Es passiert so oft, dass wir beim Versenden von E-Mails vergessen, Dateien anzuhängen. Wir versenden es, ohne zu bemerken, dass die Dateien, die angehängt werden sollten, zurückgelassen wurden. Um immer zu bestätigen, ob die Dateien mit der E-Mail angehängt werden sollen oder nicht, greifen Sie zu CodeTwo Outlook-Anhangerinnerung Add-on für Outlook 2010. Es ist ein kleines Plugin, das die Erinnerungsfunktion für Gmail-Anhänge in Outlook bringt.

Wenn Sie versuchen, eine Nachricht zu senden, die keine angehängten Dateien enthält, aber Schlüsselwörter wie Anhänge, angehängt, angehängt, beigefügt, eingeschlossen, Dateien anzeigen, Bild anzeigen usw. enthält, werden Sie aufgefordert, Dateien anzuhängen. Sie können die Nachricht auch senden, ohne Dateien anzuhängen, indem Sie die dritte Option verwenden – Trotzdem senden. Das Plugin wird mit einer hochgradig anpassbaren Schlüsselwort-/Phrasen-Checkliste geliefert, die alle Wörter enthält, die sich auf Dateianhänge beziehen oder diese beschreiben. Sie können es nur E-Mail-Nachrichten, E-Mail-Text oder beides beobachten lassen, um nach anhangsspezifischen Phrasen zu suchen.

Um die Phrasenprüfliste anzuzeigen und anzupassen, klicken Sie auf Einstellungen vorhanden auf der Registerkarte Nachricht des Fensters zum Verfassen von E-Mails. Sie können auch den Warntext bearbeiten, der bei der Aufforderung zur Erinnerung an einen Anhang angezeigt wird.

CodeTwo Outlook-Anhangerinnerung

Sehen Sie sich das unten eingebettete Video an, um die Verwendung besser zu verstehen.

Es funktioniert sowohl mit Outlook 2007 als auch mit Outlook 2010.

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