Das Jahr 2016 ist zu Ende und wir blicken auf die besten Tipps und Tricks zurück, die wir überprüft haben. MS Office ist nach wie vor eine der beliebtesten Produktivitäts-Apps. Es ist so funktionsreich, dass Sie überrascht sein würden, wie viele Funktionen Sie nicht kennen. Microsoft fügt den Apps in Office weiterhin gelegentlich Funktionen hinzu. Es ist auch so flexibel, dass vorhandene Funktionen optimiert werden können, um die Apps produktiver zu machen. Hier sind die fünf besten MS Office-Tipps, die wir 2016 überprüft haben.
Erstellen Sie ein Masterdokument und fügen Sie Unterdokumente hinzu
MS Word ist möglicherweise eines der leistungsstärksten Textverarbeitungsprogramme, die heute auf dem Markt erhältlich sind. Wenn Ihre Dokumentationsanforderungen grundlegend sind, werden Sie möglicherweise nie wirklich etwas über die beeindruckenderen Funktionen erfahren. Wenn Sie jemals mit vielen anderen Personen an einem Dokument arbeiten müssen, wird die Dokumentkontrolle erforderlich und das Erstellen eines Masterdokuments ist der richtige Weg.
Finden Sie die größte Folie in Ihrer PowerPoint-Präsentation
PowerPoint-Präsentationen können viele reichhaltige Inhalte enthalten. Dazu gehören Bilder, Soundclips und Videos. Sie können auf Inhalte verlinken, direkt auf ein YouTube-Video verlinken oder es einbetten. Es hängt alles davon ab, was zu Ihnen und den Umständen Ihrer Präsentation passt. Wenn Sie die Größe Ihrer Präsentation klein genug halten müssen, um per E-Mail gesendet zu werden (unter 25 MB), müssen Sie möglicherweise manchmal wissen, welche Folie sie aufbläht. Hier ist wie.
Verschieben Sie Ihren MS Word Auto Recovery-Ordner in die Cloud
Es überrascht mich immer wieder, dass eine App wie Photoshop keine Option zum automatischen Speichern oder automatischen Wiederherstellen hat. MS Office-Apps verfügen sowohl über eine automatische Speicherung als auch eine automatische Wiederherstellung, die viele Forschungsarbeiten und Berichte vor dem Verlust bewahrt hat. Wenn Sie diesen Backups eine zusätzliche Zuverlässigkeitsebene hinzufügen möchten, können Sie den Ordner für die automatische Wiederherstellung in die Cloud verschieben, sodass immer eine Kopie außerhalb Ihres eigenen Systems vorhanden ist.
Anpassen und Entfernen des Titelleistenhintergrunds in MS Office 2016
Dies ist eine kleine kosmetische Änderung, die Microsoft mit der Version 2016 an seinen Apps vorgenommen hat. Nicht jeder ist ein Fan und Sie können es ausschalten.
Verwenden einer Regel zum Hinzufügen von Rückgängig-Senden an Outlook
Gmail verfügt seit langem über eine Funktion zum Rückgängigmachen des Sendens, die kürzlich die Betaphase verlassen hat. Outlook, möglicherweise einer der am häufigsten verwendeten E-Mail-Clients für den Desktop, verfügt nicht über diese Funktion. Sie können es mit nur einer einfachen kleinen Outlook-Regel hinzufügen.
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