Wenn Sie eine Microsoft 365-Lizenz gekauft haben, haben Sie Zugriff auf Sharepoint. Sie können damit Websites erstellen. Wenn Sie Microsoft Teams verwenden, werden für Teams freigegebene Dateien auf einer darin erstellten Microsoft Teams-Site gespeichert. Die Funktionen von Microsoft Teams hängen stark von Sharepoint ab, es wird jedoch kein direkter Link zu Ihrer Sharepoint-Website angezeigt.

Greifen Sie auf Microsoft 365 Sharepoint zu

Um auf Ihre Sharepoint-Website zugreifen zu können, müssen Sie Zugriff auf das Administratorkonto haben, oder Ihr eigenes Konto muss über eine Freigabe auf Administratorebene verfügen. Auf die Sharepoint-Website kann problemlos über das Microsoft 365-Verwaltungscenter zugegriffen werden.

Hinweis: Wenn Sie nicht sicher sind, welches Konto über Administratorzugriff verfügt, verwenden Sie das Konto, mit dem Sie die Microsoft 365-Lizenz erworben haben.

  1. Besuche den Microsoft 365 Admin Center.
  2. Melden Sie sich mit dem Administratorkonto an.
  3. In der linken Spalte Klicken Sie auf „Alle anzeigen“.
  4. Du wirst sehen ‚Sharepoint‘. Klick es.
  5. EIN neue Registerkarte öffnet und leitet Sie zu Ihrem Sharepoint-Administrator.
  6. In der linken Spalte Sites erweitern.
  7. Wählen Sie Active Sites.
  8. Im rechten Bereich sehen Sie alle unter Sharepoint konfigurierten Sites. Wählen Sie eine Site aus und ein Fenster wird rechts geöffnet.
  9. Scrollen Sie nach unten zu Feld ‚Domain‘, um die URL der Site abzurufen.
  10. Auf der Hauptstraße Auf der Seite „Aktive Site“ können Sie auf den Wert in der Spalte „URL“ klicken, um zur Sharepoint-Site zu gelangen.

Greifen Sie auf Sharepoint-Dateien zu

Um auf Sharepoint-Dateien zugreifen zu können, müssen Sie sich im Sharepoint-Verwaltungscenter (in Ihrem Browser) befinden, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.

  1. In der linken Spalte Gehen Sie zu Sites> Active Sites.
  2. Wählen Sie die Sharepoint-Site aus Sie möchten auf Dateien für zugreifen.
  3. Klicken Sie auf den Wert in der Spalte „URL“.
  4. In der neuen Registerkarte, die geöffnet wird, Klicken Sie links in der Spalte auf Dokumente.
  5. Wählen Sie einen Ordner aus, um die darin hochgeladenen Dateien anzuzeigen.
  6. Wählen Sie eine Datei aus und Klicken Sie auf Herunterladen, um es auf Ihrem Desktop zu speichern. oder klicken Sie auf eine Datei, um sie zu öffnen.
  7. Wählen Sie in der linken Spalte „Site-Inhalt“ aus, um auf andere Site-Assets zuzugreifen und Dateien, die normalerweise nicht auf der Registerkarte Dokumente gespeichert sind.

So greifen Sie auf Microsoft 365 Sharepoint zu 2

Fazit

Auf Sharepoint muss von den meisten Endbenutzern nicht direkt zugegriffen werden. Wenn Sie als Endbenutzer Microsoft-Teams eingerichtet (ein Team erstellt) und andere Benutzer dazu eingeladen haben, müssen Sie möglicherweise darauf zugreifen. In den meisten Fällen können Sie damit Fehler mit Dateien beheben, die nicht geöffnet werden können, oder eine große Anzahl von Dateien verwalten, die über ein Team freigegeben wurden.