Microsoft Word verfügt über eine kleine Bibliothek mit Formen, die in ein Dokument eingefügt werden können. Diese Formen reichen meistens aus, wenn Sie Prozessflussdiagramme in einem Dokument erstellen. Tatsächlich sind sie intelligent und gruppiert, sodass Ihr Dokument und Ihr Workflow präsentabel aussehen und keine Ausrichtungsprobleme auftreten.

Die Formen haben eigene Voreinstellungen, mit denen Sie eine Farbfüllung, Kontur, Schlagschatten, Glühen und andere Effekte anwenden können. Ihre Anzahl mag begrenzt sein, aber als Funktion eignen sie sich hervorragend zum Abbilden von Ideen und Prozessen.

Benutzerdefinierte Form in Microsoft Word

Bilddatei

Die benutzerdefinierte Form wird als Bilddatei eingefügt. Die Form sollte idealerweise ein SVG-Bild mit der erforderlichen Transparenz sein.

Wenn Sie eine PNG-Datei haben, die für eine Form geeignet ist, können Sie sie mit einem Online-Tool in eine SVG-Datei konvertieren. Probieren Sie verschiedene Tools aus, um zu sehen, welches die besten Ergebnisse liefert.

Benutzerdefinierte Form erstellen

Sobald Sie das Bild haben, das Sie als benutzerdefinierte Form verwenden möchten, können Sie es in eine Form umwandeln.

  1. Öffnen Sie das Microsoft Word-Dokument in die Sie die benutzerdefinierte Form einfügen möchten.
  2. Gehe zum Registerkarte einfügen auf dem Band und wählen Sie Bild>Dieses Gerät.
  3. Wählen Sie das Bild aus und füge es ein in das Dokument ein.
  4. Wählen Sie das Bild aus im Dokument, und gehen Sie zum Registerkarte Grafikformat am Band.
  5. Wählen Sie auf der Registerkarte Grafikformat die Option ‚In Form umwandeln‘.

Anpassen von Formen

Nachdem ein Bild in eine Form umgewandelt wurde, können Sie Stile darauf anwenden. Die Stile sind in Microsoft Word voreingestellt, aber innerhalb dieser Voreinstellungen können Sie viel anpassen, z. B. die Farbe.

Um einen Stil anzuwenden,

  1. Wählen Sie die Form aus so dass ein Kästchen darum erscheint.
  2. Gehe zu Registerkarte Formformat.
  3. Wählen Sie einen Stil aus dem Feld Formstile mit Steuerelementen. Verwenden Sie die Dropdown-Listen neben den Stilen, um die auf/in der Form verwendeten Farben zu ändern.

Fazit

Eine benutzerdefinierte Form ist nur in dem Dokument verfügbar, in das sie eingefügt wurde. Wenn Sie das Dokument für jemanden freigeben, kann dieser die Form sehen und stattdessen kopieren und in ein anderes Word-Dokument als Form einfügen als Bild. Wenn Sie ein neues/anderes Dokument in Word öffnen, wird die benutzerdefinierte Form nicht in der Liste der Formen angezeigt und Sie müssen sie erneut erstellen.

Alle Bilder können in Formen umgewandelt werden, aber sie sehen nicht alle gut aus. Ein Bild ohne Transparenz ist eine schlechte Wahl.