Microsoft hat Wunderlist übernommen. Zu dieser Zeit war es eine der beliebtesten Aufgabenverwaltungs-Apps. Schon bald kündigte Microsoft an, dass sie Wunderlist sowohl aus Google Play als auch aus dem Apple App Store zurückziehen würden. Wunderlist-Gründer Christian Reber machte ein Gegenangebot, Wunderlist von Microsoft zu kaufen. Wie erwartet hat Microsoft Wunderlist in umbenannt Microsoft-Aufgabe und es hat sich zu meiner Lieblings-Aufgabenverwaltungs-App entwickelt.
Tipps und Tricks zu Microsoft To-Do auf dem iPhone
Hier sind 9 der besten Tipps und Tricks, um Ihre Produktivität zu steigern Microsoft-Aufgabe an iOS:
- Mein Tag, mein Weg!
- Markieren Sie eine E-Mail als Aufgabe
- Automatische Vorschläge sparen Zeit
- Priorisieren Sie Aufgaben
- Unteraufgabe erstellen
- SIRI Shortcuts kommt zur Rettung
- Wischen Sie nach links und rechts
- Arbeiten Sie zusammen, indem Sie Listen teilen
- Passen Sie Ihre Listen mit Themen an.
Ich habe Microsoft To-Do auf meinem verwendet IPhone seit letztem Jahr. Zuvor habe ich eine Reihe von Aufgabenverwaltungs-Apps verwendet, darunter Deux Deux und andere. Microsoft To-Do war jedoch am effizientesten, wenn es darum ging, mein Leben zu organisieren und Prioritäten zu setzen. Darüber hinaus ähnelt die Benutzeroberfläche Wanderlist, was nützlich ist, wenn Sie von Wanderlist migrieren. Dieser Artikel hilft Ihnen mit den besten Microsoft To-Do-Funktionen, die Ihnen helfen, produktiver zu werden.
1. Mein Tag, mein Weg!
Die Planung Ihres Tages entlastet Sie vom Arbeitsalltag. Typischerweise ist es immer fruchtbar, wenn Sie Ihren nächsten Tag eine Nacht vorher planen. Auf diese Weise verschwenden Sie keine Zeit damit, Prioritäten zu setzen und sich über die Aufgaben des aktuellen Tages Gedanken zu machen.
Mein Tag ist ein Dashboard, das alle Ihre Aufgaben für den Tag anzeigt. Nach Mitternacht verschwinden die Aufgaben. Darüber hinaus können Sie auch andere Aufgaben als Mein Tag markieren, damit sie auf dem Dashboard angezeigt werden. Sie können die Liste täglich überprüfen und unvollständige Aufgaben neu zuweisen und den Fortschritt am Ende des Tages überprüfen.
2. Markieren Sie eine E-Mail als Aufgabe
Jeden Tag erhalten wir E-Mails, die Details zu bestimmten Aufgaben enthalten. Das Beste an der Microsoft To-Do-App ist, dass Sie eine E-Mail markieren und in eine Anleitung umwandeln können. Die einzige Einschränkung ist, dass Sie Outlook-E-Mail verwenden sollten. So können Sie beispielsweise Ihre Kreditkartenabrechnung als Erinnerung kennzeichnen und sie erscheint auf Ihrer To-Do-Liste.
3. Automatische Vorschläge sparen Zeit
Microsoft To-Do unter iOS bietet eine Vorschlagsfunktion. Im Gegensatz zu denen in anderen Apps ist diese Funktion praktisch. Es schlägt nicht nur eine einfachere Möglichkeit vor, Erinnerungen zu behalten, sondern erinnert Sie auch daran, wenn etwas nicht stimmt. Wenn Sie beispielsweise „Hulu-Abonnement am 22. September kündigen“ eingeben, wird automatisch eine Erinnerung für dieses Datum festgelegt.
4. Aufgaben priorisieren
Nicht erledigte Aufgaben gehen häufig in einer langen Liste verloren. Der beste Weg, dieses Problem anzugehen, besteht darin, Ihre Aufgaben besser zu organisieren. Die Microsoft To-Do-App bietet ein Listenoptionen-Menü, mit dem Sie die Aufgaben alphabetisch sortieren können, Fälligkeitsdatum, Erstellungsdatum, Fertigstellungsdatum und wann zu meinem Tag hinzugefügt. Alles, was Sie tun müssen, ist auf die obere rechte Ecke zu tippen und die Aufgaben zu sortieren. Darüber hinaus können Sie Aufgaben manuell neu anordnen, indem Sie eine Aufgabe halten und ziehen.
5. Unteraufgabe erstellen
Was ist, wenn Ihre Aufgabe komplex ist? In diesem Fall können Sie die Aufgabe in Unteraufgaben aufteilen. Die Aufgabe wird nicht als abgeschlossen markiert, wenn Sie alle Teilaufgaben abgeschlossen haben; Auf diese Weise können Sie einen letzten Blick darauf werfen. Gehen Sie zu Ihrer Aufgabe und klicken Sie auf Schritt hinzufügen, um eine Unteraufgabe einzufügen. Wir empfehlen, die Unteraufgabe manuell in aufsteigender Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu ordnen.
6. SIRI Shortcuts kommt zur Rettung
Seit iOS Siri Shortcuts eingeführt hat, war es einfach, den Workflow auf iPhones zu automatisieren. Glücklicherweise bietet Microsoft To-Do die Integration von Siri Shortcuts an. Gehen Sie zu App-Einstellungen> Siri Shortcuts und Sie können aus den voreingestellten Shortcuts wählen. Wenn Sie fertig sind, können Sie „Hey Siri, füge eine neue Aufgabe hinzu“ sagen und Siri öffnet das neue Aufgabenmenü der To-Do-App. Einfach, leicht und effektiv.
7. Wischen Sie nach links und rechts!
Ich liebe die Leichtigkeit, mit der ich meine Aufgabe bewältigen kann. Sie können eine Aufgabe nach links wischen, um sie zu „Mein Tag“ hinzuzufügen. Außerdem können Sie nach rechts wischen, um die Aufgabe zu löschen. Diese Funktion hilft Ihnen, Aufgaben im Handumdrehen zu organisieren.
8. Arbeiten Sie zusammen, indem Sie Listen teilen
Ein Großteil meiner Liste betrifft andere Menschen. Zum Beispiel muss ein Familienmitglied in einer Liste markiert werden, die Hausdekoration betrifft. Oder Sie können Ihre Teammitglieder hinzufügen, um Projektaufgaben im Auge zu behalten.
Öffnen Sie die Liste und tippen Sie oben rechts auf die Schaltfläche Hinzufügen. Jetzt können Sie Einladungen per SMS, WhatsApp und auf andere Weise senden. Einzige Voraussetzung ist, dass der Eingeladene über ein Microsoft-Konto verfügt.
9. Passen Sie Ihre Listen mit Themen an
Sind Sie des langweiligen Hintergrunds überdrüssig? Die gute Nachricht ist, dass Sie Designs und Farbschemata für einzelne Listen in Microsoft To-Do ändern können.
Darüber hinaus unterstützt die App bereits den iOS Dark Mode. Tippen Sie einfach auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und überprüfen Sie die Themenoptionen. Sie können auch Farben auswählen, um das Erscheinungsbild aufzupeppen. Das einzige, was fehlt, ist, dass Sie keine Bilder aus der Galerie hinzufügen können, und wir hoffen, dass Microsoft zuhört!
Ich hoffe, Sie finden den Beitrag nützlich.
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