Das manuelle Erstellen eines Organigramms ist eine umständliche Arbeit, da Sie sich in einem Labyrinth verschiedener Organisationshierarchien hingeben müssen. Aber das Einrichten eines Datenblatts mit den Anmeldeinformationen jedes Mitarbeiters mit seinem Teamleiter und den Details seiner Untergebenen ist ziemlich einfach, da Sie nur riesige, aber einfache Dateneingaben vornehmen müssen. In diesem Beitrag führen wir Sie durch ein einfaches Verfahren zum Erstellen eines Organigramms in Visio 2010 durch den Import des entsprechenden Organisationshierarchie-Datenblatts aus Excel.

Starten Sie zunächst die Excel 2010-Kalkulationstabelle, die die Organisationshierarchie enthält. Zur Veranschaulichung haben wir eine Excel-Beispieltabelle mit Spalten eingefügt; Name, Vorgesetzter, Bezeichnung, Abteilung und Telefon. Wir werden betonen auf Aufsicht abgelegt, da sie die Aufsichtshierarchie unter den Mitarbeitern unterscheidet. Im Feld Vorgesetzter haben wir die Namen der Personen eingetragen, die die Mitarbeiter der jeweiligen Abteilungen beaufsichtigen oder leiten.

Nachdem eine Excel-Tabelle mit der Organisationshierarchie erstellt wurde, starten Sie Visio 2010 und erstellen Sie ein neues Dokument. Navigieren Sie zur Registerkarte Ansicht, klicken Sie auf Add-Ons und von Unternehmen Klicken Sie im Untermenü auf Organigramm-Assistent.

Organigramm-Assistent

Es öffnet den Organigramm-Assistenten. Wir beabsichtigen, eine Excel-Tabelle zu importieren, also werden wir aktivieren Informationen, die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert sind Option und klicken Sie auf Weiter.

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Wählen Sie in diesem Schritt Eine Text-, Org Plus- (txt) oder Excel-Datei Option und klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

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Durchsuchen Sie nun die Excel-Datei, die Sie zum Erstellen eines Organigramms einfügen möchten. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

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Fügen Sie in diesem Schritt alle Felder zur Kategorie Angezeigte Felder mit Ausnahme des Supervisor-Felds hinzu. Denn bei Einbeziehung des Feldes Supervisor zeigt das Diagramm, welcher Mitarbeiter von wem betreut wird. Was nutzlos wäre, da das Organigramm eine Hierarchie aufweist, die die Wechselbeziehungen zwischen den einzelnen Mitarbeitern erklärt.

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Fügen Sie in diesem Schritt alle Excel-Felder in der Kategorie Shape-Datenfelder hinzu und klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

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Jetzt aktivieren Assistent, um mein Organigramm automatisch auf mehrere Seiten aufzuteilen Option und ab Name oben auf der Seite Geben Sie den Namen des CEO ein und klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten zu beenden.

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Es wird umgehend ein Organigramm erstellt, das die CEO-Box an der Spitze und seine anderen Untergebenen in der angegebenen Hierarchie zeigt. Wie im Screenshot unten gezeigt, hat dieser CEO drei Untergebene und Abteilungen zu beaufsichtigen. Die unmittelbaren Untergebenen des CEO überwachen weiterhin verschiedene Abteilungen und Mitarbeiter und die Hierarchie geht weiter.

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Navigieren Sie zu Org Chart-Registerkarte sehen Sie mehrere Optionen, um das Organigramm an die Bedürfnisse anzupassen. In der Gruppe Layout können Sie das allgemeine Layout des Diagramms auf drei Arten ändern, um die Baumstruktur zu unterstützen; Horizontal, vertikal und nebeneinander. In der Gruppe Anordnen können Sie Diagrammdaten mithilfe verschiedener Optionen anordnen und durch die Daten navigieren. Unter der Gruppe Bilder besteht die Möglichkeit, Bilder von Mitarbeitern, Teamleitern, CEO usw. einzufügen.

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Sie können auch Synchronisierungseinstellungen von der Synchronisierungsgruppe aus festlegen und unter der Gruppe Organisationsdaten können Sie Daten aus Dateien importieren/exportieren und andere Anzeigeoptionen konfigurieren.

Registerkarte

Um die Position/Bezeichnung eines Mitarbeiters zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie Positionstyp ändern.

Position ändern

Es öffnet sich das Dialogfeld Positionstyp ändern, geben Sie eine Position des Mitarbeiters an und klicken Sie auf OK, um sie zu ändern.

Dialog

Gehen Sie zur Registerkarte Design und Sie sehen zwei Hauptgruppen Themen und Hintergründe. Wenden Sie aus der Themengruppe ein geeignetes Thema auf das Organigramm an und legen Sie unter Hintergründe den Hintergrund für einen Diagrammbereich fest.

Entwurf

Organigramm

Wenn Sie eine neue Position in das Organigramm einfügen möchten, können Sie sie einfach aus der linken Seitenleiste einfügen, die mehrere Formen des Organigramms enthält. Um die Baumstruktur beizubehalten, ziehen Sie die Form über die Position, an der Sie eine neue Untergeordnete hinzufügen möchten.

Zum Beispiel zum Einfügen von Position in Softwareabteilung, die von Bon (Name des Teamleiters) betreut wird, ziehen Sie die Positionsform über das Kästchen mit Bon Anmeldeinformationen, wird es automatisch die neue Position als Untergebener von Bon erweitern, wie unten gezeigt.

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Sie können auch zuvor überprüfte Handbücher zum Erstellen einer Vorlage in Visio 2010 und zum Aktivieren des Suchbereichs in Visio 2010 lesen.