So verwenden Sie Whiteboard in Zoom und andere Tricks

Die Nutzung der Zoom-Software ist auf dem Höhepunkt. Während Sie von zu Hause aus arbeiten, bietet Zoom genügend Funktionen, um virtuelle Meetings und Webinare zu veranstalten. Von Lehrern, die Online-Unterrichtskurse durchführen, bis hin zu kleinen mittelständischen Büros, die sich mit ihren Kunden austauschen – alle können das Beste daraus machen. Und wann immer ein solcher Austausch involviert ist, sollten Benutzer die Bildschirmfreigabe- und Whiteboard-Funktionen in Zoom nutzen. Aber viele fragen sich, wie sie ein Whiteboard in Zoom verwenden.

Während die übliche Bildschirmfreigabe für alle nach wie vor beliebt ist, bleibt die Whiteboard-Funktion etwas schwer fassbar. Whiteboard ist nützlich in Situationen wie dem Brainstorming von Plänen mit einem Team, dem Erklären eines Themas im Detail, dem Teilen Ihrer Ideen und Sie können immer kreativer werden.

In diesem Beitrag werden wir über die Zoom-Whiteboard-Funktion sprechen. Wo es zu finden ist, seine Funktionen und andere Tipps und Tricks zum Whiteboard.

Wo ist die Whiteboard-Funktion in Zoom

Wie bereits erwähnt, ist die Whiteboard-Funktion nicht im Voraus verfügbar. Sie ist während Besprechungen über die Bildschirmfreigabeoption verfügbar. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um darauf zuzugreifen.

Schritt 1: Öffnen Sie die Zoom-App und wählen Sie Neues Meeting, um ein neues Meeting zu starten. Teilen Sie die Meeting-ID und das Passwort mit den Teammitgliedern.

Schritt 2: Sobald alle dem Meeting beigetreten sind, können Sie im unteren Menü auf die Option Bildschirm teilen tippen. Alternativ können Sie die Tastenkombination Alt+S verwenden, um die Bildschirmfreigabe zu starten.

Schritt 3: Bevor Sie die Bildschirmfreigabe starten, müssen Sie einige Optionen in den erweiterten Freigabeoptionen aktivieren. Klicken Sie auf den kleinen Aufwärtspfeil in der oberen rechten Ecke der Schaltfläche zum Teilen des Bildschirms und wählen Sie Erweiterte Freigabeoptionen.

Schritt 4: Wählen Sie im folgenden Fenster aus der ersten Option „Ein Teilnehmer kann gleichzeitig teilen“. Wählen Sie dann Nur Host für Wer darf freigeben? Möglichkeit. Wenn Sie diese beiden Optionen auswählen, deaktiviert Zoom die Bildschirmfreigabe für andere Teilnehmer.

Schritt 5: Tippen Sie nun auf Bildschirm teilen oder verwenden Sie die Tastenkombination Alt + S, um das Bildschirmfreigabemenü zu öffnen.

Schritt 6: Hier haben Sie eine Reihe von Optionen zum Teilen des Bildschirms. Sie können die geöffneten App-Fenster auswählen, Dateien von OneDrive oder Google Drive hinzufügen, den Teil des Bildschirms verwenden oder sich für die Whiteboard-Funktion entscheiden.

Schritt 7: Wählen Sie Whiteboard und tippen Sie unten rechts auf Teilen.

Zoom öffnet das Whiteboard mit einer Symbolleiste, die eine Reihe von Funktionen enthält, die auf dem Whiteboard verwendet werden können. Gehen wir sie durch.

Whiteboard-Bearbeitungsfunktionen

Im Gegensatz zum einfachen Whiteboard von Microsoft Teams bietet Zoom ein Bündel nützlicher Funktionen für den Präsentator auf dem Whiteboard. Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten verfügbaren Optionen.

Zeichnen: Das Zeichenmenü besteht aus einer Reihe von Formen, die Sie auswählen können. Sie können einen Pfeil, einen Kreis, ein Rechteck und andere Werkzeuge aus dem Zeichenmenü verwenden. Es ist viel besser als das Textmarker- und Stift-Tool von Microsoft in Teams.

