Unabhängig davon, welches Betriebssystem Sie verwenden, müssen Sie unweigerlich ganze Ordner nach anderen Ordnern oder Dateien durchsuchen. Jeder Dateimanager, egal wie einfach oder fortgeschritten er ist, unterstützt eine Suchfunktion, aber der Finder von macOS kann Ordnersuchen speichern und sie proaktiv aktualisieren, um neue Dateien aufzunehmen, die bestimmten Kriterien entsprechen. Diese Funktion wird als intelligente Ordner bezeichnet.
Intelligente Ordner erstellen
Intelligente Ordner zielen auf einen bestimmten Ordner ab und dies kann Ihr gesamter Home-Ordner oder ein kleiner Ordner sein, der in mehreren anderen verschachtelt ist. Sie können sogar Ihre gesamte HDD oder SSD auswählen. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie durchsuchen möchten, zB den Ordner Downloads. Wählen Sie in der Menüleiste Datei > Neuer intelligenter Ordner. Ein neues Fenster wird geöffnet, das dem Finder sehr ähnlich sieht, aber das Symbol in der Titelleiste des Fensters zeigt einen violetten Ordner an.
Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche in der Speicherleiste und es wird die erste Regel zum Einschließen von Dateien in den intelligenten Ordner hinzugefügt. Sie können beliebig viele Regeln hinzufügen, indem Sie immer wieder auf die Plus-Schaltfläche klicken. Die Regeln ermöglichen es Ihnen, Dateien unter anderem nach Typ, Änderungsdatum, Erstellungsdatum, Zugriffsdatum einzuschließen. Sie können auch die Kriterien von ‚Art‘ in ‚Name‘ oder ‚Inhalt‘ ändern. Wenn Sie ‚Andere‘ aus dem Menü auswählen, erhalten Sie eine ganze Liste von Attributen, die Sie zum Filtern von Dateien verwenden können.
Wenn Sie so viele Regeln wie nötig für Ihre Dateien hinzugefügt haben, klicken Sie oben auf die Schaltfläche Speichern. Geben Sie dem Smart Folder einen Namen und wenn Sie möchten, können Sie die Option „Zur Seitenleiste hinzufügen“ deaktivieren.
Der Smart Folder ist nun bereit, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können. Es wird aktualisiert, um alle Dateien einzuschließen oder auszuschließen, die hinzugefügt wurden und die Filterkriterien erfüllen.
Wenn Sie später die Regeln für einen intelligenten Ordner ändern müssen, navigieren Sie zu diesem. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option „Suchkriterien anzeigen“. Anschließend können Sie die von Ihnen festgelegten Suchfilter ändern, neue hinzufügen oder vorhandene löschen.
Wenn Sie der Finder-Seitenleiste keine intelligenten Ordner hinzufügen möchten, können Sie über Ihren Home-Ordner unter Bibliothek darauf zugreifen. Der Library-Ordner ist ein versteckter Ordner, also navigieren Sie zu Ihrem Home-Ordner und tippen Sie auf Command+Shift+. Tastenkombination, um es anzuzeigen. Im Bibliotheksordner befindet sich ein Ordner namens „Gespeicherte Suchen“. Alle Ihre intelligenten Ordner werden darin gespeichert. Sie können sie ändern oder eine Verknüpfung zu ihnen erstellen.
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