennwort aus Ihrer Präsentationsdatei in Microsoft PowerPoint auf dem Mac entfernen.
Schritt 1: Drücken Sie die Befehlstaste + Leertaste, um die Spotlight-Suche zu öffnen, geben Sie ein Microsoft Powerpoint, und drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 2: Öffnen Sie die Präsentationsdatei, in der Sie ein Passwort hinzufügen möchten.
Schritt 3: Klicken Sie in der Menüleiste oben links auf Datei.
Schritt 4: Wählen Sie Passwörter aus der Liste der Optionen aus.
Schritt 5: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Diese Präsentation verschlüsseln und zum Öffnen ein Passwort anfordern“, um die Funktion zu deaktivieren.
Schritt 6: Klicken Sie auf Ok.
Schritt 7: Drücken Sie Befehlstaste + S, um die Änderungen zu speichern.
Ihr Passwort wurde aus der Präsentationsdatei entfernt.
Schützen Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen
Durch das Hinzufügen eines Kennworts zu Ihrer PowerPoint-Präsentation werden Ihre vertraulichen Daten, Zahlen, Grafiken und mehr auf Ihrem Mac und Windows-PC geschützt. Eine passwortgeschützte Datei ist einer der Gründe, warum eine Präsentation auf Ihrem Mac nicht geöffnet wird. Außerdem müssen Sie vorsichtig sein und darauf achten, wenn die PowerPoint-Datei nicht auf Ihrem Mac gespeichert wird.
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