Der größte Schmerz bei der Arbeit mit Dateien ist, wenn sie beschädigt werden. Office 365 bietet zwar eine Dateiwiederherstellungsfunktion für alle seine Dateitypen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint, aber wenn das nicht funktioniert, ist es eine Menge Nacharbeit. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie können Reparieren Sie eine beschädigte Excel-Arbeitsmappe und platzieren Sie auch Backup-Methoden, damit die Wiederherstellung besser funktioniert.
Reparieren und stellen Sie eine beschädigte Excel-Arbeitsmappe wieder her
Befolgen Sie diese beiden Methoden, um eine Arbeitsmappe zu reparieren, wenn sie als beschädigt angezeigt wird. Wenn Sie eine Excel-Datei öffnen, erhalten Sie in solchen Fällen eine Meldung, dass die Datei entweder beschädigt ist oder sich nicht öffnen lässt oder dass die Datei keine Daten enthält. Normalerweise bietet Excel eine Wiederherstellung an, aber wenn das nicht funktioniert, können Sie die empfohlenen Methoden verwenden.
Reparieren Sie eine beschädigte Excel-Arbeitsmappe manuell
- Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf Datei und dann auf Öffnen.
- Durchsuchen und wählen Sie die Datei aus, die Sie öffnen möchten, aber klicken Sie nicht auf die Schaltfläche „Öffnen“.
- Klicken Sie neben der Schaltfläche „Öffnen“ auf den Abwärtspfeil und wählen Sie „Öffnen und reparieren“.
- Excel bietet Ihnen zwei Möglichkeiten.
- Daten wiederherstellen (Reparatur)
- Extrahieren Sie Werte und Formeln aus der Arbeit, wenn die Reparatur fehlschlägt. (Daten extrahieren).
Stellen Sie Daten aus einer beschädigten Arbeitsmappe wieder her
Setzen Sie die Arbeitsmappe auf die zuletzt gespeicherte Version zurück: Wenn die Datei während der Bearbeitung beschädigt wurde, ist es am besten, sie zu schließen, ohne sie zu speichern, anstatt zu versuchen, sie mit beschädigten Daten zu speichern. Öffnen Sie es neu und Sie gelangen in den Zustand, in dem alles funktioniert hat.
Speichern Sie die Arbeitsmappe im SYLK-Format (Symbolic Link): Im Falle einer Beschädigung des Druckers speichern Sie die Datei als symbolischen Link, dh die Option wird angezeigt, wenn Sie Speichern als Typ > SYLK wählen. Klicken Sie bei der Eingabeaufforderung auf Ja und speichern Sie die Datei.
Sobald Sie fertig sind, müssen Sie die Datei erneut öffnen und als Excel-Arbeitsmappe speichern. Da wir alles als neue Datei speichern, ist die Originaldatei noch vorhanden. Der einzige Nachteil dieser Methode ist, dass nur das aktive Blatt und keine anderen gespeichert werden.
Verwenden Sie ein Makro, um Daten aus einer beschädigten Arbeitsmappe zu extrahieren: Wenn das Blatt Diagramme enthält und Daten aus dem Buch als Datenquelle verwendet, kann Ihnen dieses Makro von Microsoft dabei helfen, diese Daten wiederherzustellen.
Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2
' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _
.Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ' Loop through all series in the chart and write their values to
' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose(X.Values) End With
Counter = Counter + 1 Next End Sub
Um das Makro auszuführen, erstellen Sie ein neues Blatt in der Excel-Datei. Wählen Sie dann das Diagramm aus und führen Sie das Makro aus. Die Daten werden in dem neu erstellten Blatt verfügbar.
So verhindern Sie die Beschädigung von Arbeitsmappen
Während diese Methoden helfen, wenn Sie eine beschädigte Datei haben, ist es am besten, eine Wiederherstellungsmethode zu haben. Dies sind einige integrierte Methoden, die Sie aktivieren können, um sicherzustellen, dass Sie in Zukunft keine Dateien verlieren.
Automatisches Speichern einer Sicherungskopie einer Arbeitsmappe:
- Öffnen Sie das Arbeitsblatt und klicken Sie dann auf Datei > Speichern unter
- Wählen Sie, um dieselbe Datei zu überschreiben, aber klicken Sie vorher auf Extras > Allgemein.
- Kreuzen Sie das Kästchen an, das sagt Erstellen Sie immer ein Backup.
- Speichern Sie dann die Kopie.
Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Mal, wenn Sie das Arbeitsblatt wiederherstellen möchten, ein Backup vorhanden ist.
Automatisches Erstellen einer Wiederherstellungsdatei in bestimmten Intervallen:
- Öffnen Sie das Arbeitsblatt, klicken Sie auf Datei > Optionen.
- Konfigurieren Sie unter der Kategorie Speichern Folgendes.
- Aktivieren Sie die Option Speichern Sie AutoWiederherstellen-Informationen alle und stellen Sie die Zeit ein.
- Richten Sie den Speicherort der AutoWiederherstellen-Datei an einem Ort ein, den Sie kennen
- Deaktivieren Deaktivieren Sie AutoRecover nur für diese Arbeitsmappe
Ich hoffe, der Beitrag hat Ihnen geholfen, die beschädigte Excel-Arbeitsmappe wiederherzustellen und zu reparieren. Achten Sie immer darauf, die Sicherungskonfiguration der Dateien einzurichten.
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