Stempel: Wie der Name schon sagt, bietet das Stempelmenü mehrere gebrauchsfertige Stempel. Dazu gehören Pfeil, Stern, Herz, Fragezeichen, Kreuz usw. Sie können einfach den entsprechenden Stempel aus dem Menü auswählen und auf das Whiteboard tippen, um ihn hinzuzufügen.

Menü Text und Format: Dies ist einer der vielen Gründe, warum viele Zoom gegenüber Microsoft Teams bevorzugen würden, um Whiteboard zu verwenden. Mit Zoom können Sie Text auf dem Whiteboard hinzufügen. Sie können Textfarbe, -größe, fetten oder kursiven Effekt auch ändern.

Darüber hinaus können Sie die Änderungen mit den Optionen Rückgängig, Wiederherstellen und Löschen vornehmen. Der Speichern-Button ist ein Muss für jeden. Nach dem Brainstorming mit Teammitgliedern sollten Sie das aktuelle Whiteboard auf dem PC speichern. Sie können auf Speichern klicken und das Whiteboard wird als Bild im Zoom-Ordner auf dem Gerät gespeichert.

Wenn das einzelne Whiteboard klein genug für Sie ist, können Sie auf das kleine Symbol unter dem Whiteboard tippen und es öffnet sich das neue Whiteboard für Sie. Mit den Pfeilen können Sie zwischen ihnen wechseln.

Eine Sicherheitsfunktion, die Sie beim Teilen des Whiteboards in Zoom beachten sollten. Während des Live-Videoanrufs können Sie oben im Fenster für die Bildschirmfreigabe auf die Schaltfläche Sicherheit tippen und die Option Anmerkungen zu freigegebenen Inhalten im Menü Teilnehmer erlauben deaktivieren. Dadurch wird verhindert, dass andere Mitglieder auf dem geteilten Bildschirm in Zoom Anmerkungen machen.

Chatten während der Bildschirmfreigabe

Während der Live-Bildschirmfreigabe können Sie auch mit anderen Teammitgliedern chatten. Drücken Sie die Tastenkombination Alt+H, um das Gruppenchatfenster aufzurufen. Andernfalls müssen Sie den Cursor oben auf dem Bildschirm bewegen, um das Optionsmenü anzuzeigen, und am rechten Ende auf die Option Mehr tippen.

Profi-Tipp: Verwenden Sie Zoom-Tastaturkürzel, um Optionen schnell zu öffnen, anstatt durch die Menüs zu blättern.

Wählen Sie im folgenden Menü Chat und es wird das Chat-Fenster geöffnet, um allen eine Nachricht zu senden. Sie können auch die Dateiintegration aus den Chatfenstern nutzen und die relevanten Dateien an die Teammitglieder weitergeben.

Meeting aufzeichnen

Mit Zoom können Sie auch ein Meeting zum späteren Nachschlagen aufzeichnen. Um das Meeting aufzuzeichnen, können Sie Alt + R drücken, um die Aufzeichnung zu starten. Alternativ können Sie in der Optionsleiste oben im Fenster auf die Option Mehr tippen und Aufnahme auswählen, um die Aufnahme zu starten.

Sie können entweder ein einfaches Video oder ein Video mit Audio Ihrer Bildschirmfreigabesitzung oder der Whiteboard-Aktivitäten aufnehmen.

Verwenden Sie Whiteboard wie ein Profi

Ich kann sehen, dass die Whiteboard-Funktion von Zoom im Bildungssektor beliebt wird. Ich habe gesehen, wie Tutoren es verwenden, um das physische Klassenzimmer-Board auf dem Whiteboard von Zoom nachzuahmen und die langen Fächer mit den mehreren Boards in Zoom zu unterrichten. Was uns betrifft, verwenden wir Zoom Whiteboard, um die Codelogik unter den Junior-Entwicklern im Team zu diskutieren.