Obwohl Outlook 2010 mit einem umfassenden Regelmanager Funktion, die das Erstellen benutzerdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen und Warnungen für alle Arten von E-Mail-Konten unterstützt, muss man einen ziemlich mühsamen Prozess befolgen, um die Regeleinstellungen zu definieren. Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, regelbasierte E-Mail-Benachrichtigungen zu erstellen, Wichtige E-Mail-Benachrichtigung ist eine solide Wahl. Es ist ein leichtes Add-In für Outlook, mit dem Sie E-Mail-Regeln und -Benachrichtigungen erstellen und konfigurieren können, ohne die E-Mail-Konten auswählen zu müssen. Es integriert sich in die Outlook-Oberfläche, sodass Sie die Regeln und Warnungen aus dem Mail-Fenster verwalten können. Neben der Unterstützung aller Arten von konfigurierten E-Mail-Konten, einschließlich POP3, IMAP und Exchange, werden die Konten automatisch zum Regelfeld hinzugefügt, sodass Sie die E-Mail-Benachrichtigung für ein bestimmtes E-Mail-Konto deaktivieren können.
Stellen Sie vor der Installation des Add-Ins sicher, dass Outlook nicht im Hintergrund ausgeführt wird. Starten Sie nach der Installation Outlook und gehen Sie zur Registerkarte AbleBits.com. Aktivieren Sie nun das Add-In, um es in das Mail-Fenster zu integrieren. Es fügt am unteren Rand des Fensters ein kleines Regel- und Warnfeld hinzu, mit dem Sie eine textbasierte E-Mail-Warnungsregel erstellen können.
Wie bereits erwähnt, werden alle konfigurierten Konten im Feld Regel hinzugefügt. Sie können das Konto deaktivieren, auf das Sie keine E-Mail-Benachrichtigungsregel anwenden möchten. Klicken Sie einfach auf das Symbol Einstellungen und deaktivieren Sie das E-Mail-Konto.
Dieses Add-In sendet die Warnmeldung an den Desktop und protokolliert sie, sodass Sie alle Benachrichtigungen anzeigen und die E-Mails öffnen können, ohne sie von jedem E-Mail-Konto aus durchsuchen zu müssen. Auf der Registerkarte Benachrichtigungen finden Sie alle vergangenen E-Mail-Benachrichtigungen.
Wenn eine E-Mail mit definiertem Warntext eingeht, wird sofort eine Benachrichtigung an den Desktop gesendet. Durch Klicken auf den Benachrichtigungstext wird die E-Mail geöffnet.
Wichtiger E-Mail-Alarm spart sicherlich Zeit und Mühe beim Einrichten eines benutzerdefinierten E-Mail-Alarms. Trotzdem fehlen einige Funktionen wie Tonbenachrichtigungen, benutzerdefinierte Benachrichtigungen usw., die es nützlicher gemacht hätten. Wir hoffen, dass der Entwickler diese Funktionen in der nächsten Iteration hinzufügen wird. Es unterstützt sowohl Outlook 2003, Outlook 2007 und Outlook 2010.
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