Pivot-Tabellen sind eine erweiterte Methode zum Anordnen organisierter Daten und zum Verwenden von Formeln in Microsoft Excel. Wir könnten eigenständige Formeln über Zeilen und Spalten verwenden, aber beim Hinzufügen oder Löschen von Zeilen werden diese Formeln beschädigt. Hier kommen Pivot-Tabellen zum Einsatz.
So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel
Zunächst benötigen Sie einen Datensatz, der über Zeilen und Spalten verteilt ist. Z.B. Die Notenlisten der Schüler in verschiedenen Fächern. Angenommen, Sie benötigen die Gesamtnote jedes Schülers in allen Fächern in der letzten Zeile. Sie könnten eine Formel verwenden und sie mit der Fill-Funktion über die Zellen ziehen, aber das wäre nur nützlich, bis die Zeilen und Spalten nicht geändert werden.
Um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie den Zellbereich aus.
- Klicke auf Einfügung und auswählen Pivot-Tabelle.
- Standardmäßig wird der Tabellenbereich erwähnt und die Pivot-Tabelle wird in einem neuen Arbeitsblatt geöffnet. Belassen Sie es dabei und wählen Sie OK.
- Ein neues Arbeitsblatt mit der Pivot-Tabelle erstellt würde.
- Im Arbeitsblatt mit der Pivot-Tabelle können Sie die Spalten für die benötigte Summe oder Gesamtsumme auswählen.
Der oben erwähnte Fall ist ein allgemeiner Fall, bei dem Sie die Summen der Werte in einer einzelnen Spalte in der letzten Zeile benötigen.
Falls Sie Änderungen vornehmen möchten, verwenden Sie bitte die Option für empfohlene Pivot-Tabellen auf der Registerkarte Einfügen.
So erstellen Sie ein Pivot-Diagramm in Excel
Nachdem Sie die Pivot-Tabelle erstellt haben, können Sie daraus ein Diagramm erstellen. Das Verfahren ist wie folgt:
Wählen Sie den Zellbereich über die aus Pivot-Tabelle.
Gehe zu Einfügung und unter dem Abschnitt für Diagrammewählen Pivot-Diagramm.
Wählen Sie den Diagrammtyp aus, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf OK.
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