Was die integrierte Exportfunktion von Outlook 2010 angeht, fehlt es stark an der Massenmigration von Daten. In Anbetracht dieses Nachteils, Code Two Outlook-Export ist ein kleines, aber leistungsstarkes Add-In, mit dem Sie ganz einfach Kontaktlisten, E-Mail-Informationen (in Spalten verteilt), Kalenderelemente, Notizen usw. im CSV-Format (Comma Separated Values) exportieren können. Darüber hinaus kann es alle in verschiedenen Feldern verteilten Daten exportieren. Um dies zu fördern, können Sie beliebig viele Exportfelder aus einer vordefinierten Liste angeben und ein benutzerdefiniertes Feld für die erforderlichen Informationen erstellen.

Nachdem das Add-In installiert wurde, finden Sie es auf der Registerkarte Start in den Fenstern aller Outlook-Elemente. Kontakte, Mail, Kalender, Aufgaben, Notizen usw. Um die Daten zu exportieren, wählen Sie das Outlook-Element (Ordner) aus der Hauptnavigationsleiste aus, gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie unter der Outlook-Exportgruppe auf Exportieren.

Geben Sie nun den Speicherort an, an den Sie die Daten exportieren möchten. In der Dropdown-Liste Export können Sie entweder auswählen alle Elemente im aktuellen Ordner oder nur ausgewählte Gegenstände exportiert werden. Sie haben auch die Möglichkeit zum Hinzufügen/Löschen Felder exportieren, die exportiert werden zu CSV-Datei. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Spalte hinzuzufügen, die Informationen enthält, wie z. E-Mail-Adresse, Betreff, Kontaktname, Geschäftsadresse, Text-HTML usw. Wenn alle Einstellungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren im unteren Teil des Fensters, um die Daten an den angegebenen Ort zu exportieren.

Da Daten im CSV-Format exportiert werden, möchten Sie möglicherweise die Einstellungen für die zu verwendenden Trennzeichen ändern. Klicken Optionen um verschiedene Einstellungen zu konfigurieren; Trennzeichen, Feldtrennzeichen und Textqualifizierer usw.

Exportoptionen Code Zwei

Wir betrachten es als ein unverzichtbares Tool für diejenigen, die häufig Outlook-Daten exportieren. Im Vergleich zur standardmäßigen integrierten Exportfunktion von Outlook kann es viel mehr Daten speichern und im weit verbreiteten CSV-Format exportieren, das mit MS Excel oder anderen verfügbaren Freeware-Tools einfach bearbeitet werden kann.

Es läuft auf Outlook 2007 und Outlook 2010 (sowohl 32- als auch 64-Bit-Versionen werden unterstützt). Wir haben es in Outlook 2010 unter Windows 7 32-Bit getestet.

Code Two Outlook-Export herunterladen

Weitere Informationen finden Sie auch im zuvor überprüften Outlook-Datenexport-Add-In.