Eine E-Mail-Nachricht kann leicht von einem Konto zu einem anderen weitergeleitet werden. Tatsächlich müssen Sie nicht das Konto besitzen, an das Sie eine E-Mail weiterleiten. Wenn Sie für ein Familienmitglied etwas online gekauft haben, können Sie die Quittung in Ihrer E-Mail genauso einfach an dieses weiterleiten wie an ein anderes Ihrer E-Mail-Konten.

E-Mails können selektiv und manuell weitergeleitet werden. Sie können auch automatisch weitergeleitet und so eingerichtet werden, dass ein bestimmter Nachrichtentyp immer an ein bestimmtes Konto weitergeleitet wird. Die meisten, wenn nicht alle, Desktop-E-Mail-Clients sowie webbasierte E-Mail-Portale ermöglichen es Benutzern, E-Mails weiterzuleiten und Regeln für die Weiterleitung festzulegen.

Möchten Sie E-Mails in Outlook planen? Versuche dies.

Weiterleiten von E-Mails in Outlook 365

E-Mails in Outlook manuell weiterleiten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine einzelne E-Mail in Outlook manuell weiterzuleiten.

  1. Öffne die Nachricht. Wenn Sie darauf doppelklicken, wird es in einem eigenen Fenster geöffnet.
  2. Klicken Sie oben rechts unter dem Menüband auf das Weiterleiten-Taste.
  3. EIN neues Nachrichtenfenster wird mit dem Inhalt der vorherigen Nachricht geöffnet.
  4. Geben Sie die E-Mail ein an die Sie die E-Mail weiterleiten möchten, und klicken Sie auf Senden.

Hinweis: Sie können die Nachricht im Fenster „Neue Nachricht“ bearbeiten, bevor Sie sie senden.

E-Mails in Outlook automatisch weiterleiten

Um eine E-Mail von einem bestimmten Absender automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten, müssen Sie in Outlook Regeln einrichten.

  1. Öffnen Sie die E-Mail, für die Sie eine Weiterleitungsregel einrichten möchten. Klicken die Schaltfläche für weitere Optionen (drei Punkte) oben rechts und wählen Sie Regeln>Regeln erstellen.
    • Wenn Sie keine E-Mail vom Absender haben, wählen Sie eine beliebige E-Mail aus und klicken Sie oben rechts im Outlook-Hauptfenster auf die Schaltfläche Weitere Optionen (drei Punkte). Wählen Sie Regeln > Regeln erstellen.
  2. Klicken Erweiterte Optionen im neuen Fenster, das sich öffnet.
  3. Aktivieren Sie in der Liste der Bedingungen die ‚Von [email sender]‘ Möglichkeit.
  4. Gehen Sie in das Feld darunter und klicke auf den Absender. Bearbeiten Sie den Absender, dh Geben Sie eine neue oder andere E-Mail ein. Tun Sie dies, wenn Sie keine E-Mail von dem Absender haben, von dem Sie Nachrichten weiterleiten möchten. Weiter klicken.
  5. Aktivieren Sie im nächsten Fenster die ‚Weiterleiten an Personen oder öffentliche Gruppe‘ Möglichkeit.
  6. Im Kasten unter dem Regelwerk Klicken Sie auf „Personen oder öffentliche Gruppe“. und geben Sie die E-Mail ein, an die Sie die Nachricht weiterleiten möchten.
  7. Geben Sie die E-Mail im Feld An, und klicken Sie auf OK. Sie müssen keine E-Mail-Adresse aus Ihrem Adressbuch auswählen.
  8. Weiter klicken, und prüfen Sie, ob Sie die Weiterleitungsregeln ändern möchten, dh Ausnahmen eingeben. Wenn nicht, Klicken Sie auf Fertig stellen und die automatische Weiterleitung wird eingerichtet.
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Fazit

Weitergeleitete Nachrichten haben die E-Mail-Adresse, von der sie ursprünglich stammten. Wenn Sie die E-Mail-Adresse entfernen möchten, müssen Sie zuerst die Nachricht bearbeiten und dafür funktionieren die Regeln nicht. Sie müssen die manuelle Weiterleitung verwenden.

Wenn Sie E-Mails von einem Arbeitskonto weiterleiten, stellen Sie sicher, dass Sie dabei keine Arbeitsplatzregeln verletzen oder private Daten teilen.