So gruppieren Sie E-Mails in Outlook

Sie können E-Mails mit demselben Betreff, nach Absender, Konversation usw. in Outlook gruppieren. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie E-Mails in Outlook gruppieren. Standardmäßig gruppiert Microsoft Outlook Elemente nach Datum. In Outlook sind die Standardgruppen, die in Ihrem Posteingang angezeigt werden, Heute, Gestern, Letzte Woche, Letzter Monat und Älter. Einige verfügbare Anordnungen umfassen die Gruppierung nach Größe, Kategorien und Wichtigkeit. Sie können Artikel manuell gruppieren, indem Sie Standardanordnungen verwenden oder Ihre benutzerdefinierte Gruppierung vornehmen.

So gruppieren Sie E-Mails in Outlook

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um E-Mails in Outlook zu gruppieren:

  1. Starten Sie Outlook.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuell auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen.
  3. Klicken Sie auf „Gruppieren nach“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatisch nach Anordnung gruppieren“.
  4. Wählen Sie im Abschnitt Elemente gruppieren nach das erste Feld aus, nach dem Sie Ihre E-Mail gruppieren möchten. Sie können bis zu vier Gruppierungsebenen auswählen.
  5. Sie können Ihre Gruppenüberschriften in aufsteigender und absteigender Reihenfolge sortieren.
  6. Wählen Sie ein Feld und eine Option aus und klicken Sie für beide Felder auf OK.
  7. Die E-Mails werden gruppiert.

Start Ausblick.

Auf der Aussicht Registerkarte in der Aktuell Gruppe, klicken Sie auf die Einstellungen anzeigen Taste.

Ein Erweiterte Ansicht Kompakteinstellungen: Kompakt Dialogfeld wird geöffnet.

Drücke den Gruppiere nach Taste. Die Schaltfläche „Gruppieren nach“ führt Sie zu den Gruppieren-nach-Einstellungen.

EIN Gruppiere nach Dialogfeld wird geöffnet.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für „Automatisch nach Absprache gruppieren.“

Unter der Sektion Elemente gruppieren nach, wählen Sie das erste Feld aus, um Ihre E-Mail zu gruppieren; Sie können bis zu vier Gruppierungsebenen auswählen. Sie können Ihre E-Mails nach Anhang, Kategorien, CC, Konversation, Erstellt, Nicht automatisch archivieren, Fälligkeitsdatum, Abschlussdatum markieren, Statue markieren, Follow-up-Markierung, Von usw. gruppieren.

Sie können Ihre Gruppenüberschriften sortieren Aufsteigend und Absteigend Bestellungen, indem Sie auf die Schaltfläche „Optionen“ klicken.

Klicken Sie im Abschnitt Verfügbare Felder auswählen aus auf das Listenfeld und wählen Sie ein Feld aus. Das Listenfeld Felder enthält Adressfelder, Datums-/Uhrzeitfelder, Alle Dokumentfelder, Alle E-Mail-Felder, Alle Beitragsfelder, Alle Kontaktfelder, Alle Terminfelder usw.

In dem Standardeinstellungen zum Erweitern/Reduzieren klicken Sie auf das Listenfeld und wählen Sie aus, wie Ihre E-Mail-Gruppen angezeigt werden sollen. Sie können eine der Optionen auswählen: Alle erweitert, Alle reduziert und Wie zuletzt angezeigt.

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Klicken OK.

Dann klick OK für die Erweiterte Ansicht Kompakteinstellungen: Kompakt Dialogbox.

So gruppieren Sie E-Mails in Outlook

Die E-Mails werden gruppiert. Die von Ihnen ausgewählten Gruppenoptionen werden als Kopfzeile (Abschnitt) der E-Mail in Ihrem Posteingang angezeigt.

Sie können die Schaltflächen „Reduzieren“ und „Erweitern“ verwenden, um die gruppierten E-Mails in Ihrem Posteingang zu erweitern und zu reduzieren, oder mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile klicken und auswählen Alle Gruppen reduzieren oder Erweitern Sie alle Gruppen.

Gibt es eine Möglichkeit, E-Mails in Outlook zu gruppieren?

Ja, es gibt eine Möglichkeit, Ihre E-Mails in Outlook zu gruppieren; Sie können Ihre E-Mails nach Konversationen gruppieren. Eine Konversation ist ein Thread von Nachrichten mit demselben Thema. Nachrichten nach Konversation gruppieren; Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Unterhaltung in der Gruppe Nachrichten. Sie können Nachrichten in verschiedenen Optionen gruppieren, indem Sie die Gruppieren nach-Einstellungen verwenden, die wir in diesem Tutorial besprechen werden.

Wie entferne ich gruppierte E-Mails in Outlook?

Um gruppierte E-Mails in Outlook loszuwerden. Wenn Sie E-Mails nach Konversationen gruppieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Konversation auf der Registerkarte „Ansicht“ in der Gruppe „Nachricht“. Wenn Sie Nachrichten unter Verwendung der Gruppieren-nach-Einstellungen gruppieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alles löschen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatisch nach Anordnung gruppieren“ und klicken Sie dann für beide Kästchen auf „OK“. Die Nachrichten werden in Ihrem Posteingang wieder normal angezeigt.

Wie gruppiere ich E-Mails in Outlook nach Absender?

Es gibt zwei Methoden, mit denen Sie E-Mails nach Absender in Outlook gruppieren können. Methode eins ist, den Ordner zu öffnen; Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie nach Absender gruppieren möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann in der Arrangement-Galerie auf Von. Methode 2 besteht darin, in der Gruppe „Aktuelle Ansicht“ auf die Schaltfläche „Ansichtseinstellungen“ zu klicken. Wenn das Dialogfeld „An Advanced View Compact Settings: Compact“ geöffnet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppieren nach“. Ein Dialogfeld „Gruppieren nach“ wird geöffnet. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für „Automatisch nach Anordnung gruppieren“. Unter dem Abschnitt Elemente gruppieren nach; Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil des ersten Felds und wählen Sie die Option Von aus dem Menü. Klicken Sie in beiden Dialogfeldern auf OK.

Wie gruppiere ich E-Mails nach Betreff in Outlook?

Es gibt zwei Methoden, mit denen Sie E-Mails nach Betreff in Outlook gruppieren können. Methode eins: Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie nach ihrem Betreff gruppieren möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann in der Arrangement-Galerie auf die Schaltfläche Mehr. Wählen Sie Betreff aus der Galerie. Methode 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen in der Gruppe Aktuelle Ansicht; Wenn das Dialogfeld „An Advanced View Compact Settings: Compact“ geöffnet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppieren nach“. Ein Dialogfeld „Gruppieren nach“ wird geöffnet. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für „Automatisch nach Anordnung gruppieren“. Unter dem Abschnitt Elemente gruppieren nach; Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil des ersten Felds und wählen Sie die Option Betreff aus dem Menü aus. Klicken Sie dann in beiden Dialogfeldern auf OK

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Wir hoffen, dass dieses Tutorial Ihnen hilft zu verstehen, wie Sie E-Mail-Nachrichten in Outlook gruppieren.

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