Wie wir alle wissen, wird Microsoft Excel zum Sammeln von Daten in Zeilen und Spalten verwendet. Manchmal möchten wir die Aufnahme nur bestimmter Daten in das Blatt beschränken. Wir möchten einen Fehler auslösen, wenn jemand versucht, Daten einzugeben, die der Validierung widersprechen. Wenn Sie die Einschränkung beispielsweise so festlegen möchten, dass eine bestimmte Zelle in Excel nur Text mit einer Länge von 10 Zeichen akzeptieren soll, können Sie die Validierung für diese Zelle in Excel einfach festlegen.
Fügen Sie Fehlermeldungen in Excel hinzu
Immer wenn jemand Text über die Einschränkung hinaus eingibt, können Sie die Fehlermeldung anzeigen, die die Validierung erläutert. In diesem Artikel erkläre ich Ihnen, wie Sie Fehlermeldungen in Excel erstellen oder hinzufügen.
Wählen Sie zunächst die Zelle aus (E6 in unserem Beispiel), für die Sie die Einschränkung festlegen möchten. Klick auf das Daten Tab und darunter Datentools Abschnitt, klicken Sie Datenvalidierung.
Klicken Sie im Dialogfeld „Datenvalidierung“ auf Einstellungen Tab. Im Erlauben Im Dropdown-Menü können Sie angeben, welche Daten in der Zelle zulässig sind. Es kann eine ganze Zahl, ein Datum, eine Dezimalzahl oder sogar eine benutzerdefinierte Formel hinzugefügt werden.
Da wir in unserem Fall die Beschränkung auf mehr als 10 Zeichen festlegen müssen, wählen Sie „aus“. Textlänge. Wenn Sie keinen Fehler für eine leere Zelle auslösen möchten, überprüfen Sie dies Leerzeichen ignorieren Kontrollkästchen.
Jetzt in Daten Wählen Sie im Dropdown-Menü den Operator aus. In unserem Fall habe ich ausgewählt zwischen.
Da wir „zwischen“ gewählt haben, müssen wir den minimalen und maximalen Bereich angeben. Wir können entweder den Zellbereich auswählen oder die Werte direkt eingeben. Geben Sie für unseren Fall „1“ ein Minimum und ’10‘ in Maximal.
Klicken Sie nun auf Eingabenachricht Tab. Auf dieser Registerkarte wird die Meldung angegeben, die bei der Auswahl der Zelle und für diese Prüfung angezeigt werden soll Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist. Präzisiere das Titel Und Nachricht wird angezeigt, wenn die Zelle ausgewählt wird. Der Titel wird fett angezeigt und die Nachricht wird als normaler Text unter dem Titel angezeigt.
Jetzt ist es an der Zeit, die Fehlermeldung in Excel zu erstellen. Klicke auf Fehlerwarnung Tab. Aktivieren Sie die Option „Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden“, um zu vermeiden, dass für alle in die Zelle eingegebenen Daten eine Fehlermeldung angezeigt wird.
In Stil Wählen Sie im Dropdown-Menü den anzuzeigenden Fehlertyp aus. Es kann „Stopp“, „Warnung“ oder „Information“ sein. Geben Sie die ein Titel Und Fehlermeldung im Fehler-Popup angezeigt werden. Klicken Sie auf „OK“ und Ihre Validierung wurde für die ausgewählte Zelle in Excel festgelegt.
Wenn Sie einen Text mit weniger als 10 Zeichen eingeben, wird keine Fehlermeldung angezeigt. Wenn Sie jedoch den Text eingeben, der mehr als 10 Zeichen über unsere Beschränkung hinausgeht, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt.
Sie können sehen, dass der von Ihnen festgelegte Titel und die von Ihnen festgelegte Nachricht in der Fehlermeldung angezeigt werden. Es wird empfohlen, einen aussagekräftigen Titel und eine Nachricht zu verwenden, die die Validierung und Einschränkung erläutern.
Dies ist der einfachste Weg, Fehlermeldungen in Excel zu erstellen.
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