So meistern Sie die Erinnerungs-App auf macOS

Die macOS Reminders App war schon immer eine gute Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen und Ihre To-Do-Listen zu verwalten. Es wurde bereits in iOS 5 und Mac OS X 10.8 Mountain Lion veröffentlicht und ist zu einem festen Bestandteil von Apples Standard-App-Lineup geworden. Auch wenn es viel Konkurrenz von Drittanbietern gibt, hat Apple weiterhin seine Fähigkeiten stärken. Das gilt insbesondere für die letzten 18 Monate, da Apple die App fast von Grund auf neu gestaltet hat. Schauen wir uns an, wie Sie die verbesserte Erinnerungs-App auf dem Mac schnell meistern können.

So erstellen Sie eine Erinnerung

Es gibt drei Hauptmethoden, um eine neue Erinnerung zu erstellen. Keiner ist besser als der andere, aber jeder bietet eine Möglichkeit, schnell etwas zur Erinnerungs-App hinzuzufügen. Die erste Möglichkeit besteht darin, dies direkt aus der App selbst zu tun:

1. Öffnen Sie die Erinnerungs-App und tippen Sie auf die gewünschte Liste (linke Seite) oder tippen Sie unten in der App auf „Liste hinzufügen“.

2. Tippen Sie oben rechts auf das „+“-Zeichen, schreiben Sie Ihre Erinnerung und klicken Sie auf Fertig.

Siri verwenden:

1. Sagen Sie „Hey Siri, (füge deine Erinnerung ein)“. Es könnte ungefähr so ​​aussehen wie „Hey Siri, erinnere mich daran, den Hund um 15 Uhr abzugeben“. Das ist es.

2. Siri kann auch standortbasierte Erinnerungen verstehen, wenn Sie Ihre Privat- oder Arbeitsadresse in Ihren Kontakten aktiviert haben.

Verwenden des Freigabebereichs

Alle Standard-Apps von Apple und eine Vielzahl von Optionen von Drittanbietern enthalten den Freigabebereich.

1. Um eine Erinnerung einzurichten, klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen und ein Popup-Fenster wird geöffnet.

2. In diesem Popup können Sie auswählen, zu welcher Liste Sie die Erinnerung hinzufügen möchten, ein Bild hinzufügen, eine Prioritätsstufe festlegen und vieles mehr.

Intelligente Listen

Intelligente Listen sind die vier vorab ausgewählten Auswahlmöglichkeiten, die auf der linken Seite der Erinnerungen-App verfügbar sind.

• “Heute zeigt alle Erinnerungen an, die Sie für das heutige Datum eingestellt haben. Auch überfällige Aufgaben werden hier angezeigt.
• “Geplant“ zeigt jede Erinnerung an, dass Sie ein Fälligkeitsdatum zugewiesen haben.
• “Alle“ zeigt alle Ihre ausstehenden Erinnerungen an, ob wiederholt oder anderweitig. Dies ist ein umfassender Blick auf alles, was Sie noch zu vervollständigen haben.
• “Gekennzeichnet“ zeigt alle markierten Erinnerungen an. Ein Paradebeispiel für gemeldet ist ein Arzttermin. Klicken Sie beim Hinzufügen der Erinnerung auf das Flaggensymbol direkt unter der Stelle, an der Sie Ihren Erinnerungstext eingeben. Es wird innerhalb weniger Augenblicke automatisch in der intelligenten Liste „Gekennzeichnet“ angezeigt.

Teilaufgaben

Eine weitere sehr praktische Funktion der Reminders-App ist die Möglichkeit, Unteraufgaben zu erstellen. Mithilfe von Unteraufgaben können Sie eine bestimmte Erinnerung in verschiedene Schritte unterteilen.

1. Geben Sie die Aufgabe oder Erinnerung ein, die zur „primären“ oder „übergeordneten“ Aufgabe wird.

2. Fügen Sie eine zweite Aufgabe hinzu, die zur Unteraufgabe wird.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zweite Aufgabe mit Ihrer Maus oder Ihrem Trackpad. Ein Popup-Menü wird angezeigt. Wählen Sie die Option „Erinnerung einrücken“.

4. Die zweite Aufgabe wird nun automatisch in eine Unteraufgabenposition verschoben.

Bilder zu Erinnerungen hinzufügen

Mit der Erinnerungen-App können Sie jetzt ein Bild mit Erinnerungen hinzufügen. Es ist wirklich einfach.

1. Geben Sie eine Aufgabe oder Erinnerung ein, zu der Sie ein Bild hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie auf das „i“ rechts neben einer beliebigen Aufgabe.

3. Die letzte Option im Popup-Fenster hat eine Option für „Bild hinzufügen“.

4. Klicken Sie auf diese Option und fügen Sie ein beliebiges Bild aus Ihrer Bibliothek hinzu, indem Sie es in Ihre gewählte Erinnerung ziehen.

5. Fügen Sie mehrere Bilder hinzu, indem Sie dieselben Schritte wiederholen und mehrere Fotos in die Erinnerungs-App ziehen.

Erinnerungen bearbeiten

Keine Ihrer Erinnerungen ist in Stein gemeißelt. Sie können alle unzählige Male ohne Auswirkungen bearbeitet werden.

1. Geben Sie eine Erinnerung in die App ein.

2. Klicken Sie auf das „i“ rechts neben einer beliebigen Aufgabe.

3. Ein jetzt bekanntes Popup-Fenster mit einer Vielzahl von Optionen wird angezeigt. Bearbeiten Sie die Erinnerung, indem Sie den Mauszeiger an einer beliebigen Stelle im Text platzieren und eingeben.

4. Dies ist auch der richtige Moment, um zurückzugehen und ein Fälligkeitsdatum, einen Ort, eine Priorität oder eine Website-URL hinzuzufügen, die sich auf die Erinnerung sowie Bilder bezieht.

Nachrichtenerinnerungen

Dies ist eine interessante und nützliche Option, die Apple in seine Reminders-App aufgenommen hat. Die App kann Ihnen eine Benachrichtigung senden, wenn Sie iMessage mit einer bestimmten vorausgewählten Person verwenden. Wenn Sie eine Erinnerung hinzufügen, klicken Sie auf das Kästchen „Beim Messaging einer Person“ und wählen Sie sie aus Ihrer Kontaktliste aus. Wenn Sie das nächste Mal mit dieser Person über iMessage chatten, erhalten Sie eine Benachrichtigung über die Erinnerung.

iCloud-Synchronisierung

Wie bei den meisten Standard-Apps von Apple stellt iCloud sicher, dass alle macOS-Erinnerungen direkt mit Ihrem iPhone und/oder Ihrer Apple Watch synchronisiert werden. Sie sehen dieselben Erinnerungen, Aufgaben, intelligenten Listen, benutzerdefinierten Listen, Unteraufgaben und mehr.

Einpacken

Die macOS Reminders App hat in den letzten zwei Jahren massive Fortschritte gemacht, insbesondere mit der Veröffentlichung von iOS 13 und macOS Catalina. Die App ist keineswegs perfekt und es fehlen viele Funktionen, mit denen Apps von Drittanbietern gerne die Lücke füllen. Es ist jedoch mehr als gut genug, um den Überblick über alle täglichen oder sich wiederholenden Aufgaben zu behalten, an die Sie sich ständig erinnern müssen.